以前は — フィールドとオフィスの 2 つの会社。
請負においては、現場とオフィスとの間に隙間が生じ、マージンが失われます。メイソン＆カンパニーはそのギャップを生きました。 「見積もりは 1 つのアプリで、発送はホワイトボードとグループ テキストで、仕事のコストはスプレッドシートで、請求書発行は QuickBooks でした」と氏は言います。 ウィル・メイソン、オーナー。 「現場とオフィスは基本的に、同じ仕事について推測する 2 つの会社でした。」
変更指示が決定的な要因でした。現場で行われた追加作業が見積書や請求書に反映されることはほとんどなく、忙しいと感じていた仕事は静かに損失を出しました。
$870/月 5 つのツールにわたって。 変更命令 現場とオフィスの間で迷ってしまいます。 ジョブマージン 仕事が終わってから初めてわかります。
スイッチ — ジョブを 1 つのレコードにまとめます。
Mason & Co. は、見積もり、派遣、仕事の原価計算を 1 つのレコードに移動し、作業員にモバイル ビューを提供し、請求書発行を同じ仕事に関連付けました。職長はトラックから資料と時間を記録します。
“The first time a field change order showed up on the invoice without me chasing it, I about fell over,” Mason says. 「それは、私たちが失うだけだったお金です。」
置き換えられたもの
| 古い道具 | Mewayz モジュールに置き換えられました | 毎月の貯蓄 |
|---|---|---|
| 見積ソフト | お見積り・ご提案 | $160 |
| スケジュール・配車アプリ | 発送とスケジュール設定 | $140 |
| 作業コストのスプレッドシート | ジョブ原価計算 | $120 |
| クイックブックプラス | 請求と会計 | $90 |
| 乗務員メッセージツール | フィールドコミュニケーション | $70 |
| 古いスタックの合計 | Mewayz ビジネス | $870/月を節約 |
ロック解除 — 1 つのジョブ、請求書のフィールド。
見積り、発送、コスト計算を 1 つのレコードで行うことで、ビジネスが強化されました。
- 作業員は業務に反して、現場での作業時間と資材を記録します。
- 変更注文は見積書と請求書に戻ります
- 雇用マージンの更新は、事後ではなくコストのポストとして反映されます。
- 派遣、顧客、請求はすべて 1 つのジョブ レコードを参照します
現場作業が同じジョブにオフィスの請求書を転記すると、請求可能な変更指示は表示されなくなります。すでに行われた作業を回収することは、請負業者がこれまでに見つけた中で最も安いマージンです。
新しい常態 — 実数に基づいた入札。
「過去のすべての仕事には実際のコストがかかるため、私は直感ではなくデータに基づいて次の仕事に入札しました」とメイソン氏は言います。 「私の見積もりはより正確になり、驚くことは少なくなりました。それがこのビジネスのすべての勝負です。」