Audit- en complianceteams gebruiken een checklisttool, een app voor het in kaart brengen van processen, een documentopslag en een handtekeningtool die geen verbinding maken – en een activiteitenlogboek dat nergens leeft. Mewayz voert inspecties, procescontrole en het audittraject uit met één login.
Inspectiechecklists zijn beschikbaar op afdrukken en pdf's, zodat antwoorden opnieuw worden getypt en bewijsmateriaal tussen de locatie en het rapport verloren gaat.
Het gedocumenteerde proces en de manier waarop het werk feitelijk gebeurt lopen uiteen, omdat de kaart in een diagramtool leeft die niemand bijwerkt.
Wie wat heeft veranderd, wanneer en wie heeft getekend, is verspreid over de tools. Het bewijzen van compliance betekent dus dat je de geschiedenis moet reconstrueren.
Inspecties, proceskaarten, documentcontrole en het audittraject op één platform.
Stel auditchecklists op per type en branche, voer inspecties uit en leg de reacties en resultaten vast in het dossier – niet op papier.
Breng bedrijfsprocessen in kaart, zodat de gedocumenteerde procedure en de auditchecklist naar dezelfde bron van waarheid verwijzen.
Bewaar gecontroleerde documenten en bewijsmateriaal voor elke audit, met versies en toegang op hetzelfde platform.
Op maat gemaakte formulieren leggen bevindingen, non-conformiteiten en corrigerende maatregelen vast en sturen deze naar de juiste eigenaar.
Auditresultaten en attesten voor elektronische ondertekening, opgeslagen bij de inspectie – bewijs van wie heeft ondertekend en wanneer.
Elke verandering wordt geregistreerd in een activiteitenspoor, dus het bewijzen van naleving betekent het lezen van de gegevens en niet het reconstrueren ervan.
De checklist, de inspectiereacties, de bewijsdocumenten, het formulier voor corrigerende maatregelen en het ondertekende attest bevinden zich allemaal in één auditrecord – waarbij elke wijziging wordt geregistreerd. Het bewijzen van naleving betekent het openen van het dossier, niet het opnieuw samenstellen van het verhaal op basis van vijf tools.
Ja. Stel checklists op per audittype en sector, voer er inspecties op uit en leg de reacties en resultaten vast in het dossier.
Ja. Elke wijziging wordt vastgelegd in een activiteitentraject, zodat wie wat heeft gewijzigd en wie heeft afgetekend, wordt geregistreerd en niet later gereconstrueerd.
Ja. Auditresultaten en attesten voor elektronische ondertekening, opgeslagen bij de inspectie als bewijs van wie heeft ondertekend en wanneer.
Nee — Mewayz is een vast maandelijks bedrag, inclusief een onbeperkt aantal auditors, inspecteurs en gebruikers.
De Mewayz modules audit & compliance-bedrijven worden als eerste ingeschakeld: elk een eigen pagina, allemaal op één platform en één factuur.
Begin gratis, voer een inspectie uit en laat de checklist, het bewijsmateriaal en de aftekening op één record terechtkomen.