לפני - שתי חברות: השדה והמשרד.
בקבלנות, הפער בין הצוות בשטח למשרד הוא המקום בו נעלמים המרווחים. מייסון ושות' חיו את הפער הזה. "ההערכה הייתה באפליקציה אחת, המשלוח היה לוח לבן וטקסט קבוצתי, עלויות העבודה היו גיליון אלקטרוני, והחשבונית הייתה QuickBooks", אומר וויל מייסון, הבעלים. "השדה והמשרד היו בעצם שתי חברות שמנחשות לגבי אותן משרות".
הזמנות השינוי היו הרוצחות: עבודה נוספת שנעשתה בשטח רק לעתים רחוקות חזרה לאומדן או לחשבונית, כך שעבודות שהרגישו עסוקות הפסידו כסף בשקט.
$870 לחודש על פני חמישה כלים. שנה הזמנות אבוד בין שדה למשרד. שולי עבודה ידוע רק לאחר סיום העבודה.
המתג - לשים את העבודה ברשומה אחת.
מייסון ושות' העבירו הערכות, משלוח ותמחיר עבודה לרשומה אחת, נתנו לצוותים את התצוגה הניידת וחיברו חשבוניות לאותה עבודה. מנהלי עבודה רושמים חומרים ושעות מהמשאית עכשיו.
"בפעם הראשונה שהזמנת שינוי שדה הופיעה על החשבונית מבלי שרדפתי אחריה, בערך נפלתי", אומר מייסון. "זה היה כסף שפעם היינו מפסידים".
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| תוכנה לאומדן | הערכות והצעות | $160 |
| אפליקציית תזמון / שיגור | שיגור ותזמון | $140 |
| גיליונות אלקטרוניים בעלות עבודה | תמחיר עבודה | $120 |
| QuickBooks Plus | חשבוניות והנהלת חשבונות | $90 |
| כלי להעברת הודעות לצוות | תקשורת שטח | $70 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $870/חודש |
הפתיחה - עבודה אחת, שדה לחשבונית.
עם הערכה, משלוח ותמחיר ברשומה אחת, העסק התחזק:
- צוותים רושמים שעות וחומרים מהשטח, כנגד העבודה
- הזמנות שינוי זורמות בחזרה לאומדן ולחשבונית
- עדכוני שולי העבודה פעילים עם פרסום העלויות - לא בנתיחה שלאחר המוות
- שיגור, לקוח וחיוב מתייחסים לרשומת עבודה אחת
כשעבודה בשטח מפרסמת את אותה עבודה שהמשרד מוציא חשבוניות, שום הזמנת שינוי הניתנת לחיוב לא נעלמת. לכידת העבודה שכבר התרחשה היא המרווח הזול ביותר שקבלן ימצא אי פעם.
הנורמלי החדש - הצעות ממספרים אמיתיים.
"מכיוון שלכל עבודה קודמת יש מחיר אמיתי, אני מציע את העבודה הבאה מתוך נתונים במקום תחושת בטן", אומר מייסון. "ההערכות שלי התחדדו וההפתעות שלי נעשו נדירות יותר. זה כל המשחק בעסק הזה".