Группы аудита и соответствия требованиям используют инструмент контрольного списка, приложение для сопоставления процессов, хранилище документов и инструмент подписи, которые не подключаются, а также журнал активности, который нигде не хранится. Mewayz выполняет проверки, контроль процессов и контрольный журнал при одном входе в систему.
Контрольные списки проверок хранятся в распечатках и PDF-файлах, поэтому ответы перепечатываются, а доказательства теряются между сайтом и отчетом.
Документированный процесс и то, как на самом деле происходит работа, расходятся, потому что карта находится в инструменте диаграмм, который никто не обновляет.
Кто, что изменил, когда и кто подписал, разбросаны по инструментам, поэтому доказательство соответствия означает реконструкцию истории.
Проверки, карты процессов, контроль документации и контрольный журнал на одной платформе.
Составляйте контрольные списки аудита по типам и отраслям, проводите проверки и фиксируйте ответы и результаты в протоколе, а не на бумаге.
Составьте карту бизнес-процессов так, чтобы документированная процедура и контрольный список аудита ссылались на один и тот же источник достоверной информации.
Храните контролируемые документы и доказательства по каждому аудиту с версиями и доступом на одной платформе.
В специальных формах фиксируются выводы, несоответствия и корректирующие действия, которые передаются правообладателю.
Электронная подпись результатов аудита и аттестаций, хранящихся в ходе проверки, — доказательство того, кто подписал и когда.
Каждое изменение записывается в журнале активности, поэтому подтверждение соответствия заключается в чтении записи, а не ее реконструкции.
Контрольный список, ответы инспекций, подтверждающие документы, форма корректирующих действий и подписанное свидетельство — все это хранится в одной записи аудита, причем каждое изменение регистрируется. Доказательство соблюдения означает открытие протокола, а не составление истории из пяти инструментов.
Да. Создавайте контрольные списки по типам аудита и отраслям, проводите проверки по ним и записывайте ответы и результаты.
Да. Каждое изменение записывается в журнале действий, поэтому кто что изменил и кто подписался, заносится в запись, а не восстанавливается позже.
Да. Электронная подпись результатов аудита и аттестаций, хранящихся в ходе проверки в качестве доказательства того, кто и когда подписал.
Нет — Mewayz — это фиксированная ежемесячная плата, включающая неограниченное количество аудиторов, инспекторов и пользователей.
Модули аудита и соответствия требованиям Mewayz включаются первыми — у каждого своя страница, все на одной платформе и по одному счету.
Начните бесплатно, проведите проверку и позвольте контрольному списку, доказательствам и подписанию свести их в одну запись.