Zoho Meeting Integration i Mewayz
Zoho Meeting Integration-systemet er en omfattende videokonferencestyringsplatform, der problemfrit forbinder din virksomhedsdrift med Zoho Meetings videokonferencetjenester.
Indledning
Zoho Meeting Add-On giver mulighed for problemfri integration til planlægning og styring af onlinemøder direkte i dit system. Det gør det muligt for brugere at oprette møder, tildele værter og administrere deltagere, alt imens det giver en intuitiv grænseflade til at tilpasse mødedetaljer. Tilføjelsen letter også autentificeringsprocessen gennem Zoho API-legitimationsoplysninger og sikrer sikker integration. Når de er konfigureret, kan brugerne nemt få adgang til, redigere og slette planlagte møder, administrere brugerinvitationer og spore mødestatusser. Med filtrerings- og søgemuligheder sikrer tilføjelsen effektiv styring af møder for både værter og deltagere.
Sådan installeres Zoho Meeting Add-On?
For at konfigurere Zoho Meeting-tilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Sådan bruger du Zoho Meeting-tilføjelsen?
Systemindstillinger
Zoho Meeting Configuration
- Når du har installeret Zoho Meeting Add-On, skal du gå til de generelle indstillinger i sidebjælken og finde Zoho Meeting. For at konfigurere Zoho Meeting-integration skal du aktivere Zoho Meeting ved at slå kontakten til. Dette gør det muligt at oprette møder direkte via Zoho Meeting i dit system.
- Systemet viser automatisk en omdirigerings-URI med en praktisk "Kopiér"-knap. Kopier denne URL ved at klikke på kopieringsknappen og tilføj den til afsnittet "Autoriseret omdirigerings-URI'er" i din Zoho API Console-konfiguration.
- Denne tilbagekalds-URL er afgørende for godkendelsesprocessen og skal konfigureres korrekt i din Zoho-konto, for at integrationen fungerer korrekt.
- For at generere tilbagekalds-URL'en kan du følge dette link:
- Indtast dit Zoho Client ID eller Zoho Client Secret, som er den sikre godkendelsesnøgle parret med dit Client ID for API-adgang.
- Denne omdirigerings-URI er afgørende for godkendelsesprocessen og skal konfigureres korrekt på din Zoho-konto, for at integrationen fungerer korrekt. Når du har indtastet legitimationsoplysningerne, skal du klikke på "Gem ændringer" for at fuldføre opsætningen og autentificere med Zoho for at afslutte integrationen.
Zoho Meeting Management
- Før du opretter møder, vil systemet kontrollere, om din Zoho-konto er korrekt autoriseret. Hvis godkendelse er påkrævet, vil du se siden "Konfiguration påkrævet." Klik på knappen 'Konfigurer Zoho Meeting Settings' for at fuldføre kontotilknytningsprocessen.
- For at oprette et nyt Zoho-møde skal du klikke på knappen "Opret" i øverste højre hjørne af siden. Udfyld formularen til oprettelse af Zoho-møde, hvor du kan indtaste titlen, vælge multibrugeren fra rullemenuen (som kommer fra brugeradministrationsbasen), vælg værten fra rullemenuen (som kommer fra brugeradministrationsbasen), indstil din foretrukne startdato/tidspunkt og indtast mødevarigheden.
- Listesiden viser alle dine planlagte møder med en tabel med kolonner, inklusive titel, starttid, varighed, værtsnavn med avatar, deltagere og status. skifte mellem liste- og gittervisning ved hjælp af visningsskifteknapperne.
- Brug søgefeltet øverst til hurtigt at finde specifikke møder ved at indtaste nøgleord og klikke på knappen "Søg". Du kan filtrere møder efter Status ved hjælp af rullemenuen eller filtrere efter datointerval og derefter klikke på "Anvend" for at se filtrerede resultater eller "Ryd" for at nulstille filtrene.
- I handlingskolonnen kan du bruge visningen til at se mødedetaljerne. Rediger giver dig mulighed for at ændre mødeoplysninger og er kun tilgængelig for planlagte møder. Startmødet åbner start-URL'en og er kun synlig for værten i planlagte eller påbegyndte møder. Ikonet Deltag i møde åbner tilmeldings-URL'en og er synligt for deltagere på planlagte eller påbegyndte møder. Brug ikonet Slet til at fjerne ethvert møde fra systemet.
Brugerstyring
- Når du tilføjer et møde, vil alle inviterede brugere automatisk se muligheden for at deltage i mødet, når de logger ind på systemet, hvilket gør det nemt for deltagerne at få adgang til møder uden at skulle have separate invitationer eller mødedetaljer.
- Mødelistesiden viser alle planlagte møder med kolonner, der viser titel, inviterede, mødedato/tidspunkt, varighed, URL (viser både start-URL for værter og Deltag-URL for deltagere), Status og tilgængelige handlinger.
- Du kan bruge Søg og Filter til at administrere din mødeliste effektivt. Tilgængelige handlinger inkluderer, Deltag i møde, Start møde, Vis for at få adgang til mødedetaljer, Rediger for at ændre eksisterende mødedetaljer og Slet for at fjerne møder.