Mewayz में अनुबंध एकीकरण
अनुबंध प्रबंधन ऐड-ऑन एक व्यापक डिजिटल समाधान है जो संगठनों के लिए संपूर्ण अनुबंध जीवनचक्र को सरल और अनुकूलित करता है।
परिचय
अनुबंध प्रबंधन ऐड-ऑन एक व्यापक डिजिटल समाधान है जो संगठनों के लिए संपूर्ण अनुबंध जीवनचक्र को सरल और अनुकूलित करता है। यह ग्राहकों, विक्रेताओं, भागीदारों और कर्मचारियों के साथ अनुबंधों के निर्माण, प्रबंधन और संग्रह को सक्षम बनाता है, कानूनी और व्यावसायिक दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए स्वचालन क्षमताओं की पेशकश करता है। आज के डेटा-संचालित वातावरण के लिए डिज़ाइन किया गया, यह वास्तविक समय के अपडेट, रिकॉर्ड कीपिंग और गहन अंतर्दृष्टि के लिए एआई-संचालित विश्लेषण का समर्थन करते हुए संविदात्मक संबंधों से मूल्यवान व्यावसायिक जानकारी निकालता है। उपयोगकर्ता अनुबंधों को स्वीकृत और हस्ताक्षरित कर सकते हैं, नोट्स, टिप्पणियाँ और अनुलग्नक जोड़ सकते हैं और महत्वपूर्ण मील के पत्थर के लिए अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं। ऐड-ऑन में उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, प्रदर्शन ट्रैकिंग, संस्करण नियंत्रण, उचित दस्तावेज़ीकरण, पीडीएफ डाउनलोड और पूर्वावलोकन और ई-हस्ताक्षर एकीकरण के लिए अनुकूलन योग्य रिपोर्टिंग भी शामिल है - जो इसे कुशल अनुबंध प्रबंधन और दस्तावेज़ीकरण के लिए एक ऑल-इन-वन समाधान बनाती है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
अनुबंध ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
अनुबंध ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
- कॉन्ट्रैक्ट ऐड-ऑन खरीदने के बाद, साइडबार पर जाएँ
आपका डैशबोर्ड. वहां, आपको "अनुबंध" नामक एक अनुभाग दिखाई देगा। जब आप इस पर क्लिक करेंगे, तो आपको अंदर तीन उप-पृष्ठ मिलेंगे: अनुबंध, अनुबंध टेम्पलेट और अनुबंध प्रकार।
अनुबंध पृष्ठ
- अनुबंध पृष्ठ पर, आपको सबसे पहले एक सारांश दिखाई देगा
- इस सारांश के नीचे, आपको सभी की एक सूची दिखाई देगी
- नया अनुबंध जोड़ने के लिए, बस "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें
कुल अनुबंध, इस महीने के कुल अनुबंध, इस सप्ताह के कुल अनुबंध और पिछले 30 दिनों के कुल अनुबंध दिखा रहा है। इससे आपको तुरंत यह देखने में मदद मिलती है कि कितने अनुबंध जोड़े जा रहे हैं।
अनुबंध जो पहले ही किए जा चुके हैं। प्रत्येक अनुबंध आईडी, विषय, उपयोगकर्ता नाम, अनुबंध मूल्य, प्रकार, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि और स्थिति जैसी जानकारी दिखाता है।
शीर्ष। एक फॉर्म खुलेगा जहां आप सारी जानकारी भर सकते हैं। आपको विषय टाइप करना होगा, ड्रॉपडाउन से एक उपयोगकर्ता चुनना होगा, मूल्य दर्ज करना होगा, एक मार्केटिंग प्रकार चुनना होगा, प्रारंभ और समाप्ति तिथि जोड़ना होगा और एक विवरण लिखना होगा।
अनुबंध प्रबंधित करें
