Раньше — две компании: поле и офис.
При заключении контрактов разница между командой на местах и в офисе исчезает. Mason & Co. пережила этот разрыв. «Смета была в одном приложении, отправка — в виде доски и группового текста, стоимость работ — в электронной таблице, а выставление счетов — в QuickBooks», — говорит Уилл Мейсон, владелец. «Поле и офис, по сути, представляли собой две компании, предполагающие одну и ту же работу».
Заказы на внесение изменений были убийцей: дополнительная работа, проделанная на местах, редко возвращалась в смету или счет-фактуру, поэтому рабочие места, которые казались занятыми, незаметно теряли деньги.
$870/месяц через пять инструментов. Изменение заказов потерялся между полем и офисом. Маржа работы стало известно только после того, как работа была окончена.
Переключатель — поместите задание на одну запись.
Mason & Co. объединила смету, отгрузку и стоимость работ в одну запись, предоставила бригадам возможность просмотра на мобильных устройствах и связала выставление счетов с одной и той же работой. Бригадиры теперь записывают материалы и часы из грузовика.
«Когда в счете впервые появился заказ на замену поля, а я не гнался за ним, я чуть не упал», — говорит Мейсон. «Это были деньги, которые мы раньше просто теряли».
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Программное обеспечение для оценки | Оценки и предложения | $160 |
| Приложение для планирования/отправки | Отправка и планирование | $140 |
| Таблицы стоимости работ | Стоимость работы | $120 |
| QuickBooks Плюс | Выставление счетов и бухгалтерский учет | $90 |
| Инструмент обмена сообщениями для экипажа | Полевая связь | $70 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес | экономить $870/мес. |
Разблокировка — одна работа, поле для счета.
Благодаря тому, что оценка, отправка и расчет затрат сводились к одной записи, бизнес затянулся:
- Бригады записывают часы и материалы с поля в соответствии с работой
- Заказы на изменение возвращаются к смете и счету-фактуре.
- Обновления о марже рабочих мест обновляются по мере учета затрат, а не после вскрытия.
- Отправка, клиент и выставление счетов относятся к одной записи о задании.
Когда работа на местах отражается на том же задании, на которое выставляется счет в офисе, никакие подлежащие оплате заказы на изменения не исчезают. Зафиксировать уже выполненную работу — это самая дешевая прибыль, которую когда-либо найдет подрядчик.
Новая норма — торги из реальных чисел.
«Поскольку каждая предыдущая работа оценивается по-настоящему, я предлагаю следующую цену, основываясь на данных, а не на интуиции», — говорит Мейсон. "Мои оценки стали точнее, а сюрпризы стали реже. Вот и вся игра в этом бизнесе".