Zespoły ds. audytu i zgodności korzystają z narzędzia listy kontrolnej, aplikacji do mapowania procesów, magazynu dokumentów i narzędzia do podpisów, które nie łączą się ze sobą, a także dziennika aktywności, który nigdzie nie istnieje. Mewayz przeprowadza inspekcje, kontrolę procesów i ścieżkę audytu na jednym logowaniu.
Listy kontrolne inspekcji są dostępne w wydrukach i plikach PDF, więc odpowiedzi są wpisywane na nowo, a dowody gubią się między witryną a raportem.
Udokumentowany proces i faktyczny przebieg pracy różnią się, ponieważ mapa żyje w narzędziu diagramowym, którego nikt nie aktualizuje.
Kto, co zmienił, kiedy i kto się podpisał, jest rozproszony po różnych narzędziach — zatem udowodnienie zgodności oznacza zrekonstruowanie historii.
Inspekcje, mapy procesów, kontrola dokumentów i ścieżka audytu na jednej platformie.
Twórz listy kontrolne audytu według typu i branży, przeprowadzaj inspekcje oraz zapisuj odpowiedzi i wyniki w dokumentacji, a nie na papierze.
Mapuj procesy biznesowe tak, aby udokumentowana procedura i lista kontrolna audytu odnosiły się do tego samego źródła prawdy.
Przechowuj kontrolowane dokumenty i dowody dotyczące każdego audytu, z wersjami i dostępem na tej samej platformie.
Niestandardowe formularze rejestrują ustalenia, niezgodności i działania naprawcze i są kierowane do odpowiedniego właściciela.
Wyniki audytu podpisu elektronicznego i poświadczenia przechowywane na potrzeby kontroli — dowód, kto i kiedy podpisał.
Każda zmiana jest rejestrowana w ścieżce aktywności, więc udowodnienie zgodności polega na odczytaniu zapisu, a nie na jego rekonstrukcji.
Lista kontrolna, odpowiedzi z inspekcji, dokumenty dowodowe, formularz działań naprawczych i podpisane zaświadczenie znajdują się w jednym rekordzie audytu – a każda zmiana jest rejestrowana. Udowodnienie zgodności oznacza otwarcie rejestru, a nie ponowne składanie historii z pięciu narzędzi.
Tak. Twórz listy kontrolne według typu audytu i branży, przeprowadzaj inspekcje na ich podstawie oraz zapisuj odpowiedzi i wyniki.
Tak. Każda zmiana jest rejestrowana w ścieżce aktywności, więc kto co zmienił i kto się podpisał, jest rejestrowane, a nie rekonstruowane później.
Tak. Wyniki audytu podpisu elektronicznego i poświadczenia, przechowywane na potrzeby kontroli jako dowód tego, kto i kiedy podpisał.
Nie — Mewayz to stała opłata miesięczna obejmująca nieograniczoną liczbę audytorów, inspektorów i użytkowników.
W pierwszej kolejności włączają się moduły Mewayz audytu i zgodności — każdy ma własną stronę, wszystko na jednej platformie i jednym rachunku.
Zacznij od wolności, przeprowadź inspekcję i pozwól, aby lista kontrolna, dowody i zatwierdzenie znalazły się w jednym rejestrze.