ऑडिट और अनुपालन टीमें एक चेकलिस्ट टूल, एक प्रोसेस-मैपिंग ऐप, एक दस्तावेज़ स्टोर और एक हस्ताक्षर टूल चलाती हैं जो कनेक्ट नहीं होता है - और एक गतिविधि लॉग जो कहीं नहीं रहता है। Mewayz एक लॉगिन पर निरीक्षण, प्रक्रिया नियंत्रण और ऑडिट ट्रेल चलाता है।
निरीक्षण जाँच सूचियाँ प्रिंटआउट और पीडीएफ़ में रहती हैं, इसलिए प्रतिक्रियाएँ दोबारा टाइप की जाती हैं और साइट और रिपोर्ट के बीच साक्ष्य खो जाते हैं।
प्रलेखित प्रक्रिया और काम वास्तव में कैसे होता है, इसमें भिन्नता है, क्योंकि नक्शा एक आरेख उपकरण में रहता है जिसे कोई भी अपडेट नहीं करता है।
किसने, कब, क्या बदला और किसने हस्ताक्षर किए, यह सभी उपकरणों में बिखरा हुआ है - इसलिए अनुपालन साबित करने का मतलब इतिहास का पुनर्निर्माण करना है।
एक ही मंच पर निरीक्षण, प्रक्रिया मानचित्र, दस्तावेज़ नियंत्रण और ऑडिट ट्रेल।
प्रकार और उद्योग के आधार पर ऑडिट चेकलिस्ट बनाएं, निरीक्षण करें और प्रतिक्रियाओं और परिणामों को रिकॉर्ड पर दर्ज करें - कागज पर नहीं।
व्यावसायिक प्रक्रियाओं को मानचित्रित करें ताकि प्रलेखित प्रक्रिया और ऑडिट चेकलिस्ट सत्य के समान स्रोत को संदर्भित करें।
प्रत्येक ऑडिट के विरुद्ध नियंत्रित दस्तावेज़ों और साक्ष्यों को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर संस्करणों और पहुंच के साथ संग्रहीत करें।
कस्टम फॉर्म निष्कर्षों, गैर-अनुरूपताओं और सुधारात्मक कार्रवाइयों को कैप्चर करते हैं, जो सही मालिक तक पहुंचाए जाते हैं।
ई-साइन ऑडिट परिणाम और सत्यापन, निरीक्षण के विरुद्ध संग्रहीत - किसने और कब हस्ताक्षर किए, इसका प्रमाण।
प्रत्येक परिवर्तन को एक गतिविधि ट्रेल में दर्ज किया जाता है, इसलिए अनुपालन को साबित करने के लिए रिकॉर्ड को पढ़ना है, न कि उसका पुनर्निर्माण करना।
चेकलिस्ट, निरीक्षण प्रतिक्रियाएँ, साक्ष्य दस्तावेज़, सुधारात्मक-कार्रवाई प्रपत्र, और हस्ताक्षरित सत्यापन सभी एक ऑडिट रिकॉर्ड पर बैठते हैं - प्रत्येक परिवर्तन लॉग के साथ। अनुपालन साबित करने का मतलब रिकॉर्ड खोलना है, न कि पांच उपकरणों से कहानी को फिर से इकट्ठा करना।
हाँ। ऑडिट प्रकार और उद्योग के आधार पर चेकलिस्ट बनाएं, उनके खिलाफ निरीक्षण चलाएं और रिकॉर्ड पर प्रतिक्रियाओं और परिणामों को दर्ज करें।
हाँ। प्रत्येक परिवर्तन को एक गतिविधि ट्रेल में दर्ज किया जाता है, इसलिए किसने क्या बदला और किसने हस्ताक्षर किए, यह रिकॉर्ड पर है, बाद में इसका पुनर्निर्माण नहीं किया गया।
हाँ। ई-साइन ऑडिट परिणाम और सत्यापन, किसने और कब हस्ताक्षर किए, इसके प्रमाण के रूप में निरीक्षण के समक्ष संग्रहीत किया गया।
नहीं - Mewayz एक समान मासिक शुल्क है जिसमें असीमित लेखा परीक्षक, निरीक्षक और उपयोगकर्ता शामिल हैं।
Mewayz मॉड्यूल ऑडिट और अनुपालन व्यवसाय पहले चालू होते हैं - प्रत्येक का अपना पृष्ठ, सभी एक मंच और एक बिल पर।
मुफ़्त शुरुआत करें, निरीक्षण करें और चेकलिस्ट, साक्ष्य और साइन-ऑफ़ को एक रिकॉर्ड पर आने दें।