تكامل العقد في Mewayz
إضافة إدارة العقود حل رقمي شامل يبسّط ويُحسّن دورة حياة العقد الكاملة للمؤسسات.
مقدمة
إضافة إدارة العقود هي حل رقمي شامل يبسّط ويُحسّن دورة حياة العقد بأكملها للمؤسسات. تتيح إنشاء العقود مع العملاء والموردين والشركاء والموظفين وإدارتها وأرشفتها، مع توفير قدرات أتمتة للمستخدمين القانونيين والتجاريين على حد سواء. مصممة لبيئة اليوم القائمة على البيانات، فإنها تستخرج ذكاء أعمال قيّمًا من العلاقات التعاقدية مع دعم التحديثات الفورية وحفظ السجلات والتحليل المدعوم بالذكاء الاصطناعي لرؤى أعمق. يمكن للمستخدمين الموافقة على العقود وتوقيعها، وإضافة الملاحظات والتعليقات والمرفقات، وتلقّي تنبيهات للمعالم الحرجة. تتميز الإضافة أيضًا بواجهة سهلة الاستخدام، وتقارير قابلة للتخصيص لتتبّع الأداء، والتحكم في الإصدارات، والتوثيق السليم، وتنزيل PDF ومعاينته، وتكامل التوقيع الإلكتروني — مما يجعلها حلاً شاملاً لإدارة العقود والتوثيق بكفاءة.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة العقود، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة العقود؟
- بعد شراء إضافة العقود، انتقل إلى الشريط الجانبي على
لوحة معلوماتك. هناك، سترى قسماً يسمى «العقد». عند النقر عليه، ستجد ثلاث صفحات فرعية بداخله: العقود، وقالب العقد، وأنواع العقود.
صفحة العقود
- في صفحة العقود، سترى أولاً ملخصًا
- أسفل هذا الملخص، سترى قائمة بجميع
- لإضافة عقد جديد، فقط انقر زر «إنشاء» في
تعرض إجمالي العقود، وإجمالي عقود هذا الشهر، وإجمالي عقود هذا الأسبوع، وإجمالي عقود آخر 30 يومًا. يساعدك هذا على معرفة عدد العقود التي تُضاف بسرعة.
العقود التي تم إبرامها بالفعل. يعرض كل منها معلومات مثل معرّف العقد، والموضوع، واسم المستخدم، وقيمة العقد، والنوع، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والحالة.
أعلى. سيُفتح نموذج يمكنك فيه ملء جميع التفاصيل. تحتاج إلى كتابة الموضوع، واختيار مستخدم من القائمة المنسدلة، وإدخال القيمة، واختيار نوع التسويق، وإضافة تاريخ البدء والانتهاء، وكتابة وصف.
إدارة العقد
- بمجرد إنشاء عقد، سيظهر في القائمة
- يحفظ زر "التحويل إلى قالب" العقد
- زر «نسخ» ينشئ نسخة من العقد
- يتيح لك زر "عرض" فتح العقد ورؤية
مع العقود الأخرى. بجوار كل عقد، سترى أزرارًا تتيح لك إدارته.
تنسيق للاستخدام المستقبلي، لكنك تحتاج إلى شراء وحدة قالب العقد الإضافية لاستخدامه.
بسرعة.
مزيد من التفاصيل والمزيد من الإجراءات. يمكنك أيضًا تعديل العقد وحذفه إذا أردت.
عرض العقد
- عندما تنقر على زر "عرض" أو معرف العقد، فإنك
- في أعلى صفحة العرض، توجد عدة أزرار.
- تتيح لك الأزرار الأخرى في الأعلى إرسال العقد بالبريد الإلكتروني،
- يمكنك أيضًا مزامنة العقود مع Google Drive وOneDrive،
- إذا أردت مظهرًا مختلفًا، يمكنك تغيير العرض إلى
- سيكتمل العقد بعد أن تقوم كلٌّ من الشركة،
ستنتقل إلى صفحة عرض العقد. هنا، سترى التفاصيل الكاملة للعقد مثل المعلومات العامة والحالة وأي ملفات مرفقة وقسمًا للتعليقات والملاحظات. هناك أيضًا قائمة تجديد حيث يمكنك إضافة تجديدات عقد جديدة بالنقر على زر “إنشاء” في تلك القائمة.
زر واحد مخصص لتخطيط عمليات الأعمال حيث يمكنك رؤية خرائط العمليات أو إضافة واحدة جديدة إذا كان لديك إضافة Business Process Mapping.
كرّره، أو نزّله، أو عاينه، أو حتى وقّعه.
والعديد من إضافات التخزين الأخرى إذا كانت تلك الإضافات مفعّلة لديك.
تخطيط شبكي بدلاً من القائمة المعتادة.
ويوقّع المستخدم العقد.
إدارة أنواع العقود
- تتيح لك صفحة أنواع العقود إعداد أنواع مختلفة
- يمكنك إنشاء أنواع جديدة أو تعديل الأسماء أو حذفها
من العقود للمساعدة في إبقاء الأمور منظمة.
حسب الحاجة.
- بمجرد تعيين العقد لمستخدم، يمكن لهذا المستخدم
عرض قائمة العقود المُسندة إليه على لوحة تحكّمه. يمكن للمستخدم عرض تفاصيل العقد أو تعديلها أو حذفها بسهولة عبر عمود الإجراء.
- إذا نقر المستخدم على زر العرض، يمكنه عرض
- يمكن للمستخدم أيضًا تنزيل العقد بسهولة عبر
التفاصيل العامة للعقد، المرفقات، التعليقات، الملاحظات، وتاريخ تجديد العقد. في أعلى صفحة العرض، يوجد زران يمكن للمستخدم من خلالهما تحديث حالة العقد سواء كان العقد معلّقًا أو مرفوضًا أو مغلقًا.
زر التنزيل الموجود في الأعلى.