שילוב מפגשי Zoho בMewayz
מערכת Zoho Meeting Integration היא פלטפורמת ניהול ועידות וידאו מקיפה המחברת בצורה חלקה את הפעילות העסקית שלך עם שירותי ועידת הווידאו של Zoho Meeting.
הקדמה
תוסף Zoho Meeting מאפשר אינטגרציה חלקה לתזמון וניהול פגישות מקוונות ישירות בתוך המערכת שלך. זה מאפשר למשתמשים ליצור פגישות, להקצות מארחים ולנהל משתתפים, כל זאת תוך מתן ממשק אינטואיטיבי להתאמה אישית של פרטי הפגישה. התוסף גם מקל על תהליך האימות באמצעות אישורי Zoho API ומבטיח אינטגרציה מאובטחת. לאחר ההגדרה, משתמשים יכולים לגשת בקלות, לערוך ולמחוק פגישות מתוזמנות, לנהל הזמנות משתמשים ולעקוב אחר סטטוסי פגישות. עם אפשרויות סינון וחיפוש, התוסף מבטיח ניהול יעיל של פגישות הן למארחים והן למשתתפים.
כיצד להתקין תוסף Zoho Meeting?
כדי להגדיר את תוסף Zoho Meeting, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף של Zoho Meeting?
הגדרות מערכת
תצורת פגישת Zoho
- לאחר התקנת תוסף Zoho Meeting, עבור להגדרות הכלליות בסרגל הצד ומצא את Zoho Meeting. כדי להגדיר שילוב של Zoho Meeting, הפעל את Zoho Meeting על ידי הפעלת המתג. זה מאפשר ליצור פגישות ישירות דרך Zoho Meeting במערכת שלך.
- המערכת מציגה אוטומטית URI להפניה מחדש עם כפתור "העתק" נוח. העתק כתובת אתר זו על ידי לחיצה על כפתור ההעתקה והוסף אותה לקטע "כתובות URL מורשות להפניה מחדש" בתצורת Zoho API Console שלך.
- כתובת אתר להתקשרות חוזרת זו חיונית לתהליך ההרשאה וחייבת להיות מוגדרת כהלכה בחשבון Zoho שלך כדי שהשילוב יפעל כראוי.
- כדי ליצור את כתובת האתר להתקשרות חוזרת, תוכל ללחוץ על הקישור הזה:
- הזן את מזהה הלקוח של Zoho או את סוד הלקוח של Zoho, שהוא מפתח האימות המאובטח המזוהה עם מזהה הלקוח שלך לגישה ל-API.
- URI זה חיוני לתהליך ההרשאה וחייב להיות מוגדר כהלכה בחשבון Zoho שלך כדי שהשילוב יפעל כראוי. לאחר הזנת האישורים, לחץ על "שמור שינויים" כדי להשלים את ההגדרה ולאמת עם Zoho כדי לסיים את השילוב.
ניהול פגישות זוהו
- לפני יצירת פגישות, המערכת תבדוק אם חשבון Zoho שלך מורשה כראוי. אם נדרשת הרשאה, תראה דף "נדרשת תצורה". לחץ על הלחצן 'הגדר את הגדרות פגישת Zoho' כדי להשלים את תהליך קישור החשבון.
- כדי ליצור פגישת Zoho חדשה, לחץ על כפתור "צור" בפינה השמאלית העליונה של העמוד. מלאו את טופס יצירת פגישת Zoho, שבו תוכלו להזין את הכותרת, לבחור את מרובה המשתמשים מהתפריט הנפתח (שמגיע מבסיס ניהול המשתמשים), לבחור את המארח מהתפריט הנפתח (שמגיע מבסיס ניהול המשתמשים), להגדיר את תאריך/שעת ההתחלה המועדפים עליכם והזן את משך הפגישה.
- דף הרשימה מציג את כל הפגישות המתוזמנות שלך עם טבלת עמודות, כולל כותרת, זמן התחלה, משך, שם מארח עם דמות, משתתפים וסטטוס. מעבר בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת באמצעות לחצני החלפת התצוגה.
- השתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון כדי למצוא במהירות פגישות ספציפיות על ידי הזנת מילות מפתח ולחיצה על כפתור "חפש". אתה יכול לסנן פגישות לפי סטטוס באמצעות התפריט הנפתח, או לסנן לפי טווח תאריכים, ולאחר מכן לחץ על "החל" כדי להציג תוצאות מסוננות או "נקה" כדי לאפס את המסננים.
- בעמודת הפעולה, תוכל להשתמש בתצוגה כדי לראות את פרטי הפגישה. העריכה מאפשרת לך לשנות את פרטי הפגישה והיא זמינה רק עבור פגישות מתוזמנות. פגישת התחל פותחת את כתובת האתר להתחלה והיא גלויה רק עבור המארח בפגישות מתוזמנות או התחילו. סמל ההצטרפות לפגישה פותח את כתובת האתר של ההצטרפות וגלוי למשתתפים בפגישות מתוזמנות או התחילו. השתמש בסמל מחק כדי להסיר כל פגישה מהמערכת.
ניהול משתמשים
- כאשר אתה מוסיף פגישה, כל המשתמשים המוזמנים יראו אוטומטית את האפשרות להצטרף לפגישה כאשר הם נכנסים למערכת, מה שמקל על המשתתפים לגשת לפגישות ללא צורך בהזמנות נפרדות או פרטי פגישה נפרדים.
- דף רשימת הפגישות מציג את כל הפגישות המתוזמנות עם עמודות המציגות כותרת, מוזמנים, תאריך/שעה פגישה, משך, כתובת URL (מציג גם כתובת אתר התחלה למארחים וגם כתובת URL להצטרפות למשתתפים), סטטוס ופעולות זמינות.
- אתה יכול להשתמש בחיפוש ובמסנן כדי לנהל את רשימת הפגישות שלך ביעילות. הפעולות הזמינות כוללות, הצטרף לפגישה, התחל פגישה, תצוגה לגישה לפרטי פגישה, ערוך לשינוי פרטי פגישה קיימים ומחק להסרת פגישות.