Audit- und Compliance-Teams betreiben ein Checklisten-Tool, eine Prozess-Mapping-App, einen Dokumentenspeicher und ein Signatur-Tool, die keine Verbindung herstellen – und ein Aktivitätsprotokoll, das nirgendwo existiert. Mewayz führt Inspektionen, Prozesskontrolle und den Audit-Trail mit einer einzigen Anmeldung durch.
Inspektionschecklisten liegen in Ausdrucken und PDFs vor, sodass Antworten erneut eingegeben werden müssen und Beweise zwischen der Website und dem Bericht verloren gehen.
Der dokumentierte Prozess und die Art und Weise, wie die Arbeit tatsächlich abläuft, weichen voneinander ab, da die Karte in einem Diagrammtool gespeichert ist, das niemand aktualisiert.
Wer wann was geändert hat und wer die Genehmigung erteilt hat, ist auf verschiedene Tools verteilt – der Nachweis der Compliance bedeutet also, den Verlauf zu rekonstruieren.
Inspektionen, Prozesskarten, Dokumentenkontrolle und Audit-Trail auf einer Plattform.
Erstellen Sie Audit-Checklisten nach Typ und Branche, führen Sie Inspektionen durch und erfassen Sie Antworten und Ergebnisse im Protokoll – nicht auf Papier.
Ordnen Sie Geschäftsprozesse so zu, dass das dokumentierte Verfahren und die Audit-Checkliste auf dieselbe Quelle der Wahrheit verweisen.
Speichern Sie kontrollierte Dokumente und Nachweise für jedes Audit, mit Versionen und Zugriff auf derselben Plattform.
Benutzerdefinierte Formulare erfassen Feststellungen, Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen und leiten sie an den richtigen Eigentümer weiter.
Ergebnisse und Bescheinigungen von E-Sign-Prüfungen werden zusammen mit der Inspektion gespeichert – ein Nachweis darüber, wer wann unterzeichnet hat.
Jede Änderung wird in einem Aktivitätspfad aufgezeichnet. Der Nachweis der Compliance bedeutet also, dass die Aufzeichnung gelesen und nicht rekonstruiert wird.
Die Checkliste, die Inspektionsantworten, die Nachweisdokumente, das Korrekturmaßnahmenformular und die unterzeichnete Bescheinigung befinden sich alle in einem Audit-Datensatz – wobei jede Änderung protokolliert wird. Um Compliance nachzuweisen, muss man die Akte öffnen und nicht die Geschichte anhand von fünf Tools neu zusammensetzen.
Ja. Erstellen Sie Checklisten nach Audittyp und Branche, führen Sie entsprechende Inspektionen durch und erfassen Sie Antworten und Ergebnisse im Protokoll.
Ja. Jede Änderung wird in einem Aktivitätspfad aufgezeichnet. Wer also was geändert und wer sich abgemeldet hat, ist protokolliert und kann später nicht rekonstruiert werden.
Ja. Ergebnisse und Bescheinigungen von E-Sign-Prüfungen werden zusammen mit der Inspektion gespeichert und dienen als Nachweis dafür, wer wann unterzeichnet hat.
Nein – Mewayz ist eine monatliche Pauschalgebühr mit einer unbegrenzten Anzahl an Prüfern, Inspektoren und Benutzern.
Die Mewayz Module für Audit- und Compliance-Unternehmen schalten sich zuerst ein – jedes auf seiner eigenen Seite, alles auf einer Plattform und einer Rechnung.
Beginnen Sie kostenlos, führen Sie eine Inspektion durch und lassen Sie die Checkliste, die Beweise und die Freigabe in einem Datensatz landen.