دليل المستخدم: وحدة إدارة الموارد البشرية (Mewayz)
في المنتج
1. مقدمة
1.1 ما هي إدارة الموارد البشرية؟
نظام إدارة الموارد البشرية HRM منصة شاملة لإدارة الموارد البشرية مصممة لتبسيط وأتمتة جميع جوانب عمليات الموارد البشرية. مبني كحل أحادي المستأجر، يوفّر للمؤسسات منظومة موارد بشرية كاملة تغطي دورة حياة الموظف بأكملها من التوظيف إلى التقاعد. يساعد النظام على تقليل العبء اليدوي، وتحسين دقة البيانات، وتزويد الموظفين بوصول خدمة ذاتية إلى معلوماتهم.
1.2 نظرة عامة على الميزات الرئيسية
- إدارة موارد بشرية كاملة: أدِر الموظفين والأقسام والفروع والهيكل التنظيمي من نظام مركزي واحد
- مسار التوظيف: أدر عملية التوظيف الكاملة من نشر الوظيفة إلى إعداد المرشح
- إدارة الأداء: حدّد الأهداف، وأجرِ المراجعات، وتتبّع التقييمات، وراقب أداء الموظفين
- الإجازات والحضور: إدارة شاملة للإجازات مع سير عمل موافقة آلي وتتبّع الحضور
- نظام الرواتب: معالجة رواتب آلية مع إنشاء قسائم رواتب دقيقة
- إدارة التدريب: نظّم برامج تدريب الموظفين وادعم تطوير المهارات
- إدارة الأصول: تتبّع أصول الشركة وإدارة تكليفها للموظفين
- إدارة المستندات: خزّن مستندات الموظفين وأدِرها بأمان في موقع مركزي
- إدارة الاجتماعات: جدول وأدِر الاجتماعات بدعم تقويم متكامل
- إدارة العقود: أدِر عقود الموظفين وتتبّع التجديدات واحتفظ بالسجلات
- دعم متعدد اللغات: ادخل إلى المنصة بلغات متعددة
- متجاوب مع الجوال: وظائف كاملة عبر أجهزة سطح المكتب واللوحية والمحمولة
- الوصول القائم على الأدوار: حدد أذونات دقيقة وتحكّم في الوصول بناءً على أدوار المستخدمين
1.3 من ينبغي أن يستخدم نظام إدارة الموارد البشرية؟
- فرق الموارد البشرية: بسّط عمليات الموارد البشرية، وقلّل الأعمال الورقية، وركّز على المبادرات الاستراتيجية
- مسؤولو الشركة: إدارة الهيكل التنظيمي والسياسات والإعدادات على مستوى النظام
- الموظفون: الوصول إلى ميزات الخدمة الذاتية لطلبات الإجازة، وسجلات الحضور، والمستندات
- المسؤولون عن التوظيف: أدِر مسار التوظيف، وتواصل مع المرشحين، وأعدّ الموظفين الجدد
- مسؤولو الرواتب: عالج كشوف المرتبات، وأنشئ قسائم الرواتب، وأدِر التعويضات بدقّة
- من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة: وسّع عمليات الموارد البشرية بأدوات احترافية تناسب أي حجم مؤسسة
- الشركات متعددة المواقع: أدِر الموظفين عبر فروع وأقسام متعددة من منصة واحدة