User Manual: HRM Module (Mewayz)

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Im Produkt

1. Einführung

1.1 Was ist HRM?

HRM ist eine umfassende Personalmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, alle Aspekte der HR-Abläufe zu optimieren und zu automatisieren. Als Single-Tenant-Lösung konzipiert, bietet sie Organisationen ein vollständiges HR-Ökosystem, das den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von der Einstellung bis zum Ruhestand abdeckt. Das System hilft, den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, die Datengenauigkeit zu verbessern und Mitarbeitern Self-Service-Zugriff auf ihre Informationen zu ermöglichen.

1.2 Überblick über die Hauptfunktionen

Vollständiges HR-Management: Verwalten Sie Mitarbeitende, Abteilungen, Filialen und die Organisationsstruktur über ein zentrales System
Recruiting-Pipeline: Wickeln Sie den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter ab
Leistungsmanagement: Legen Sie Ziele fest, führen Sie Reviews durch, verfolgen Sie Beurteilungen und überwachen Sie die Mitarbeiter-Performance
Urlaub & Anwesenheit: Umfassende Abwesenheitsverwaltung mit automatisierten Genehmigungsabläufen und Anwesenheitserfassung
Lohnabrechnungssystem: Automatisierte Lohnabrechnung mit präziser Erstellung von Gehaltsabrechnungen
Schulungsverwaltung: Organisieren Sie Mitarbeiterschulungen und fördern Sie die Kompetenzentwicklung
Asset-Management: Verfolgen Sie Unternehmensassets und verwalten Sie deren Zuweisung an Mitarbeiter
Dokumentenverwaltung: Speichern und verwalten Sie Mitarbeiterdokumente sicher an einem zentralen Ort
Meeting-Verwaltung: Planen und verwalten Sie Meetings mit integrierter Kalenderunterstützung
Vertragsmanagement: Verwalten Sie Mitarbeiterverträge, verfolgen Sie Verlängerungen und pflegen Sie Datensätze
Mehrsprachige Unterstützung: Greifen Sie in mehreren Sprachen auf die Plattform zu
Mobil responsiv: Volle Funktionalität auf Desktop-, Tablet- und Mobilgeräten
Rollenbasierter Zugriff: Definieren Sie granulare Berechtigungen und steuern Sie den Zugriff anhand von Benutzerrollen

1.3 Wer sollte HRM nutzen?

HR-Teams: Optimieren Sie HR-Prozesse, reduzieren Sie Papierkram und konzentrieren Sie sich auf strategische Initiativen
Unternehmensadministratoren: Verwalten Sie Organisationsstruktur, Richtlinien und systemweite Einstellungen
Mitarbeiter: Greifen Sie auf Self-Service-Funktionen für Urlaubsanträge, Anwesenheitsnachweise und Dokumente zu
Recruiter: Verwalten Sie die Einstellungspipeline, kommunizieren Sie mit Kandidaten und onboarden Sie neue Mitarbeiter
Lohnbuchhalter: Wickeln Sie die Lohnabrechnung ab, erstellen Sie Gehaltsabrechnungen und verwalten Sie Vergütungen präzise
Kleine bis große Unternehmen: Skalieren Sie HR-Abläufe mit professionellen Tools, die für jede Organisationsgröße geeignet sind
Unternehmen mit mehreren Standorten: Verwalten Sie Mitarbeiter über mehrere Filialen und Abteilungen hinweg von einer Plattform aus