Mewayz में ज़ीरो एकीकरण
ज़ीरो ऐड-ऑन आपको अपने सिस्टम को एक शक्तिशाली क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म ज़ीरो के साथ निर्बाध रूप से कनेक्ट करने की अनुमति देता है।
परिचय
ज़ीरो ऐड-ऑन आपको अपने सिस्टम को एक शक्तिशाली क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म ज़ीरो के साथ निर्बाध रूप से कनेक्ट करने की अनुमति देता है। यह एकीकरण चालान, भुगतान और अन्य आवश्यक रिकॉर्ड सहित वित्तीय डेटा के हस्तांतरण को सीधे आपके ज़ीरो खाते में स्वचालित करने में मदद करता है। ज़ीरो ऐड-ऑन स्थापित करके, व्यवसाय मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम कर सकते हैं, वास्तविक समय के वित्तीय अपडेट सुनिश्चित कर सकते हैं और सभी परिचालनों में सटीक बहीखाता बनाए रख सकते हैं। चाहे आप बिक्री का प्रबंधन कर रहे हों, खर्चों पर नज़र रख रहे हों, या रिपोर्ट तैयार कर रहे हों, यह एकीकरण एकल, कनेक्टेड वर्कफ़्लो के भीतर आपके लेखांकन कार्यों को संभालने का एक अधिक कुशल तरीका प्रदान करता है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
ज़ीरो ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
ज़ीरो ऐड-ऑन की स्थापना
अपने सिस्टम में ज़ीरो ऐड-ऑन को कॉन्फ़िगर करने के लिए:
- 1. कंपनी लॉगिन पर सेटिंग पृष्ठ पर जाएँ
- 2.उपलब्ध एकीकरणों में से ज़ीरो ऐड-ऑन ढूंढें और क्लिक करें
- 3. कॉन्फ़िगरेशन पैनल में, निम्नलिखित सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें:
- 4.आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन फ़ील्ड:
- ज़ीरो एकीकरण सक्षम करें - एकीकरण को सक्रिय/निष्क्रिय करने के लिए टॉगल करें
- पर्यावरण - सैंडबॉक्स या लाइव के बीच चयन करें
- ग्राहक आईडी - आपके ज़ीरो एप्लिकेशन की क्लाइंट आईडी
- ग्राहक रहस्य - आपके ज़ीरो एप्लिकेशन की क्लाइंट गुप्त कुंजी
- डिफ़ॉल्ट बिक्री खाता - बिक्री लेनदेन के लिए डिफ़ॉल्ट ज़ीरो खाता चुनें
- डिफ़ॉल्ट खरीद खाता - खरीद लेनदेन के लिए डिफ़ॉल्ट ज़ीरो खाता चुनें
- 5. अपनी कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स संग्रहीत करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें
- 6.ज़ीरो से जुड़ना:
- सेटिंग पैनल में कनेक्ट टू ज़ीरो बटन पर क्लिक करें
- आपको ज़ीरो के प्राधिकरण पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा
- अपने ज़ीरो खाता क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें
- उस ज़ीरो संगठन का चयन करें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं
- अपने ज़ीरो डेटा तक पहुंचने के लिए एप्लिकेशन को अधिकृत करें
ज़ीरो खातों का प्रबंधन
- सूची पृष्ठ सभी ज़ीरो खातों को कोड, नाम, प्रकार, स्थिति, रिपोर्टिंग कोड, कर प्रकार, भुगतान सक्षम और कार्यों के लिए कॉलम के साथ दिखाता है।
