Mewayz 中的电子表格集成
电子表格管理系统允许您在组织内创建、组织和管理电子表格文件和文件夹。
简介
电子表格管理系统允许您在组织内创建、组织和管理电子表格文件和文件夹。该系统集成了各个业务部门，包括项目、合同、领导、交易、旅游、医院、采购、CMMS、LMS、销售、学校和研究所、报纸和资产。您可以将电子表格链接到这些部分中的特定记录，与团队成员共享它们，并控制访问权限。该系统支持分层文件夹组织，并提供过滤选项以快速找到您的电子表格。
如何启用该模块
要设置电子表格插件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。
您可以轻松地将这些附加组件的数据与电子表格实时连接。在所有提到的附加组件的顶部都会有一个专门的电子表格按钮，通过单击该按钮，您可以以电子表格的形式连接所有所需的数据。
- 客户关系管理
- 项目
- 资产
- 合同
- 学习管理系统
- CMMS
- 学校/学院管理
- 报纸发行管理
- 游览
- 医院管理
如何使用电子表格插件？
管理您的内容
- 要创建新文件夹，请通过输入文件夹名称使用“创建”按钮。这将创建一个文件夹来组织文件或创建子文件夹以更好地组织。文件夹可帮助您按部门、项目或任何其他适合您业务需求的分类来构建电子表格。
- 要创建新文件，请使用“创建”按钮，输入文件名并以工作表格式添加内容或数据。这将创建一个包含结构化数据输入的电子表格文件，您可以将其用于各种业务目的，例如跟踪预算、管理库存或分析绩效数据。
- 该系统提供了过滤选项，可以有效地搜索电子表格。使用模型名称下拉列表从可用的电子表格类别中进行选择，包括项目、合同、潜在客户、交易、旅游、医院、采购、CMMS、LMS、销售、学校和研究所、报纸和资产。
- 当您有大量电子表格并且需要快速查找与特定业务领域或记录相关的文件时，这些过滤器特别有用。
- 电子表格列表视图以表格格式显示所有文件和文件夹。文件/文件夹名称列显示您的项目，单击任何文件夹将递归显示其子文件夹和文件，使您可以浏览文件夹结构。无论文件系统多么复杂，这种分层导航都可以轻松维护有组织的文件系统。
- 当电子表格连接到特定业务记录时，相关列显示链接的模型和值信息。这提供了有关电子表格所涉及的业务流程或记录的即时上下文。
使用文件和文件夹
- 在“操作”列中，您可以访问多种功能来实现全面的文件管理。 “相关文件夹”允许您将文件或文件夹与特定模型及其记录链接，例如将电子表格连接到“网站开发项目”或旅游与旅游中的特定旅游。此链接可确保您的电子表格与您的业务运营保持上下文关系。
- “共享”允许您与特定用户共享文件或文件夹，并将权限设置为“查看”或“编辑”。共享后，特定用户将在其登录中看到共享文件或文件夹。此功能支持团队协作，同时保持对谁可以查看或修改电子表格的控制。
- “查看”以只读模式打开并显示文件内容，非常适合查看数据，而不会出现意外更改的风险。此按钮仅对文件可见，对文件夹不可见，因为文件夹充当容器而不具有可查看的内容。
- “编辑”允许您重命名文件夹或更新文件的内容。对于文件夹，这意味着更改文件夹名称以更好地反映其用途。对于文件，您可以获得完整的编辑功能来修改数据、公式和格式。
- “删除”从系统中永久删除文件或文件夹。请谨慎使用此功能，因为删除操作无法撤消，删除文件夹也会删除其所有内容。