שילוב חוזה בMewayz
התוסף לניהול חוזים הוא פתרון דיגיטלי מקיף המפשט ומייעל את כל מחזור חיי החוזה עבור ארגונים.
הקדמה
התוסף לניהול חוזים הוא פתרון דיגיטלי מקיף המפשט ומייעל את כל מחזור חיי החוזה עבור ארגונים. היא מאפשרת יצירה, ניהול וארכיון של חוזים עם לקוחות, ספקים, שותפים ועובדים, ומציעה יכולות אוטומציה למשתמשים משפטיים ועסקיים כאחד. תוכנן עבור הסביבה מונעת נתונים של ימינו, הוא מחלץ מודיעין עסקי רב ערך ממערכות יחסים חוזיות תוך תמיכה בעדכונים בזמן אמת, שמירת תיעוד וניתוח מונע בינה מלאכותית לתובנות מעמיקות יותר. משתמשים יכולים לאשר ולחתום על חוזים, להוסיף הערות, הערות וקבצים מצורפים ולקבל התראות על אבני דרך קריטיות. התוסף כולל גם ממשק ידידותי למשתמש, דיווח הניתן להתאמה אישית למעקב אחר ביצועים, בקרת גרסאות, תיעוד מתאים, הורדה ותצוגה מקדימה של PDF ושילוב חתימה אלקטרונית - מה שהופך אותו לפתרון הכל-באחד לניהול חוזים ותיעוד יעיל.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף החוזה, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף החוזה?
- לאחר רכישת תוסף החוזה, עבור לסרגל הצד ב-
לוח המחוונים שלך. שם תראה קטע בשם "חוזה". כאשר תלחץ עליו, תמצא בפנים שלושה דפי משנה: חוזים, תבנית חוזה וסוגי חוזים.
עמוד חוזים
- בדף חוזים תראה תחילה סיכום
- מתחת לסיכום זה, תראה רשימה של כל
- כדי להוסיף חוזה חדש, פשוט לחץ על כפתור "צור" בכתובת
מציג את סך החוזים, סך החוזים של החודש, סך החוזים של השבוע, וחוזים הכוללים של 30 הימים האחרונים. זה עוזר לך לראות במהירות כמה חוזים מתווספים.
חוזים שכבר נעשו. כל אחד מהם מציג מידע כמו מזהה חוזה, נושא, שם משתמש, ערך חוזה, סוג, תאריך התחלה, תאריך סיום וסטטוס.
החלק העליון. יפתח טופס בו תוכלו למלא את כל הפרטים. עליך להקליד את הנושא, לבחור משתמש מהתפריט הנפתח, להזין את הערך, לבחור סוג שיווק, להוסיף את תאריך ההתחלה והסיום ולכתוב תיאור.
ניהול חוזה
- לאחר שתבצע חוזה, הוא יופיע ברשימה
- הלחצן "המר לתבנית" שומר את החוזה
- הלחצן "שכפל" יוצר עותק של החוזה
- כפתור "הצג" מאפשר לך לפתוח את החוזה ולראות
עם חוזים אחרים. ליד כל חוזה, תראה כפתורים המאפשרים לך לנהל אותו.
פורמט לשימוש עתידי, אך עליך לקנות את תוסף תבנית החוזה כדי להשתמש בו.
בִּמְהִירוּת.
פרטים נוספים ולבצע פעולות נוספות. אתה יכול גם לערוך ולמחוק את החוזה אם תרצה.
צפה בחוזה
- כאשר אתה לוחץ על כפתור "הצג" או על מזהה החוזה, אתה
- בחלק העליון של עמוד התצוגה, ישנם מספר כפתורים.
- כפתורים אחרים בחלק העליון מאפשרים לך לשלוח את החוזה באימייל,
- אתה יכול גם לסנכרן חוזים עם Google Drive, OneDrive,
- אם אתה רוצה מראה שונה, אתה יכול לשנות את התצוגה ל
- החוזה יושלם לאחר שהחברה,
יעבור לדף תצוגת החוזה. כאן תראה את הפרטים המלאים של החוזה כמו מידע כללי, סטטוס של כל קבצים מצורפים וקטע להערות והערות. יש גם רשימת חידושים שבה אתה יכול להוסיף חידושי חוזה חדשים על ידי לחיצה על כפתור "צור" ברשימה זו.
כפתור אחד מיועד למיפוי תהליכים עסקיים, שבו אתה יכול לראות מפות תהליכים או להוסיף אחת חדשה אם יש לך את התוסף של מיפוי תהליכים עסקיים.
שכפל אותו, הורד אותו, צפה בו בתצוגה מקדימה או אפילו חתום עליו.
ותוספות אחסון רבות אחרות אם התוספות האלה מופעלות.
פריסת רשת במקום הרשימה הרגילה.
והמשתמש חותם על החוזה.
ניהול סוגי חוזים
- הדף סוגי חוזה מאפשר לך להגדיר סוגים שונים
- אתה יכול ליצור סוגים חדשים, לערוך את השמות או למחוק אותם
של חוזים כדי לעזור לשמור על הסדר.
לפי הצורך.
- ברגע שהחוזה מוקצה למשתמש, אותו משתמש יכול
הצג את רשימת החוזים שהוקצו לו בלוח המחוונים שלו. המשתמש יכול להציג, לערוך או למחוק את פרטי החוזה בקלות דרך עמודת הפעולה.
- אם המשתמש לוחץ על כפתור התצוגה, הוא יכול להציג את
- המשתמש יכול גם להוריד את החוזה בקלות עם
פרטים כלליים של החוזה, קבצים מצורפים, הערות, הערות והיסטוריית חידוש חוזה. בחלק העליון של עמוד התצוגה, ישנם שני כפתורים זמינים דרכם המשתמש יכול לעדכן את מצב החוזה בין אם החוזה בהמתנה, נדחה או סגור.
כפתור ההורדה מופיע בחלק העליון.