L'avant — deux entreprises : le terrain et le bureau.
Dans le BTP, l’écart entre les équipes sur le terrain et le bureau est précisément là où la marge s’évapore. Mason & Co. l’a vécu de plein fouet. « Le devis était dans une appli, la planification c’était un tableau blanc et un SMS de groupe, les coûts de chantier un tableur, et la facturation QuickBooks », raconte Will Mason, Propriétaire. « Le terrain et le bureau étaient en réalité deux entreprises qui faisaient des suppositions sur les mêmes chantiers. »
Les avenants étaient le point faible : le travail supplémentaire réalisé sur le terrain remontait rarement jusqu'au devis ou à la facture, si bien que des chantiers qui semblaient bien occupés perdaient discrètement de l'argent.
$870/mois réparties sur cinq outils. Ordres de modification perdues entre le terrain et le bureau. Marge sur prestation connu seulement une fois la mission terminée.
Le changement — regroupez le travail sur un seul enregistrement.
Mason & Co. a regroupé les devis, la répartition et le calcul des coûts de chantier sur une seule fiche, a doté les équipes d'une vue mobile et a relié la facturation au même chantier. Désormais, les chefs de chantier enregistrent matériaux et heures directement depuis le camion.
« La première fois qu'un ordre de modification sur site apparaissait sur la facture sans que je le poursuive, j'ai failli tomber », explique Mason. "C'était de l'argent que nous perdions."
Ce qui a été remplacé
| Ancien outil | Remplacé par le module Mewayz | Économie mensuelle |
|---|---|---|
| Logiciel de devis | Devis et propositions | $160 |
| Appli de planification / répartition | Répartition et planification | $140 |
| Tableurs de coûts de projet | Coût du travail | $120 |
| QuickBooks Plus | Facturation et comptabilité | $90 |
| Outil de messagerie d'équipe | Communications de terrain | $70 |
| Total de l'ancienne pile | Mewayz Business | économisez $870/mois |
Le déblocage — une seule mission, du terrain à la facturation.
Avec l'estimation, la répartition et le calcul des coûts sur une seule fiche, l'entreprise a gagné en rigueur :
- Les équipes consignent les heures et les matériaux depuis le terrain, par chantier
- Les avenants se répercutent sur le devis et la facture
- La marge des chantiers se met à jour en direct au fur et à mesure que les coûts sont comptabilisés — et non lors du bilan final
- La répartition, le client et la facturation référencent tous une seule fiche de mission
Quand le travail sur le terrain est rattaché au même chantier que celui facturé par le bureau, aucun avenant facturable ne disparaît. Capturer le travail déjà réalisé est la marge la moins chère qu'un entrepreneur trouvera jamais.
La nouvelle norme — enchérir à partir de nombres réels.
« Comme chaque projet passé est chiffré au réel, je devine moins le prochain et je le base sur des données plutôt que sur l'instinct », explique Mason. « Mes estimations sont devenues plus précises et mes mauvaises surprises plus rares. Dans ce métier, c'est tout ce qui compte. »