O antes - duas empresas: o campo e o escritório.
Na contratação, é na lacuna entre a equipe de campo e o escritório que a margem desaparece. A Mason & Co. viveu essa lacuna. “A estimativa estava em um aplicativo, o envio era um quadro branco e um texto de grupo, os custos do trabalho eram uma planilha e o faturamento era QuickBooks”, diz Will Mason, proprietário. “O campo e o escritório eram basicamente duas empresas adivinhando os mesmos empregos.”
Os pedidos de alteração eram os assassinos: o trabalho extra realizado em campo raramente chegava ao orçamento ou à fatura, de modo que os trabalhos que pareciam ocupados perdiam dinheiro silenciosamente.
$870/mês em cinco ferramentas. Alterar pedidos perdido entre o campo e o escritório. Margem de trabalho conhecido somente após o término do trabalho.
A mudança - coloque o trabalho em um registro.
A Mason & Co. transferiu estimativas, despacho e custos de trabalho para um único registro, deu às equipes a visualização móvel e conectou o faturamento ao mesmo trabalho. Os capatazes registram materiais e horas do caminhão agora.
“A primeira vez que um pedido de alteração de campo apareceu na fatura sem que eu o procurasse, quase caí”, diz Mason. “Esse era o dinheiro que costumávamos perder.”
O que foi substituído
| Ferramenta antiga | Substituído pelo módulo Mewayz | Economia mensal |
|---|---|---|
| Software de estimativa | Estimativas e Propostas | $160 |
| Aplicativo de agendamento/despacho | Despacho e Agendamento | $140 |
| Planilhas de custos de trabalho | Custeio do Trabalho | $120 |
| QuickBooks Plus | Faturamento e Contabilidade | $90 |
| Ferramenta de mensagens da tripulação | Comunicações de campo | $70 |
| Pilha antiga total | Mewayz Negócios | economize $870/mês |
O desbloqueio - um trabalho, campo para faturar.
Com estimativas, expedição e custos em um único registro, o negócio ficou mais rígido:
- As equipes registram horas e materiais do campo, em relação ao trabalho
- Os pedidos de alteração fluem de volta para a estimativa e a fatura
- As atualizações da margem do trabalho são publicadas conforme os custos são lançados - não na autópsia
- Despacho, cliente e faturamento fazem referência a um registro de trabalho
Quando o trabalho de campo é lançado no mesmo trabalho que o escritório fatura, nenhum pedido de alteração faturável desaparece. Capturar o trabalho que já aconteceu é a margem mais barata que um empreiteiro encontrará.
O novo normal - lances a partir de números reais.
“Como cada trabalho anterior tem um custo real, licito o próximo com base em dados, em vez de uma intuição”, diz Mason. "Minhas estimativas ficaram mais nítidas e minhas surpresas mais raras. Esse é o jogo neste negócio."