Regnearksintegration i Mewayz
Regnearksstyringssystemet giver dig mulighed for at oprette, organisere og administrere regnearksfiler og -mapper i din organisation.
Indledning
Regnearksstyringssystemet giver dig mulighed for at oprette, organisere og administrere regnearksfiler og -mapper i din organisation. Dette system integreres med forskellige forretningssektioner, herunder Projekt, Kontrakt, Lead, Deal, Tour & Travel, Hospital, Purchase, CMMS, LMS, Sales, School & Institute, Avis og Assets. Du kan linke regneark til specifikke poster fra disse sektioner, dele dem med teammedlemmer og kontrollere adgangstilladelser. Systemet understøtter hierarkisk mappeorganisering og giver filtreringsmuligheder for hurtigt at finde dine regneark.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere regnearkstilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Du kan nemt forbinde dataene fra disse tilføjelser med regnearket i realtid. Der vil være en dedikeret knap til regnearket øverst i alle de nævnte tilføjelser, ved at klikke på hvilken du kan forbinde alle de nødvendige data i form af et regneark.
- CRM
- Projekt
- Aktiver
- Kontrakt
- LMS
- CMMS
- Skole / Institutledelse
- Administration af avisdistribution
- Rundvisning
- Hospitalsledelse
Hvordan bruger man regnearkstilføjelsen?
Håndtering af dit indhold
- For at oprette en ny mappe skal du bruge knappen "Opret" ved at indtaste mappenavnet. Dette opretter en mappe til at organisere dine filer eller oprette undermapper for bedre organisering. Mapper hjælper dig med at strukturere dine regneark efter afdeling, projekt eller enhver anden klassifikation, der passer til dine forretningsbehov.
- For at oprette en ny fil skal du bruge knappen "Opret" ved at indtaste filnavnet og tilføje dit indhold eller data i arkformat. Dette opretter en regnearksfil med struktureret datainput, som du kan bruge til forskellige forretningsformål, såsom sporing af budgetter, styring af lagerbeholdning eller analyse af ydeevnedata.
- Systemet giver filtreringsmuligheder for at søge effektivt gennem dine regneark. Brug rullemenuen Modelnavn til at vælge mellem tilgængelige regnearkskategorier, herunder Projekt, Kontrakt, Lead, Deal, Tour & Travel, Hospital, Purchase, CMMS, LMS, Sales, School & Institute, Avis og Assets.
- Disse filtre er især nyttige, når du har adskillige regneark og hurtigt skal finde filer relateret til specifikke forretningsområder eller poster.
- Regnearklistevisningen viser alle dine filer og mapper i et tabelformat. Kolonnen Fil-/mappenavn viser dine elementer, og ved at klikke på en mappe vises dens undermapper og filer rekursivt, så du kan navigere gennem din mappestruktur. Denne hierarkiske navigation gør det nemt at vedligeholde organiserede filsystemer uanset kompleksitet.
- Kolonnen Relateret viser linkede model- og værdioplysninger, når regneark er forbundet til specifikke virksomhedsposter. Dette giver en umiddelbar kontekst om, hvilke forretningsprocesser eller registreringer dine regneark relaterer til.
Arbejde med filer og mapper
- I kolonnen Handling kan du få adgang til flere funktioner, der muliggør omfattende filhåndtering. "Related Folder" giver dig mulighed for at linke en fil eller mappe med en specifik model og dens registrering, såsom at forbinde et regneark til "Website Development Project" eller en specifik rundvisning i Tour & Travel. Denne sammenkædning sikrer, at dine regneark opretholder kontekstuelle relationer med din virksomhedsdrift.
- "Del" lader dig dele filer eller mapper med bestemte brugere og angive tilladelser som enten Vis eller Rediger. Når den er delt, vil den pågældende bruger se den delte fil eller mappe i deres login. Denne funktion muliggør teamsamarbejde, mens du bevarer kontrol over, hvem der kan se eller ændre dine regneark.
- "View" åbner og viser indholdet af en fil i skrivebeskyttet tilstand, perfekt til at gennemgå data uden risiko for utilsigtede ændringer. Denne knap er kun synlig for filer, ikke mapper, da mapper fungerer som containere i stedet for at have synligt indhold.
- "Rediger" giver dig mulighed for at omdøbe en mappe eller opdatere indholdet af en fil. For mapper betyder det at ændre mappenavnet for bedre at afspejle dens formål. For filer får du fulde redigeringsmuligheder til at ændre data, formler og formatering.
- "Slet" fjerner permanent en fil eller mappe fra systemet. Brug denne funktion forsigtigt, da sletningen ikke kan fortrydes, og sletning af en mappe vil også fjerne alt dens indhold.