تكامل جداول البيانات في Mewayz
يتيح لك نظام إدارة جداول البيانات إنشاء وتنظيم وإدارة ملفات ومجلدات جداول البيانات داخل مؤسستك.
مقدمة
يتيح لك نظام إدارة جداول البيانات إنشاء ملفات ومجلدات جداول البيانات وتنظيمها وإدارتها داخل مؤسستك. يتكامل هذا النظام مع أقسام أعمال متنوعة، تشمل المشروع والعقد والعميل المحتمل والصفقة والجولات والسفر والمستشفى والشراء وCMMS وLMS والمبيعات والمدرسة والمعهد والصحيفة والأصول. يمكنك ربط جداول البيانات بسجلات محددة من هذه الأقسام، ومشاركتها مع أعضاء الفريق، والتحكم في أذونات الوصول. يدعم النظام التنظيم الهرمي للمجلدات ويوفّر خيارات تصفية لتحديد موقع جداول بياناتك بسرعة.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة جداول البيانات، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
يمكنك بسهولة ربط بيانات هذه الإضافات بجدول البيانات في الوقت الفعلي. سيكون هناك زر مخصص لجدول البيانات في أعلى جميع الإضافات المذكورة، وبالنقر عليه يمكنك ربط جميع البيانات المطلوبة في شكل جدول بيانات.
- إدارة علاقات العملاء
- مشروع
- الأصول
- العقد
- نظام إدارة التعلم
- نظام إدارة الصيانة المحوسب
- إدارة المدرسة / المعهد
- إدارة توزيع الصحف
- جولة
- إدارة المستشفيات
كيفية استخدام إضافة جدول البيانات؟
إدارة محتواك
- لإنشاء مجلد جديد، استخدم زر «إنشاء» بإدخال اسم المجلد. ينشئ هذا مجلدًا لتنظيم ملفاتك أو إنشاء مجلدات فرعية لتنظيم أفضل. تساعدك المجلدات على هيكلة جداولك حسب القسم أو المشروع أو أي تصنيف آخر يناسب احتياجات عملك.
- لإنشاء ملف جديد، استخدم زر «إنشاء» بإدخال اسم الملف وإضافة محتواك أو بياناتك بصيغة جدول. يؤدي هذا إلى إنشاء ملف جدول بيانات بإدخال بيانات منظّمة يمكنك استخدامه لأغراض تجارية متنوعة مثل تتبّع الميزانيات أو إدارة المخزون أو تحليل بيانات الأداء.
- يوفر النظام خيارات تصفية للبحث في جداول البيانات الخاصة بك بكفاءة. استخدم القائمة المنسدلة "اسم النموذج" للاختيار من بين فئات جداول البيانات المتاحة، بما في ذلك المشروع، والعقد، والعميل المحتمل، والصفقة، والجولة والسفر، والمستشفى، والمشتريات، وCMMS، وLMS، والمبيعات، والمدرسة والمعهد، والصحف، والأصول.
- تكون هذه المرشحات مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك العديد من جداول البيانات وتحتاج إلى تحديد الملفات المتعلقة بمجالات أعمال أو سجلات معينة بسرعة.
- يعرض عرض قائمة جدول البيانات جميع ملفاتك ومجلداتك بتنسيق جدول. يعرض عمود اسم الملف/المجلد عناصرك، وسيعرض النقر على أي مجلد مجلداته الفرعية وملفاته بشكل متكرر، مما يتيح لك التنقّل عبر بنية مجلداتك. هذا التنقّل الهرمي يسهّل الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة بغض النظر عن التعقيد.
- يعرض عمود «ذات الصلة» معلومات النموذج والقيمة المرتبطة عند ربط جداول البيانات بسجلات أعمال محددة. يوفر هذا سياقًا فوريًا حول العمليات أو السجلات التجارية التي ترتبط بها جداول بياناتك.
العمل مع الملفات والمجلدات
- في عمود الإجراء، يمكنك الوصول إلى عدة وظائف تتيح إدارة شاملة للملفات. يتيح لك «المجلد المرتبط» ربط ملف أو مجلد بنموذج محدد وسجله، مثل ربط جدول بيانات بـ «مشروع تطوير الموقع» أو جولة محددة في Tour & Travel. يضمن هذا الربط حفاظ جداول بياناتك على علاقات سياقية مع عمليات أعمالك.
- تتيح لك "مشاركة" مشاركة الملفات أو المجلدات مع مستخدمين محددين وتعيين الأذونات إما عرض أو تعديل. عند المشاركة، سيرى المستخدم المعني الملف أو المجلد المُشارَك في حسابه. تتيح هذه الميزة التعاون الجماعي مع الحفاظ على التحكّم بمن يمكنه عرض جداول بياناتك أو تعديلها.
- “عرض” يفتح ويعرض محتوى الملف في وضع القراءة فقط، وهو مثالي لمراجعة البيانات دون خطر التغييرات العرضية. هذا الزر مرئي للملفات فقط، وليس للمجلدات، لأن المجلدات تعمل كحاويات بدلاً من امتلاكها محتوى قابلاً للعرض.
- يتيح لك “تحرير” إعادة تسمية مجلد أو تحديث محتوى ملف. بالنسبة للمجلدات، يعني هذا تغيير اسم المجلد ليعكس غرضه بشكل أفضل. بالنسبة للملفات، تحصل على إمكانات تحرير كاملة لتعديل البيانات والصيغ والتنسيق.
- يؤدي "حذف" إلى إزالة ملف أو مجلد نهائيًا من النظام. استخدم هذه الوظيفة بحذر لأن الحذف لا يمكن التراجع عنه، وحذف مجلد سيزيل أيضًا كل محتوياته.