Før - to virksomheder: feltet og kontoret.
I entreprenører er kløften mellem besætningen i marken og kontoret, hvor marginen forsvinder. Mason & Co. levede det hul. "Estimatet var i én app, forsendelsen var en tavle og en gruppetekst, jobomkostninger var et regneark, og fakturering var QuickBooks," siger Will Mason, ejer. "Market og kontoret var dybest set to virksomheder, der gættede på de samme job."
Ændringsordrer var morderen: Ekstra arbejde udført i marken nåede sjældent tilbage til overslaget eller fakturaen, så job, der føltes travlt, mistede stille og roligt penge.
$870/måned på tværs af fem værktøjer. Skift ordrer tabt mellem felt og kontor. Jobmargin først kendt efter jobbet var slut.
Afbryderen - sætte jobbet på én post.
Mason & Co. flyttede estimater, forsendelser og jobomkostninger til én post, gav besætningerne den mobile visning og koblede fakturering til det samme job. Formænd logger materialer og timer fra lastbilen nu.
"Første gang en feltændringsordre dukkede op på fakturaen, uden at jeg forfulgte den, faldt jeg om," siger Mason. "Det var penge, vi plejede at tabe."
Hvad blev udskiftet
| Gammelt værktøj | Erstattet af Mewayz modul | Månedlig opsparing |
|---|---|---|
| Estimering af software | Skøn og forslag | $160 |
| Planlægning / afsendelse af app | Forsendelse & planlægning | $140 |
| Job-omkostningsregneark | Jobberegning | $120 |
| QuickBooks Plus | Fakturering & Regnskab | $90 |
| Besætningsmeddelelsesværktøj | Feltkommunikation | $70 |
| Total gammel stak | Mewayz Forretning | spar $870/md |
Oplåsningen - ét job, felt til fakturering.
Med estimering, forsendelse og omkostningsberegning på én post strammede virksomheden op:
- Besætninger logger timer og materialer fra marken, mod jobbet
- Ændringsordrer flyder tilbage til overslaget og fakturaen
- Opdateringer af jobmargin live som omkostninger post - ikke ved obduktion
- Forsendelse, kunde og fakturering refererer alle til én jobpost
Når feltarbejde sender til det samme job, som kontoret fakturerer, forsvinder ingen fakturerbar ændringsordre. At fange det arbejde, der allerede er sket, er den billigste margen, en entreprenør nogensinde vil finde.
Det nye normale - byder fra reelle tal.
"Fordi hvert tidligere job er beregnet til virkelighed, byder jeg det næste fra data i stedet for en mavefornemmelse," siger Mason. "Mine estimater blev skarpere, og mine overraskelser blev sjældnere. Det er hele spillet i denne branche."