De vorige — twee bedrijven: het veld en het kantoor.
Bij contractering is de kloof tussen de ploeg in het veld en op kantoor het punt waar de marge verdwijnt. Mason & Co. leefde in die kloof. "De schatting stond in één app, de verzending was een whiteboard en een groepstekst, de opdrachtkosten waren een spreadsheet en de facturering was QuickBooks", zegt Will Mason, eigenaar. “Het veld en het kantoor waren eigenlijk twee bedrijven die naar dezelfde banen gissen.”
Wijzigingsopdrachten waren de killer: extra werk dat in het veld werd gedaan, haalde zelden de schatting of de factuur, dus klussen die druk aanvoelden, verloren stilletjes geld.
$870/maand over vijf tools. Bestellingen wijzigen verloren tussen veld en kantoor. Taakmarge pas bekend nadat de klus voorbij was.
De schakelaar — zet de taak op één record.
Mason & Co. bracht schattingen, verzending en taakkosten naar één record, gaf bemanningen de mobiele weergave en koppelde facturering aan dezelfde taak. Voormannen registreren nu materialen en uren vanaf de vrachtwagen.
"De eerste keer dat er een veldwijzigingsopdracht op de factuur verscheen zonder dat ik er achteraan ging, viel ik bijna om", zegt Mason. “Dat was geld dat we vroeger gewoon verloren.”
Wat is er vervangen
| Oud gereedschap | Vervangen door Mewayz module | Maandelijkse besparing |
|---|---|---|
| Schattingssoftware | Schattingen en voorstellen | $160 |
| Planning/verzending app | Verzending en planning | $140 |
| Spreadsheets voor taakkosten | Kosten van werkzaamheden | $120 |
| QuickBooks Plus | Facturatie en boekhouding | $90 |
| Berichtentool voor bemanningsleden | Veldcommunicatie | $70 |
| Totaal oude stapel | Mewayz Zakelijk | bespaar $870/maand |
Het ontgrendelen — één taak, veld naar factuur.
Met het schatten, verzenden en berekenen van één record werd het bedrijf strakker:
- Bemanningen registreren uren en materialen uit het veld, tegen het werk
- Wijzigingsorders vloeien terug naar de offerte en de factuur
- Updates van de baanmarges leven als de kosten post-mortem – niet op de post-mortem
- Verzending, klant en facturering verwijzen allemaal naar één taakrecord
Wanneer veldwerk de kantoorfacturen naar dezelfde taak boekt, verdwijnt er geen factureerbare wijzigingsorder. Het vastleggen van het werk dat al is gedaan, is de goedkoopste marge die een aannemer ooit zal vinden.
Het nieuwe normaal – bieden vanaf reële getallen.
"Omdat voor elke vorige klus een reële prijs wordt berekend, bied ik de volgende op basis van gegevens in plaats van op basis van onderbuikgevoelens", zegt Mason. "Mijn schattingen werden scherper en mijn verrassingen werden zeldzamer. Dat is het hele spel in deze branche."