Integração de contrato em Mewayz
O complemento de gerenciamento de contratos é uma solução digital abrangente que simplifica e otimiza todo o ciclo de vida do contrato para as organizações.
Introdução
O complemento de gerenciamento de contratos é uma solução digital abrangente que simplifica e otimiza todo o ciclo de vida do contrato para as organizações. Ele permite a criação, gerenciamento e arquivamento de contratos com clientes, fornecedores, parceiros e funcionários, oferecendo recursos de automação para usuários jurídicos e empresariais. Projetado para o ambiente atual orientado por dados, ele extrai inteligência de negócios valiosa de relações contratuais, ao mesmo tempo em que oferece suporte a atualizações em tempo real, manutenção de registros e análises orientadas por IA para obter insights mais profundos. Os usuários podem aprovar e assinar contratos, adicionar notas, comentários e anexos e receber alertas sobre marcos críticos. O Add-On também apresenta uma interface amigável, relatórios personalizáveis para rastreamento de desempenho, controle de versão, documentação adequada, download e visualização de PDF e integração de assinatura eletrônica - tornando-o uma solução completa para gerenciamento eficiente de contratos e documentação.
Como habilitar este módulo
Para configurar o complemento do contrato, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento do contrato?
- Depois de comprar o complemento do contrato, vá para a barra lateral em
seu painel. Lá, você verá uma seção chamada “Contrato”. Ao clicar nele, você encontrará três subpáginas dentro: Contratos, modelo de contrato e Tipos de Contrato.
Página de Contratos
- Na página Contratos, você verá primeiro um resumo
- Abaixo deste resumo, você verá uma lista de todos os
- Para adicionar um novo contrato, basta clicar no botão “Criar” em
mostrando o total de contratos, o total de contratos deste mês, o total de contratos desta semana e o total de contratos dos últimos 30 dias. Isso ajuda você a ver rapidamente quantos contratos estão sendo adicionados.
contratos já celebrados. Cada um mostra informações como ID do contrato, assunto, nome de usuário, valor do contrato, tipo, data de início, data de término e status.
o topo. Será aberto um formulário onde você poderá preencher todos os dados. Você precisa digitar o assunto, escolher um usuário no menu suspenso, inserir o valor, escolher um tipo de marketing, adicionar a data de início e término e escrever uma descrição.
Gerenciar contrato
- Depois de fazer um contrato, ele aparecerá na lista
- O botão “Converter para modelo” salva o contrato
- O botão “Duplicar” faz uma cópia do contrato
- O botão “Visualizar” permite abrir o contrato e ver
com outros contratos. Ao lado de cada contrato você verá botões que permitem gerenciá-lo.
formato para uso futuro, mas você precisa comprar o complemento do modelo de contrato para usá-lo.
rapidamente.
mais detalhes e realizar mais ações. Você também pode editar e excluir o contrato, se desejar.
Ver Contrato
- Ao clicar no botão “Visualizar” ou no ID do contrato, você
- No topo da página de visualização, existem vários botões.
- Outros botões na parte superior permitem que você envie o contrato por e-mail,
- Você também pode sincronizar contratos com Google Drive, OneDrive,
- Se quiser uma aparência diferente, você pode alterar a visualização para
- O contrato será concluído depois que a empresa,
irá para a página de visualização do contrato. Aqui, você verá detalhes completos do contrato, como informações gerais, status de quaisquer arquivos anexados e uma seção para comentários e notas. Há também uma lista de renovações onde você pode adicionar novas renovações de contrato clicando no botão “Criar” dessa lista.
Um botão é para Mapeamento de Processos de Negócios, onde você pode ver mapas de processos ou adicionar um novo se tiver o complemento Mapeamento de Processos de Negócios.
duplique-o, baixe-o, visualize-o ou até mesmo assine-o.
e muitos outros complementos de armazenamento se você tiver esses complementos ativados.
um layout de grade em vez da lista usual.
e o usuário assina o contrato.
Gerenciando tipos de contrato
- A página Tipos de contrato permite configurar diferentes tipos
- Você pode criar novos tipos, editar os nomes ou excluí-los
de contratos para ajudar a manter as coisas organizadas.
conforme necessário.
- Depois que o contrato for atribuído a um usuário, esse usuário poderá
veja a lista de contratos atribuídos a ele em seu painel. O usuário pode visualizar, editar ou excluir facilmente os detalhes do contrato por meio da coluna de ação.
- Se o usuário clicar no botão visualizar, ele poderá visualizar o
- O usuário também pode baixar o contrato facilmente com o
detalhes gerais do contrato, anexos, comentários, notas e histórico de renovação de contrato. No topo da página de visualização, existem dois botões disponíveis através dos quais o usuário pode atualizar o status do contrato, esteja ele pendente, recusado ou encerrado.
botão de download fornecido na parte superior.