التقديرات والإرسال والفواتير - يتفق الميدان والمكتب.

ما قبل — شركتان: الميدان والمكتب.

في التعاقد، الفجوة بين الطاقم في الميدان والمكتب حيث يختفي الهامش. عاشت شركة ماسون وشركاه هذه الفجوة. يقول: "كان التقدير في تطبيق واحد، وكان الإرسال عبارة عن لوحة معلومات ونص جماعي، وكانت تكاليف الوظيفة عبارة عن جدول بيانات، وكانت الفواتير عبارة عن QuickBooks". ويل ماسون، المالك. "كان الميدان والمكتب في الأساس شركتين تخمنان نفس الوظائف."

كانت أوامر التغيير هي القاتل: فالعمل الإضافي الذي يتم إنجازه في الميدان نادرًا ما يعود إلى التقدير أو الفاتورة، لذا فإن الوظائف التي شعرت بأنها مشغولة خسرت أموالها بهدوء.

التبديل — وضع المهمة على سجل واحد.

قامت شركة Mason & Co. بنقل التقديرات والإرسال وتكاليف المهمة إلى سجل واحد، ووفرت للأطقم طريقة عرض متنقلة، وربطت الفواتير بنفس الوظيفة. يقوم رئيس العمال بتسجيل المواد وساعات العمل من الشاحنة الآن.

يقول ميسون: "في المرة الأولى التي ظهر فيها أمر تغيير الحقل في الفاتورة دون أن ألاحقه، كدت أن أسقط أرضًا". "كان هذا المال الذي اعتدنا أن نخسره."

ما الذي استُبدل

الميزة المتاحة — وظيفة واحدة، حقل للفاتورة.

من خلال التقدير والإرسال والتكلفة في سجل واحد، تم تشديد الأعمال:

• يقوم الطاقم بتسجيل الساعات والمواد من الميدان، مقابل الوظيفة
• تتدفق أوامر التغيير مرة أخرى إلى التقدير والفاتورة
• يتم تحديث تحديثات هامش العمل مع نشر التكاليف - وليس بعد الوفاة
• يشير كل من الإرسال والعملاء وإعداد الفواتير إلى سجل وظيفة واحد

الوضع الطبيعي الجديد — العطاءات من أرقام حقيقية.

يقول ماسون: "نظرًا لأن تكلفة كل وظيفة سابقة تم تحديد تكلفتها بشكل حقيقي، فإنني أقدم عرضًا للوظيفة التالية بناءً على البيانات بدلاً من الشعور الغريزي". "أصبحت تقديراتي أكثر دقة وأصبحت مفاجآتي أكثر ندرة. هذه هي اللعبة بأكملها في هذا العمل."