Los equipos de auditoría y cumplimiento ejecutan una herramienta de lista de verificación, una aplicación de mapeo de procesos, un almacén de documentos y una herramienta de firma que no se conectan, y un registro de actividad que no se encuentra en ninguna parte. Mewayz ejecuta inspecciones, control de procesos y seguimiento de auditoría con un solo inicio de sesión.
Las listas de verificación de inspección se encuentran en impresiones y archivos PDF, por lo que las respuestas se vuelven a escribir y la evidencia se pierde entre el sitio y el informe.
El proceso documentado y cómo se realiza realmente el trabajo difieren, porque el mapa reside en una herramienta de diagrama que nadie actualiza.
Quién cambió qué, cuándo y quién aprobó está disperso en las herramientas, por lo que demostrar el cumplimiento significa reconstruir la historia.
Inspecciones, mapas de procesos, control de documentos y seguimiento de auditoría en una sola plataforma.
Cree listas de verificación de auditoría por tipo e industria, realice inspecciones y capture respuestas y resultados en el registro, no en papel.
Mapee los procesos comerciales de modo que el procedimiento documentado y la lista de verificación de auditoría hagan referencia a la misma fuente de verdad.
Almacene documentos y evidencias controladas contra cada auditoría, con versiones y acceso en la misma plataforma.
Los formularios personalizados capturan hallazgos, no conformidades y acciones correctivas y se envían al propietario adecuado.
Firma electrónica de resultados y certificaciones de auditoría, almacenados frente a la inspección: prueba de quién firmó y cuándo.
Cada cambio se registra en un registro de actividad, por lo que demostrar el cumplimiento es leer el registro, no reconstruirlo.
La lista de verificación, las respuestas a la inspección, los documentos de evidencia, el formulario de acción correctiva y la certificación firmada se encuentran en un registro de auditoría, donde se registra cada cambio. Demostrar el cumplimiento significa abrir el expediente, no volver a armar la historia a partir de cinco herramientas.
Sí. Cree listas de verificación por tipo de auditoría e industria, realice inspecciones en función de ellas y registre las respuestas y los resultados en el registro.
Sí. Cada cambio se registra en un registro de actividad, por lo que quién cambió qué y quién aprobó queda en el registro y no se reconstruye más tarde.
Sí. Firma electrónica de resultados y certificaciones de auditoría, almacenados junto con la inspección como prueba de quién firmó y cuándo.
No, Mewayz es una tarifa mensual fija que incluye auditores, inspectores y usuarios ilimitados.
Las empresas de auditoría y cumplimiento de los módulos Mewayz se activan primero: cada uno con su propia página, todo en una plataforma y una sola factura.
Comience gratis, realice una inspección y deje que la lista de verificación, la evidencia y la aprobación lleguen a un solo registro.