Integración de Zoho Meeting en Mewayz
El sistema de integración con Zoho Meeting es una completa plataforma de gestión de videoconferencias que conecta sin esfuerzo las operaciones de tu negocio con los servicios de videoconferencia de Zoho Meeting.
Introducción
El complemento de Zoho Meeting permite una integración fluida para programar y gestionar reuniones en línea directamente desde tu sistema. Permite a los usuarios crear reuniones, asignar anfitriones y gestionar participantes, todo ello con una interfaz intuitiva para personalizar los detalles de la reunión. El complemento también facilita el proceso de autenticación mediante las credenciales de la API de Zoho y garantiza una integración segura. Una vez configurado, los usuarios pueden acceder, editar y eliminar fácilmente las reuniones programadas, gestionar las invitaciones de usuarios y hacer seguimiento del estado de las reuniones. Con opciones de filtrado y búsqueda, el complemento garantiza una gestión eficiente de las reuniones tanto para anfitriones como para participantes.
¿Cómo instalar el complemento de Zoho Meeting?
Para configurar el complemento de Zoho Meeting, puedes seguir este enlace: Configurar el complemento.
¿Cómo usar el complemento Zoho Meeting?
Configuración del sistema
Zoho Meeting Configuration
- Después de instalar el complemento de Zoho Meeting, ve a los ajustes generales en la barra lateral y busca Zoho Meeting. Para configurar la integración con Zoho Meeting, actívalo cambiando la posición del interruptor. Esto permite crear reuniones directamente a través de Zoho Meeting dentro de tu sistema.
- El sistema muestra automáticamente un URI de redirección con un práctico botón “Copiar”. Copia esta URL haciendo clic en el botón de copiar y añádela a la sección “URIs de redirección autorizadas” en la configuración de tu Zoho API Console.
- Esta URL de devolución de llamada es esencial para el proceso de autorización y debe configurarse correctamente en tu cuenta de Zoho para que la integración funcione adecuadamente.
- Para generar la URL de devolución de llamada puedes seguir este enlace:
- Introduce tu ID de cliente de Zoho o tu secreto de cliente de Zoho, que es la clave de autenticación segura emparejada con tu ID de cliente para el acceso a la API.
- Esta URI de redirección es esencial para el proceso de autorización y debe estar configurada correctamente en su cuenta de Zoho para que la integración funcione adecuadamente. Tras introducir las credenciales, haga clic en «Guardar cambios» para completar la configuración y autenticarse con Zoho para finalizar la integración.
Gestión de reuniones de Zoho
- Antes de crear reuniones, el sistema comprobará si tu cuenta de Zoho está correctamente autorizada. Si se requiere autorización, verás una página que dice “Configuración requerida.” Haz clic en el botón ‘Configurar ajustes de Zoho Meeting’ para completar el proceso de vinculación de la cuenta.
- Para crear una nueva reunión de Zoho Meeting, haz clic en el botón “Crear” en la esquina superior derecha de la página. Completa el formulario de creación de la reunión de Zoho, donde puedes ingresar el título, seleccionar el multiusuario del menú desplegable (que proviene de la gestión de usuarios), elegir al anfitrión del menú desplegable (que proviene de la gestión de usuarios), establecer la fecha y hora de inicio que prefieras e ingresar la duración de la reunión.
- La página de lista muestra todas tus reuniones programadas en una tabla con columnas como Título, Hora de inicio, Duración, Nombre del anfitrión con avatar, Participantes y Estado. Puedes alternar entre la vista de lista y de cuadrícula con los botones de cambio de vista.
- Usa la barra de búsqueda de la parte superior para encontrar rápidamente reuniones concretas introduciendo palabras clave y pulsando el botón “Buscar”. Puedes filtrar las reuniones por Estado mediante el menú desplegable o por Rango de fechas, y luego pulsar “Aplicar” para ver los resultados filtrados o “Borrar” para restablecer los filtros.
- En la columna de acciones, puedes usar Ver para consultar los detalles de la reunión. Editar te permite modificar la información de la reunión y solo está disponible para las reuniones programadas. Iniciar reunión abre la URL de inicio y solo es visible para el anfitrión en reuniones programadas o iniciadas. El icono Unirse a la reunión abre la URL de unión y es visible para los participantes en reuniones programadas o iniciadas. Usa el icono Eliminar para quitar cualquier reunión del sistema.
Gestión de usuarios
- Cuando añades una reunión, todos los usuarios invitados verán automáticamente la opción de unirse a la reunión al iniciar sesión en el sistema, lo que facilita a los participantes acceder a las reuniones sin necesidad de invitaciones o datos de reunión por separado.
- La página de lista de reuniones muestra todas las reuniones programadas con columnas que indican el Título, los Invitados, la Fecha y hora de la reunión, la Duración, la URL (que muestra tanto la URL de inicio para los anfitriones como la URL para unirse de los participantes), el Estado y las Acciones disponibles.
- Puedes usar la Búsqueda y el Filtro para gestionar tu lista de reuniones de forma eficaz. Las acciones disponibles incluyen: Unirse a la reunión, Iniciar reunión, Ver para acceder a los detalles de la reunión, Editar para modificar los detalles de una reunión existente y Eliminar para borrar reuniones.