Integracja spotkań Zoho w Mewayz
System Zoho Meeting Integration to kompleksowa platforma do zarządzania wideokonferencjami, która płynnie łączy operacje biznesowe z usługami wideokonferencji Zoho Meeting.
Adres URL wersji demonstracyjnej
Wprowadzenie
Dodatek Zoho Meeting umożliwia bezproblemową integrację w zakresie planowania i zarządzania spotkaniami online bezpośrednio w systemie. Umożliwia użytkownikom tworzenie spotkań, przypisywanie gospodarzy i zarządzanie uczestnikami, zapewniając jednocześnie intuicyjny interfejs umożliwiający dostosowywanie szczegółów spotkania. Dodatek ułatwia także proces uwierzytelniania poprzez poświadczenia Zoho API i zapewnia bezpieczną integrację. Po skonfigurowaniu użytkownicy mogą łatwo otwierać, edytować i usuwać zaplanowane spotkania, zarządzać zaproszeniami użytkowników i śledzić statusy spotkań. Dzięki opcjom filtrowania i wyszukiwania dodatek zapewnia sprawne zarządzanie spotkaniami zarówno dla gospodarzy, jak i uczestników.
Jak zainstalować dodatek Zoho Meeting?
Aby skonfigurować dodatek Zoho Meeting, kliknij ten link: Skonfiguruj dodatek.
Jak korzystać z dodatku Zoho Meeting?
Ustawienia systemowe
Konfiguracja spotkania Zoho
- Po zainstalowaniu dodatku Zoho Meeting przejdź do ustawień ogólnych na pasku bocznym i znajdź Zoho Meeting. Aby skonfigurować integrację Zoho Meeting, włącz Zoho Meeting, włączając przełącznik. Umożliwia to tworzenie spotkań bezpośrednio w systemie Zoho Meeting.
- System automatycznie wyświetla URI przekierowania z wygodnym przyciskiem „Kopiuj”. Skopiuj ten adres URL, klikając przycisk kopiowania i dodaj go do sekcji „Autoryzowane identyfikatory URI przekierowań” w konfiguracji konsoli API Zoho.
- Ten adres URL wywołania zwrotnego jest niezbędny w procesie autoryzacji i musi być poprawnie skonfigurowany na Twoim koncie Zoho, aby integracja działała prawidłowo.
- Aby wygenerować adres URL wywołania zwrotnego, możesz skorzystać z tego linku:
- Wprowadź swój identyfikator klienta Zoho lub sekret klienta Zoho, który jest bezpiecznym kluczem uwierzytelniającym połączonym z Twoim identyfikatorem klienta w celu uzyskania dostępu do API.
- Ten identyfikator URI przekierowania jest niezbędny w procesie autoryzacji i musi być poprawnie skonfigurowany na Twoim koncie Zoho, aby integracja działała prawidłowo. Po wprowadzeniu poświadczeń kliknij „Zapisz zmiany”, aby zakończyć konfigurację i uwierzytelnić się w Zoho w celu sfinalizowania integracji.
Zarządzanie spotkaniami Zoho
- Przed utworzeniem spotkań system sprawdzi, czy Twoje konto Zoho jest prawidłowo autoryzowane. Jeśli wymagana jest autoryzacja, zobaczysz stronę „Wymagana konfiguracja”. Kliknij przycisk „Konfiguruj ustawienia spotkania Zoho”, aby zakończyć proces łączenia kont.
- Aby utworzyć nowe spotkanie Zoho, kliknij przycisk „Utwórz” w prawym górnym rogu strony. Wypełnij formularz tworzenia spotkania Zoho, w którym możesz wpisać tytuł, wybrać wielu użytkowników z listy rozwijanej (która pochodzi z bazy zarządzania użytkownikami), wybierz gospodarza z listy rozwijanej (która pochodzi z bazy zarządzania użytkownikami), ustaw preferowaną datę/godzinę rozpoczęcia i wprowadź czas trwania spotkania.
- Strona listy wyświetla wszystkie zaplanowane spotkania wraz z tabelą kolumn, w tym tytułem, godziną rozpoczęcia, czasem trwania, nazwą gospodarza z awatarem, uczestnikami i statusem. przełączanie pomiędzy widokiem listy i siatki za pomocą przycisków przełączania widoku.
- Skorzystaj z paska wyszukiwania u góry, aby szybko znaleźć konkretne spotkania, wpisując słowa kluczowe i klikając przycisk „Szukaj”. Możesz filtrować spotkania według statusu za pomocą menu rozwijanego lub filtrować według zakresu dat, a następnie kliknąć „Zastosuj”, aby wyświetlić przefiltrowane wyniki, lub „Wyczyść”, aby zresetować filtry.
- W kolumnie akcji możesz skorzystać z widoku, aby zobaczyć szczegóły spotkania. Opcja Edytuj umożliwia modyfikowanie informacji o spotkaniu i jest dostępna tylko w przypadku spotkań zaplanowanych. Opcja Rozpocznij spotkanie otwiera początkowy adres URL i jest widoczna tylko dla gospodarza w spotkaniach Zaplanowane lub Rozpoczęte. Ikona Dołącz do spotkania otwiera adres URL dołączenia i jest widoczna dla uczestników zaplanowanych lub rozpoczętych spotkań. Użyj ikony Usuń, aby usunąć dowolne spotkanie z systemu.
Zarządzanie użytkownikami
- Po dodaniu spotkania wszyscy zaproszeni użytkownicy automatycznie zobaczą opcję dołączenia do spotkania po zalogowaniu się do systemu, co ułatwi uczestnikom dostęp do spotkań bez konieczności posiadania oddzielnych zaproszeń lub szczegółów spotkania.
- Strona listy spotkań wyświetla wszystkie zaplanowane spotkania z kolumnami zawierającymi tytuł, osoby zaproszone, datę/godzinę spotkania, czas trwania, adres URL (wyświetlający zarówno początkowy adres URL w przypadku gospodarzy, jak i adres URL dołączenia w przypadku uczestników), stan i dostępne akcje.
- Aby efektywnie zarządzać listą spotkań, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania i filtrowania. Dostępne akcje obejmują Dołącz do spotkania, Rozpocznij spotkanie, Wyświetl, aby uzyskać dostęp do szczegółów spotkania, Edytuj, aby zmodyfikować istniejące szczegóły spotkania i Usuń, aby usunąć spotkania.