As equipes de auditoria e conformidade executam uma ferramenta de lista de verificação, um aplicativo de mapeamento de processos, um armazenamento de documentos e uma ferramenta de assinatura que não se conectam – e um registro de atividades que não existe em lugar nenhum. Mewayz executa inspeções, controle de processos e trilha de auditoria em um único login.
As listas de verificação de inspeção ficam impressas e em PDFs, de modo que as respostas são digitadas novamente e as evidências se perdem entre o local e o relatório.
O processo documentado e a forma como o trabalho realmente acontece divergem, porque o mapa reside em uma ferramenta de diagrama que ninguém atualiza.
Quem mudou o quê, quando e quem aprovou está espalhado pelas ferramentas — portanto, provar a conformidade significa reconstruir a história.
Inspeções, mapas de processos, controle de documentos e trilha de auditoria em uma plataforma.
Crie listas de verificação de auditoria por tipo e setor, execute inspeções e registre respostas e resultados, não no papel.
Mapeie os processos de negócios para que o procedimento documentado e a lista de verificação de auditoria façam referência à mesma fonte de verdade.
Armazene documentos controlados e evidências de cada auditoria, com versões e acessos na mesma plataforma.
Formulários personalizados capturam descobertas, não conformidades e ações corretivas, encaminhadas ao proprietário correto.
Resultados e atestados de auditoria com assinatura eletrônica, armazenados contra a inspeção — prova de quem assinou e quando.
Cada alteração é registrada em uma trilha de atividades, portanto, comprovar a conformidade é ler o registro e não reconstruí-lo.
A lista de verificação, as respostas da inspeção, os documentos comprovativos, o formulário de ação corretiva e o atestado assinado ficam todos em um único registro de auditoria – com todas as alterações registradas. Provar a conformidade significa abrir o registro, e não remontar a história a partir de cinco ferramentas.
Sim. Crie listas de verificação por tipo de auditoria e setor, execute inspeções nelas e registre respostas e resultados.
Sim. Cada alteração é registrada em uma trilha de atividades, de modo que quem alterou o quê e quem assinou fica registrado e não é reconstruído posteriormente.
Sim. Resultados e atestados de auditoria com assinatura eletrônica, armazenados contra a inspeção como prova de quem assinou e quando.
Não — Mewayz é uma taxa mensal fixa com auditores, inspetores e usuários ilimitados incluídos.
Os módulos Mewayz de negócios de auditoria e conformidade são ativados primeiro - cada um em sua própria página, tudo em uma plataforma e uma fatura.
Comece gratuitamente, faça uma inspeção e deixe a lista de verificação, as evidências e a aprovação ficarem em um único registro.