מדריך למשתמש: מודול HRM (Mewayz)
במוצר
1. הקדמה
1.1 מהו HRM?
HRM היא פלטפורמת ניהול משאבי אנוש מקיפה שנועדה לייעל ולהפוך את כל ההיבטים של פעולות משאבי אנוש לאוטומטיות. נבנה כפתרון של דייר יחיד, הוא מספק לארגונים אקו-סיסטם מלא של משאבי אנוש המכסה את כל מחזור חיי העובד מגיוס ועד פרישה. המערכת עוזרת להפחית עומס עבודה ידני, לשפר את דיוק הנתונים ולספק לעובדים גישה בשירות עצמי למידע שלהם.
1.2 סקירת תכונות עיקריות
- ניהול משאבי אנוש מלא: ניהול עובדים, מחלקות, סניפים ומבנה ארגוני ממערכת מרוכזת אחת
- צינור גיוס: טפל בתהליך הגיוס המלא מפרסום משרות ועד כניסת מועמדים
- ניהול ביצועים: הגדר יעדים, ערוך ביקורות, עקוב אחר הערכות ומעקב אחר ביצועי העובדים
- עזיבה ונוכחות: ניהול חופשות מקיף עם זרימות עבודה אוטומטיות של אישור ומעקב נוכחות
- מערכת שכר: עיבוד שכר אוטומטי עם הפקת תלושי שכר מדויקים
- ניהול הדרכה: ארגן תוכניות הכשרת עובדים ותמוך בפיתוח מיומנויות
- ניהול נכסים: מעקב אחר נכסי החברה וניהול משימות לעובדים
- ניהול מסמכים: אחסן ונהל מסמכי עובדים בצורה מאובטחת במיקום מרכזי
- ניהול ישיבות: תזמון ונהל פגישות עם תמיכה משולבת ביומן
- ניהול חוזים: ניהול חוזי עובדים, מעקב אחר חידושים וניהול רישומים
- תמיכה מרובת שפות: גש לפלטפורמה במספר שפות
- רספונסיבי לנייד: פונקציונליות מלאה על פני שולחן העבודה, הטאבלט והמכשירים הניידים
- גישה מבוססת תפקידים: הגדר הרשאות מפורטות ושלוט בגישה על סמך תפקידי משתמש
1.3 למי כדאי להשתמש ב-HRM?
- צוותי משאבי אנוש: ייעל תהליכי משאבי אנוש, צמצם את הניירת והתמקד ביוזמות אסטרטגיות
- מנהלי חברה: נהל מבנה ארגוני, מדיניות והגדרות כלל המערכת
- עובדים: גישה לתכונות שירות עצמי עבור בקשות עזיבה, רישומי נוכחות ומסמכים
- מגייסים: נהל את צינור הגיוס, צור קשר עם מועמדים והטמיע עובדים חדשים
- מנהלי שכר: עיבוד שכר, הפקת תלושי שכר וניהול תגמול בצורה מדויקת
- עסקים קטנים עד גדולים: קנה מידה של פעולות משאבי אנוש עם כלים מקצועיים המתאימים לכל גודל ארגון
- חברות מרובות מקומות: ניהול עובדים במספר סניפים ומחלקות מפלטפורמה אחת