- एक बार जब आप अनुबंध कर लेंगे, तो यह सूची में दिखाई देगा
- "टेम्पलेट में कनवर्ट करें" बटन अनुबंध को सहेजता है
- "डुप्लिकेट" बटन अनुबंध की एक प्रति बनाता है
- "देखें" बटन आपको अनुबंध खोलने और देखने की सुविधा देता है
अन्य अनुबंधों के साथ. प्रत्येक अनुबंध के आगे, आपको बटन दिखाई देंगे जो आपको इसे प्रबंधित करने देंगे।
भविष्य में उपयोग के लिए प्रारूप, लेकिन इसका उपयोग करने के लिए आपको अनुबंध टेम्पलेट ऐड-ऑन खरीदना होगा।
जल्दी से।
अधिक विवरण दें और अधिक कार्रवाई करें। आप चाहें तो अनुबंध को संपादित और हटा भी सकते हैं।
अनुबंध देखें
- जब आप "देखें" बटन या अनुबंध आईडी पर क्लिक करते हैं, तो आप
- दृश्य पृष्ठ के शीर्ष पर, कई बटन हैं।
- शीर्ष पर मौजूद अन्य बटन आपको अनुबंध ईमेल करने देते हैं,
- आप अनुबंधों को Google Drive, OneDrive, के साथ भी सिंक कर सकते हैं
- यदि आप एक अलग लुक चाहते हैं, तो आप दृश्य को बदल सकते हैं
- दोनों कंपनी के बाद अनुबंध पूरा हो जाएगा।
अनुबंध दृश्य पृष्ठ पर जाएगा. यहां, आपको अनुबंध का पूरा विवरण जैसे सामान्य जानकारी, संलग्न किसी भी फाइल की स्थिति और टिप्पणियों और नोट्स के लिए एक अनुभाग दिखाई देगा। एक नवीनीकरण सूची भी है जहां आप उस सूची पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके नए अनुबंध नवीनीकरण जोड़ सकते हैं।
एक बटन बिजनेस प्रोसेस मैपिंग के लिए है जहां आप प्रोसेस मैप देख सकते हैं या यदि आपके पास बिजनेस प्रोसेस मैपिंग ऐड-ऑन है तो एक नया जोड़ सकते हैं।
इसकी नकल बनाएं, इसे डाउनलोड करें, इसका पूर्वावलोकन करें, या यहां तक कि इस पर हस्ताक्षर भी करें।
और कई अन्य स्टोरेज ऐड-ऑन यदि आपके पास वे ऐड-ऑन सक्रिय हैं।
सामान्य सूची के बजाय एक ग्रिड लेआउट।
और उपयोगकर्ता अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है।
अनुबंध प्रकार का प्रबंधन
- अनुबंध प्रकार पृष्ठ आपको विभिन्न प्रकार सेट करने की सुविधा देता है
- आप नए प्रकार बना सकते हैं, नाम संपादित कर सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं
चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए अनुबंध।
आवश्यकतानुसार.
- एक बार जब अनुबंध किसी उपयोगकर्ता को सौंप दिया जाता है, तो वह उपयोगकर्ता ऐसा कर सकता है
उसके डैशबोर्ड पर उसे सौंपे गए अनुबंधों की सूची देखें। उपयोगकर्ता एक्शन कॉलम के माध्यम से अनुबंध विवरण को आसानी से देख, संपादित या हटा सकता है।
- यदि उपयोगकर्ता व्यू बटन पर क्लिक करता है, तो वह देख सकता है
- उपयोगकर्ता अनुबंध को आसानी से डाउनलोड भी कर सकता है
अनुबंध का सामान्य विवरण, संलग्नक, टिप्पणियाँ, नोट्स और अनुबंध नवीनीकरण इतिहास। दृश्य पृष्ठ के शीर्ष पर, दो बटन उपलब्ध हैं जिनके माध्यम से उपयोगकर्ता अनुबंध की स्थिति को अपडेट कर सकता है चाहे अनुबंध लंबित हो, अस्वीकृत हो या बंद हो।
शीर्ष पर डाउनलोड बटन दिया गया है।