之前的—— 两个公司：现场和办公室。
在承包过程中，现场工作人员和办公室工作人员之间的差距就是利润消失的地方。梅森公司就弥补了这一差距。 “估算是在一个应用程序中进行的，调度是一个白板和一组文本，工作成本是一个电子表格，发票是 QuickBooks，”说 威尔·梅森，业主。 “现场和办公室基本上是两家公司在猜测同样的工作。”
变更单是杀手：在现场完成的额外工作很少能回到估算或发票中，因此感觉忙碌的工作会悄悄地赔钱。
数字带来的痛苦
$870/月 跨越五种工具。 变更订单 迷失在外地和办公室之间。 工作利润 工作结束后才知道。
开关—— 将工作记录在一张记录中。
Mason & Co. 将估算、调度和作业成本转移到一条记录中，为工作人员提供移动视图，并将发票与同一项作业关联起来。工头现在正在记录卡车上的材料和工时。
“第一次现场变更单出现在发票上而我没有追查它时，我差点摔倒，”梅森说。 “那是我们过去输掉的钱。”
被替换了什么
| 旧工具 | 被Mewayz模块取代 | 每月储蓄 |
|---|---|---|
| 估算软件 | 估算和建议 | $160 |
| 调度/调度应用程序 | 调度与调度 | $140 |
| 工作成本电子表格 | 作业成本核算 | $120 |
| QuickBooks Plus | 发票与会计 | $90 |
| 船员消息传递工具 | 现场通讯 | $70 |
| 旧堆栈总数 | Mewayz 商务 | 节省 $870/月 |
“现场变更单现在自动出现在发票上。我们可以实时看到工作利润，而不是在工作完成后才知道。现场和办公室终于看到了同样的事情。”
WM
威尔·梅森
业主·Mason & Co. 承包
解锁—— 一份工作，字段到发票。
通过在一份记录上进行估算、调度和成本计算，业务变得更加紧张：
- 工作人员根据工作记录现场的时间和材料
- 变更订单流回估算和发票
- 工作利润在成本发布时实时更新，而不是在事后分析时更新
- 调度、客户和计费均参考一项作业记录
为何利润率有所改善
当现场工作过帐到办公室开具发票的同一工作时，不会消失任何可计费变更单。获得已经完成的工作是承包商所能找到的最便宜的利润。
新常态—— 根据实际数字出价。
“因为过去的每一份工作都是真实成本的，所以我根据数据而不是直觉来投标下一份工作，”梅森说。 “我的预测变得更加准确，而我的惊喜也变得更加罕见。这就是这个行业的全部游戏。”