Daha önce — iki şirket: saha ve ofis.
Sözleşmelerde sahadaki ekip ile ofis arasındaki boşluk, marjın ortadan kalktığı yerdir. Mason & Co. bu boşluğu yaşadı. "Tahmin tek bir uygulamadaydı, gönderim bir beyaz tahta ve grup metniydi, iş maliyetleri bir e-tabloydu ve faturalama da QuickBooks'du" diyor Will Mason, Sahip. "Saha ve ofis temelde aynı işleri tahmin eden iki şirketti."
Değişiklik emirleri öldürücüydü: Sahada yapılan ekstra işler nadiren tahmine veya faturaya geri dönüyordu, bu nedenle meşgul hisseden işler sessizce para kaybediyordu.
$870/ay beş araç arasında. Siparişleri değiştir Saha ve ofis arasında kayboldum. İş marjı ancak iş bittikten sonra bilinir.
Anahtar — işi tek bir kayda koyun.
Mason & Co. tahminleri, gönderimi ve iş maliyetini tek bir kayda taşıdı, ekiplere mobil görünüm kazandırdı ve faturalamayı aynı işe bağladı. Ustabaşı artık kamyondaki malzemeleri ve saatleri kaydediyor.
Mason, "Ben takip etmeden faturada ilk kez bir alan değişikliği emri göründüğünde neredeyse düştüm" diyor. “Bu eskiden kaybettiğimiz paraydı.”
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Tahmin yazılımı | Tahminler ve Teklifler | $160 |
| Planlama / gönderme uygulaması | Gönderim ve Planlama | $140 |
| İş maliyeti e-tabloları | İş Maliyetlendirmesi | $120 |
| QuickBooks Plus | Faturalama ve Muhasebe | $90 |
| Mürettebat mesajlaşma aracı | Saha İletişimi | $70 |
| Toplam eski yığın | Mewayz İş | kaydet $870/ay |
Kilit açma — tek iş, faturalanacak alan.
Tahmin, sevkiyat ve maliyetlendirmenin tek bir kayıtta olmasıyla iş daha da sıkılaştı:
- Ekipler, işe karşılık olarak sahadan çalışma saatlerini ve malzemeleri kaydediyor
- Değişiklik siparişleri tahmine ve faturaya geri dönüyor
- İş marjı güncellemeleri, otopsi sırasında değil, maliyetler gönderildikçe geçerli olur
- Gönderim, müşteri ve faturalandırmanın tümü tek bir iş kaydına referans verir
Saha çalışması aynı işe ofis faturası gönderdiğinde, faturalandırılabilir değişiklik emri ortadan kalkmaz. Halihazırda gerçekleşmiş olan işi yakalamak, bir yüklenicinin bulabileceği en ucuz marjdır.
Yeni normal — Gerçek rakamlardan teklif verme.
Mason, "Geçmişteki her işin maliyeti gerçekten yüksek olduğundan, bir sonraki iş için içgüdüsel bir his yerine verilere dayanarak teklif veriyorum" diyor. "Tahminlerim keskinleşti ve sürprizlerim azaldı. Bu işteki oyunun tamamı bu."