Mewayz'da Elektronik Tablo Entegrasyonu
Elektronik Tablo Yönetim Sistemi, kuruluşunuz içinde elektronik tablo dosyaları ve klasörleri oluşturmanıza, düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanır.
Giriş
Elektronik Tablo Yönetim Sistemi, kuruluşunuz içinde elektronik tablo dosyaları ve klasörleri oluşturmanıza, düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Bu sistem Proje, Sözleşme, Potansiyel Müşteri, Anlaşma, Tur ve Seyahat, Hastane, Satın Alma, CMMS, LMS, Satış, Okul ve Enstitü, Gazete ve Varlıklar dahil olmak üzere çeşitli iş bölümleriyle entegre olur. Elektronik tabloları bu bölümlerdeki belirli kayıtlara bağlayabilir, bunları ekip üyeleriyle paylaşabilir ve erişim izinlerini kontrol edebilirsiniz. Sistem hiyerarşik klasör organizasyonunu destekler ve e-tablolarınızı hızlı bir şekilde bulmanız için filtreleme seçenekleri sunar.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Elektronik Tablo Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Bu Eklentilerin verilerini Elektronik Tabloya gerçek zamanlı olarak kolayca bağlayabilirsiniz. Bahsedilen tüm Eklentilerin üst kısmında, gerekli tüm verileri bir e-tablo biçiminde bağlayabileceğiniz, e-tablo için özel bir düğme olacaktır.
- CRM
- Proje
- Varlıklar
- Sözleşme
- ÖYS/ÖYS
- CMMS
- Okul/Enstitü Yönetimi
- Gazete Dağıtım Yönetimi
- Tur
- Hastane Yönetimi
Elektronik Tablo Eklentisi nasıl kullanılır?
İçeriğinizi Yönetme
- Yeni bir klasör oluşturmak için klasör adını girerek “Oluştur” butonunu kullanın. Bu, dosyalarınızı organize etmek veya daha iyi organizasyon için alt klasörler oluşturmak için bir klasör oluşturur. Klasörler, e-tablolarınızı departmana, projeye veya iş gereksinimlerinize uygun başka bir sınıflandırmaya göre yapılandırmanıza yardımcı olur.
- Yeni bir dosya oluşturmak için dosya adını girip içeriğinizi veya verilerinizi sayfa formatında ekleyerek “Oluştur” düğmesini kullanın. Bu, bütçeleri izlemek, envanteri yönetmek veya performans verilerini analiz etmek gibi çeşitli iş amaçları için kullanabileceğiniz, yapılandırılmış veri girişi içeren bir elektronik tablo dosyası oluşturur.
- Sistem, elektronik tablolarınızda verimli bir şekilde arama yapmanız için filtreleme seçenekleri sunar. Proje, Sözleşme, Potansiyel Müşteri, Anlaşma, Tur ve Seyahat, Hastane, Satın Alma, CMMS, LMS, Satış, Okul ve Enstitü, Gazete ve Varlıklar dahil olmak üzere mevcut e-tablo kategorileri arasından seçim yapmak için Model Adı açılır menüsünü kullanın.
- Bu filtreler, özellikle çok sayıda e-tablonuz olduğunda ve belirli iş alanlarıyla veya kayıtlarla ilgili dosyaları hızlı bir şekilde bulmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
- Elektronik tablo listesi görünümü, tüm dosyalarınızı ve klasörlerinizi tablo biçiminde görüntüler. Dosya/Klasör Adı sütunu öğelerinizi gösterir ve herhangi bir klasöre tıklamak, onun alt klasörlerini ve dosyalarını yinelemeli olarak göstererek klasör yapınızda gezinmenize olanak tanır. Bu hiyerarşik gezinme, karmaşıklığa bakılmaksızın düzenli dosya sistemlerini korumayı kolaylaştırır.
- İlgili sütunu, e-tablolar belirli iş kayıtlarına bağlandığında bağlantılı model ve değer bilgilerini görüntüler. Bu, e-tablolarınızın hangi iş süreçleri veya kayıtlarla ilgili olduğu konusunda anında bağlam sağlar.
Dosyalar ve Klasörlerle Çalışmak
- Eylem sütununda kapsamlı dosya yönetimine olanak tanıyan çeşitli işlevlere erişebilirsiniz. "İlgili Klasör", bir dosya veya klasörü belirli bir modele ve kaydına bağlamanıza olanak tanır; örneğin bir e-tabloyu "Web Sitesi Geliştirme Projesi"ne veya Tour & Travel'daki belirli bir tura bağlamak gibi. Bu bağlantı, e-tablolarınızın iş operasyonlarınızla bağlamsal ilişkileri sürdürmesini sağlar.
- "Paylaş", dosya veya klasörleri belirli kullanıcılarla paylaşmanıza ve izinleri Görüntüleme veya Düzenleme olarak ayarlamanıza olanak tanır. Paylaşıldığında, belirli bir kullanıcı oturum açma bilgisinde paylaşılan dosyayı veya klasörü görecektir. Bu özellik, e-tablolarınızı kimlerin görüntüleyebileceği veya değiştirebileceği konusunda kontrolü korurken ekip işbirliğine olanak tanır.
- “Görünüm” bir dosyanın içeriğini salt okunur modda açar ve görüntüler; kazara değişiklik riski olmadan verileri incelemek için mükemmeldir. Bu düğme yalnızca dosyalar için görünür, klasörler için değil, çünkü klasörler görüntülenebilir içeriğe sahip olmak yerine kapsayıcı görevi görür.
- “Düzenle”, bir klasörü yeniden adlandırmanıza veya bir dosyanın içeriğini güncellemenize olanak tanır. Klasörler için bu, klasör adının amacını daha iyi yansıtacak şekilde değiştirilmesi anlamına gelir. Dosyalar için verileri, formülleri ve biçimlendirmeyi değiştirmek üzere tam düzenleme yeteneklerine sahip olursunuz.
- “Sil” bir dosya veya klasörü sistemden kalıcı olarak kaldırır. Silme işlemi geri alınamayacağından ve bir klasörün silinmesi aynı zamanda tüm içeriğinin de silinmesine neden olacağından bu işlevi dikkatli kullanın.