Les équipes d'audit et de conformité utilisent un outil de liste de contrôle, une application de cartographie des processus, un magasin de documents et un outil de signature qui ne se connectent pas, ainsi qu'un journal d'activité qui ne se trouve nulle part. Mewayz exécute les inspections, le contrôle des processus et la piste d'audit sur une seule connexion.
Les listes de contrôle d'inspection sont disponibles sous forme imprimée et PDF, de sorte que les réponses sont retapées et les preuves se perdent entre le site et le rapport.
Le processus documenté et la manière dont le travail se déroule réellement divergent, car la carte réside dans un outil de diagramme que personne ne met à jour.
Qui a changé quoi, quand et qui a signé est dispersé dans tous les outils : prouver la conformité signifie donc reconstituer l'historique.
Inspections, schémas de processus, contrôle des documents et piste d'audit sur une seule plateforme.
Créez des listes de contrôle d'audit par type et par secteur, effectuez des inspections et consignez les réponses et les résultats dans des dossiers, et non sur papier.
Cartographiez les processus métier de manière à ce que la procédure documentée et la liste de contrôle d'audit fassent référence à la même source de vérité.
Stockez les documents et preuves contrôlés pour chaque audit, avec des versions et un accès sur la même plateforme.
Les formulaires personnalisés capturent les constatations, les non-conformités et les actions correctives, acheminées vers le bon propriétaire.
Signez électroniquement les résultats et les attestations d’audit, stockés lors de l’inspection – preuve de qui a signé et quand.
Chaque changement est enregistré dans un journal d'activité, donc prouver la conformité consiste à lire l'enregistrement et non à le reconstruire.
La liste de contrôle, les réponses à l'inspection, les documents probants, le formulaire d'action corrective et l'attestation signée se trouvent tous dans un seul enregistrement d'audit, avec chaque modification enregistrée. Prouver la conformité signifie ouvrir le dossier, et non réassembler l’histoire à partir de cinq outils.
Oui. Créez des listes de contrôle par type d'audit et par secteur d'activité, effectuez des inspections et enregistrez les réponses et les résultats dans un dossier.
Oui. Chaque changement est enregistré dans un journal d'activité. Ainsi, qui a modifié quoi et qui a signé figure dans le dossier et n'est pas reconstruit ultérieurement.
Oui. Signez électroniquement les résultats et les attestations d’audit, stockés lors de l’inspection comme preuve de qui a signé et quand.
Non – Mewayz est un tarif mensuel forfaitaire avec un nombre illimité d'auditeurs, d'inspecteurs et d'utilisateurs inclus.
Les Mewayz modules d'audit et de conformité des entreprises s'activent en premier — chacun sa propre page, le tout sur une seule plateforme et une seule facture.
Démarrez gratuitement, effectuez une inspection et laissez la liste de contrôle, les preuves et l'approbation atterrir sur un seul enregistrement.