एसओपी, प्रोजेक्ट ब्रीफ, रनबुक और क्लाइंट-फेसिंग डॉक्स को एक संरचित विकी में लिखें जो आपके कार्यों, सीआरएम और इनवॉइस के समान कार्यक्षेत्र के अंदर बैठता है। किसी दस्तावेज़ को किसी प्रोजेक्ट या डील रिकॉर्ड से लिंक करें और यह संदर्भ में खुलता है - दो लॉगिन दूर एक अलग नोटियन टैब में नहीं। प्रत्येक योजना में शामिल, प्रति-संपादक सीट नहीं।
कोई ऐड-ऑन टियर नहीं, कोई फ़ीचर गेट नहीं - मॉड्यूल यही चीज़ लेकर आता है, जो हर योजना में शामिल होता है।
शीर्षक, पैराग्राफ, कॉलआउट, टेबल, चेकलिस्ट, कोड ब्लॉक और एम्बेडेड छवियां - नोशन के ब्लॉक-प्रकार के फैलाव या कॉन्फ्लुएंस के मैक्रो सिस्टम के बिना पूर्ण संपादन सतह।
नेस्टेड पदानुक्रम के साथ दस्तावेज़ों को रिक्त स्थान, अनुभागों और पृष्ठों में व्यवस्थित करें। प्रति ग्राहक एक स्थान, प्रति परियोजना चरण एक अनुभाग, प्रति वितरण योग्य एक पृष्ठ - या विषय के अनुसार फ्लैट, आपकी पसंद।
किसी प्रोजेक्ट, डील, क्लाइंट रिकॉर्ड या कार्य में कोई भी दस्तावेज़ संलग्न करें। संबंध द्विदिशात्मक है - एक प्रोजेक्ट खोलें और उसके संलग्न दस्तावेज़ देखें; एक दस्तावेज़ खोलें और देखें कि यह किससे संबंधित है।
टिप्पणियों, उल्लेखों और परिवर्तन इतिहास के साथ समवर्ती संपादन। एक पृष्ठ स्वामी नियुक्त करें ताकि यह स्पष्ट हो कि रनबुक को कौन चालू रखता है।
मीटिंग नोट्स टेम्प्लेट, ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़, प्रोजेक्ट संक्षिप्त या रिक्त पृष्ठ से प्रारंभ करें। टेम्प्लेट प्लेटफ़ॉर्म में रहते हैं और टीम का कोई भी सदस्य अपना स्वयं का टेम्प्लेट बना और साझा कर सकता है।
विकी स्पेस को विशिष्ट भूमिकाओं या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं तक सीमित रखें - एक स्थान में सार्वजनिक कंपनी हैंडबुक, दूसरे में गोपनीय क्लाइंट दस्तावेज़, बाकी सभी प्लेटफ़ॉर्म के समान अनुमति प्रणाली के तहत।
दस्तावेज़ फैलाव तब होता है जब लेखन उपकरण और कार्य उपकरण अलग-अलग होते हैं। एक टॉगल उस अंतर को बंद कर देता है।
वीकार्ड और लिंक-इन-बायो के साथ निःशुल्क शुरुआत करें। डॉक्स और विकी और बाकी कैटलॉग को एक ही योजना से चालू करें - कभी भी प्रति सीट शुल्क नहीं।