Mewayz में स्प्रेडशीट एकीकरण
स्प्रेडशीट प्रबंधन प्रणाली आपको अपने संगठन के भीतर स्प्रेडशीट फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बनाने, व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
परिचय
स्प्रेडशीट प्रबंधन प्रणाली आपको अपने संगठन के भीतर स्प्रेडशीट फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बनाने, व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है। यह प्रणाली प्रोजेक्ट, अनुबंध, लीड, डील, टूर एंड ट्रैवल, अस्पताल, खरीद, सीएमएमएस, एलएमएस, बिक्री, स्कूल और संस्थान, समाचार पत्र और संपत्ति सहित विभिन्न व्यावसायिक वर्गों के साथ एकीकृत होती है। आप स्प्रैडशीट को इन अनुभागों के विशिष्ट रिकॉर्ड से लिंक कर सकते हैं, उन्हें टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं और एक्सेस अनुमतियों को नियंत्रित कर सकते हैं। सिस्टम पदानुक्रमित फ़ोल्डर संगठन का समर्थन करता है और आपकी स्प्रैडशीट्स को तुरंत ढूंढने के लिए फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदान करता है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
स्प्रेडशीट ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
आप इन ऐड-ऑन के डेटा को वास्तविक समय में स्प्रेडशीट से आसानी से कनेक्ट कर सकते हैं। बताए गए सभी ऐड-ऑन के शीर्ष पर स्प्रेडशीट के लिए एक समर्पित बटन होगा, जिस पर क्लिक करके आप सभी आवश्यक डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में कनेक्ट कर सकते हैं।
- सीआरएम
- प्रोजेक्ट
- संपत्ति
- अनुबंध
- एलएमएस
- सीएमएमएस
- स्कूल/संस्थान प्रबंधन
- समाचार पत्र वितरण प्रबंधन
- यात्रा
- अस्पताल प्रबंधन
स्प्रेडशीट ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
अपनी सामग्री का प्रबंधन करना
- एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, फ़ोल्डर का नाम दर्ज करके "बनाएँ" बटन का उपयोग करें। यह आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने या बेहतर संगठन के लिए सबफ़ोल्डर बनाने के लिए एक फ़ोल्डर बनाता है। फ़ोल्डर आपकी स्प्रैडशीट को विभाग, प्रोजेक्ट, या किसी अन्य वर्गीकरण के आधार पर तैयार करने में आपकी सहायता करते हैं जो आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
- एक नई फ़ाइल बनाने के लिए, फ़ाइल नाम दर्ज करके और शीट प्रारूप में अपनी सामग्री या डेटा जोड़कर "बनाएं" बटन का उपयोग करें। यह संरचित डेटा इनपुट के साथ एक स्प्रेडशीट फ़ाइल बनाता है जिसका उपयोग आप विभिन्न व्यावसायिक उद्देश्यों जैसे बजट पर नज़र रखने, इन्वेंट्री प्रबंधित करने या प्रदर्शन डेटा का विश्लेषण करने के लिए कर सकते हैं।
- सिस्टम आपकी स्प्रैडशीट्स को कुशलतापूर्वक खोजने के लिए फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदान करता है। प्रोजेक्ट, कॉन्ट्रैक्ट, लीड, डील, टूर एंड ट्रैवल, हॉस्पिटल, परचेज, सीएमएमएस, एलएमएस, सेल्स, स्कूल एंड इंस्टीट्यूट, न्यूजपेपर और एसेट्स सहित उपलब्ध स्प्रेडशीट श्रेणियों में से चयन करने के लिए मॉडल नाम ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
- ये फ़िल्टर विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आपके पास कई स्प्रैडशीट हों और आपको विशिष्ट व्यावसायिक क्षेत्रों या रिकॉर्ड से संबंधित फ़ाइलों का शीघ्रता से पता लगाने की आवश्यकता हो।
- स्प्रेडशीट सूची दृश्य आपकी सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है। फ़ाइल/फ़ोल्डर नाम कॉलम आपके आइटम दिखाता है, और किसी भी फ़ोल्डर पर क्लिक करने से उसके सबफ़ोल्डर और फ़ाइलें पुनरावर्ती रूप से दिखाई देंगी, जिससे आप अपनी फ़ोल्डर संरचना के माध्यम से नेविगेट कर सकेंगे। यह पदानुक्रमित नेविगेशन जटिलता की परवाह किए बिना व्यवस्थित फ़ाइल सिस्टम को बनाए रखना आसान बनाता है।
- जब स्प्रेडशीट विशिष्ट व्यावसायिक रिकॉर्ड से जुड़ी होती है तो संबंधित कॉलम लिंक किए गए मॉडल और मूल्य की जानकारी प्रदर्शित करता है। यह इस बारे में तत्काल संदर्भ प्रदान करता है कि आपकी स्प्रैडशीट किन व्यावसायिक प्रक्रियाओं या रिकॉर्ड से संबंधित है।
फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ कार्य करना
- एक्शन कॉलम में, आप कई फ़ंक्शंस तक पहुंच सकते हैं जो व्यापक फ़ाइल प्रबंधन को सक्षम करते हैं। "संबंधित फ़ोल्डर" आपको किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एक विशिष्ट मॉडल और उसके रिकॉर्ड के साथ लिंक करने की अनुमति देता है, जैसे कि एक स्प्रेडशीट को "वेबसाइट डेवलपमेंट प्रोजेक्ट" या टूर एंड ट्रैवल में एक विशिष्ट टूर से जोड़ना। यह लिंकिंग सुनिश्चित करती है कि आपकी स्प्रैडशीट आपके व्यावसायिक संचालन के साथ प्रासंगिक संबंध बनाए रखती है।
- "शेयर" आपको विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें या फ़ोल्डर साझा करने देता है और अनुमतियों को दृश्य या संपादन के रूप में सेट करने देता है। साझा किए जाने पर, विशेष उपयोगकर्ता अपने लॉगिन में साझा की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर देखेगा। यह सुविधा आपकी स्प्रैडशीट्स को कौन देख या संशोधित कर सकता है, इस पर नियंत्रण बनाए रखते हुए टीम सहयोग को सक्षम बनाता है।
- "व्यू" किसी फ़ाइल की सामग्री को केवल-पढ़ने के लिए मोड में खोलता और प्रदर्शित करता है, जो आकस्मिक परिवर्तनों के जोखिम के बिना डेटा की समीक्षा करने के लिए बिल्कुल सही है। यह बटन केवल फ़ाइलों के लिए दृश्यमान है, फ़ोल्डरों के लिए नहीं, क्योंकि फ़ोल्डर देखने योग्य सामग्री के बजाय कंटेनर के रूप में कार्य करते हैं।
- "संपादित करें" आपको किसी फ़ोल्डर का नाम बदलने या फ़ाइल की सामग्री को अपडेट करने की अनुमति देता है। फ़ोल्डरों के लिए, इसका अर्थ है फ़ोल्डर का नाम बदलना ताकि उसका उद्देश्य बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित हो सके। फ़ाइलों के लिए, आपको डेटा, फ़ॉर्मूले और फ़ॉर्मेटिंग को संशोधित करने के लिए पूर्ण संपादन क्षमताएँ मिलती हैं।
- "डिलीट" सिस्टम से किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को स्थायी रूप से हटा देता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग सावधानी से करें क्योंकि विलोपन को पूर्ववत नहीं किया जा सकता है, और किसी फ़ोल्डर को हटाने से उसकी सभी सामग्री भी हट जाएगी।