उपयोगकर्ता मैनुअल: एचआरएम मॉड्यूल (Mewayz)
उत्पाद में
1. परिचय
1.1 एचआरएम क्या है?
एचआरएम एक व्यापक मानव संसाधन प्रबंधन मंच है जिसे मानव संसाधन संचालन के सभी पहलुओं को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एकल-किरायेदार समाधान के रूप में निर्मित, यह संगठनों को एक संपूर्ण मानव संसाधन पारिस्थितिकी तंत्र प्रदान करता है जो भर्ती से सेवानिवृत्ति तक पूरे कर्मचारी जीवनचक्र को कवर करता है। यह प्रणाली मैन्युअल कार्यभार को कम करने, डेटा सटीकता में सुधार करने और कर्मचारियों को उनकी जानकारी तक स्वयं-सेवा पहुंच प्रदान करने में मदद करती है।
1.2 मुख्य विशेषताएं अवलोकन
- संपूर्ण मानव संसाधन प्रबंधन: एक केंद्रीकृत प्रणाली से कर्मचारियों, विभागों, शाखाओं और संगठनात्मक संरचना का प्रबंधन करें
- भर्ती पाइपलाइन: नौकरी की पोस्टिंग से लेकर उम्मीदवार के शामिल होने तक पूरी भर्ती प्रक्रिया को संभालें
- प्रदर्शन प्रबंधन: लक्ष्य निर्धारित करें, समीक्षा करें, मूल्यांकन पर नज़र रखें और कर्मचारी के प्रदर्शन की निगरानी करें
- छुट्टी एवं उपस्थिति: स्वचालित अनुमोदन वर्कफ़्लो और उपस्थिति ट्रैकिंग के साथ व्यापक अवकाश प्रबंधन
- पेरोल प्रणाली: सटीक वेतन-पर्ची निर्माण के साथ स्वचालित पेरोल प्रसंस्करण
- प्रशिक्षण प्रबंधन: कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करें और कौशल विकास का समर्थन करें
- संपत्ति प्रबंधन: कंपनी की संपत्तियों को ट्रैक करें और कर्मचारियों को दिए गए असाइनमेंट प्रबंधित करें
- दस्तावेज़ प्रबंधन: कर्मचारी दस्तावेज़ों को एक केंद्रीकृत स्थान पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रबंधित करें
- बैठक प्रबंधन: एकीकृत कैलेंडर समर्थन के साथ बैठकें शेड्यूल और प्रबंधित करें
- अनुबंध प्रबंधन: कर्मचारी अनुबंध प्रबंधित करें, नवीनीकरण ट्रैक करें और रिकॉर्ड बनाए रखें
- बहु-भाषा समर्थन: अनेक भाषाओं में प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँचें
- मोबाइल उत्तरदायी: डेस्कटॉप, टैबलेट और मोबाइल उपकरणों पर पूर्ण कार्यक्षमता
- भूमिका-आधारित पहुंच: उपयोगकर्ता भूमिकाओं के आधार पर विस्तृत अनुमतियाँ और नियंत्रण पहुँच को परिभाषित करें
1.3 एचआरएम का उपयोग किसे करना चाहिए?
- मानव संसाधन टीमें: मानव संसाधन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें, कागजी कार्रवाई कम करें और रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करें
- कंपनी प्रशासक: संगठनात्मक संरचना, नीतियों और सिस्टम-व्यापी सेटिंग्स को प्रबंधित करें
- कर्मचारी: छुट्टी आवेदन, उपस्थिति रिकॉर्ड और दस्तावेजों के लिए स्वयं-सेवा सुविधाओं तक पहुंचें
- भर्तीकर्ता: भर्ती पाइपलाइन का प्रबंधन करें, उम्मीदवारों के साथ संवाद करें और नई नियुक्तियों को शामिल करें
- पेरोल प्रशासक: पेरोल की प्रक्रिया करें, भुगतान पर्ची तैयार करें और मुआवजे का सटीक प्रबंधन करें
- छोटे से बड़े व्यवसाय: किसी भी संगठन के आकार के अनुकूल पेशेवर उपकरणों के साथ मानव संसाधन संचालन को मापें
- बहु-स्थान कंपनियाँ: एक मंच से अनेक शाखाओं और विभागों के कर्मचारियों को प्रबंधित करें