- उपलब्ध क्रियाओं में इस बटन का उपयोग करके सिंक किए गए बटन शामिल हैं जिन्हें आप खातों के लेखांकन चार्ट के साथ एक-एक करके फ़ील्ड में कर सकते हैं
खाता प्रबंधन इंटरफ़ेस तक पहुंचें:
- मुख्य मेनू से लेखांकन → खातों का चार्ट पर जाएँ, फिर ज़ीरो बटन पर क्लिक करें
- अपने ज़ीरो संगठन से समन्वयित सभी खाते देखें
खाता प्रबंधन सुविधाएँ:
- सभी खाते सिंक करें - सभी ज़ीरो खातों को अपने स्थानीय खातों के चार्ट में सिंक्रोनाइज़ करें
- व्यक्तिगत खाता सिंक - सिंक बटन का उपयोग करके विशिष्ट खातों को सिंक करें
- खाता मानचित्रण - स्वचालित रूप से ज़ीरो खाता प्रकारों को स्थानीय खाता श्रेणियों में मैप करता है
- खाता स्थिति ट्रैकिंग - सिंक स्थिति और खाता विवरण की निगरानी करें
सिस्टम स्वचालित रूप से ज़ीरो के खाता वर्गीकरण के आधार पर उचित खाता प्रकार मैपिंग के साथ आपके स्थानीय खातों के चार्ट में संबंधित प्रविष्टियाँ बनाता है।
स्वचालित डेटा सिंक्रनाइज़ेशन
बिक्री चालान तुल्यकालन
- बिक्री चालान बनाए या अद्यतन किए जाने पर स्वचालित रूप से ज़ीरो से समन्वयित हो जाते हैं
- ज़ीरो में ग्राहक संपर्क स्वचालित रूप से बनाए/अपडेट किए जाते हैं
- उत्पाद आइटम ज़ीरो इन्वेंट्री के साथ सिंक्रनाइज़ हैं
- कर गणनाओं को उपयुक्त ज़ीरो कर प्रकारों के अनुसार मैप किया जाता है
खरीद चालान सिंक्रनाइज़ेशन
- खरीद चालान स्वचालित रूप से बिल के रूप में ज़ीरो में सिंक हो जाते हैं
- विक्रेता संपर्क ज़ीरो में बनाए/अद्यतन किए जाते हैं
- व्यय खाते ठीक से मैप किए गए हैं
भुगतान सिंक्रनाइज़ेशन
- ग्राहक भुगतान स्वचालित रूप से ज़ीरो चालान को भुगतान के रूप में चिह्नित करता है
- विक्रेता का भुगतान ज़ीरो बिलों के विरुद्ध दर्ज किया जाता है
- बैंक खाता मैपिंग उचित भुगतान आवंटन सुनिश्चित करता है
क्रेडिट और डेबिट नोट्स
- ज़ीरो में क्रेडिट नोट स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं
- डेबिट नोट उपयुक्त ज़ीरो लेनदेन के रूप में समन्वयित होते हैं
- उचित खाता आवंटन और कर प्रबंधन
मैनुअल / पुन: प्रयास सिंक्रनाइज़ेशन
यह मैन्युअल विकल्प सभी सिंक करने योग्य संस्थाओं के लिए उपलब्ध है: बिक्री चालान, खरीद बिल, भुगतान, क्रेडिट नोट्स और डेबिट नोट्स
यदि कोई रिकॉर्ड स्वचालित रूप से सिंक होने में विफल रहता है (उदाहरण के लिए, चालान स्थिति "सिंक नहीं हुई" रहती है या कोई त्रुटि दिखाती है):
- 1.रिकॉर्ड खोलें: विशिष्ट चालान, बिल, भुगतान, या क्रेडिट/डेबिट नोट के विस्तृत दृश्य पर नेविगेट करें।
- 2.बटन का पता लगाएं: "सिंक टू ज़ीरो" (या समान आइकन) बटन देखें, जो आमतौर पर एक्शन बार में या स्टेटस लेबल के बगल में पाया जाता है।
- 3. पुनः प्रयास करने के लिए क्लिक करें: इस बटन को दबाने से तुरंत सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया मैन्युअल रूप से चालू हो जाएगी।
- 4.सत्यापित करें: सफलता संदेश की प्रतीक्षा करें या स्थिति कॉलम की जांच करके सुनिश्चित करें कि यह अब "सिंक किया हुआ" है।