تكامل Zoho Meeting في Mewayz
يعد نظام Zoho Meeting Integration عبارة عن نظام أساسي شامل لإدارة مؤتمرات الفيديو يربط عمليات عملك بسلاسة مع خدمات مؤتمرات الفيديو من Zoho Meeting.
مقدمة
تتيح إضافة Zoho Meeting تكاملاً سلساً لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت وإدارتها مباشرة داخل نظامك. تتيح للمستخدمين إنشاء الاجتماعات وتعيين المضيفين وإدارة المشاركين، كل ذلك مع توفير واجهة بديهية لتخصيص تفاصيل الاجتماع. تسهّل الإضافة أيضاً عملية المصادقة عبر بيانات اعتماد Zoho API وتضمن تكاملاً آمناً. بمجرد الإعداد، يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى الاجتماعات المجدولة وتحريرها وحذفها، وإدارة دعوات المستخدمين، وتتبّع حالات الاجتماعات. مع خيارات التصفية والبحث، تضمن الإضافة إدارة فعّالة للاجتماعات لكل من المضيفين والمشاركين.
كيفية تثبيت إضافة Zoho Meeting؟
لإعداد إضافة Zoho Meeting، يمكنك اتّباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة Zoho Meeting؟
إعدادات النظام
إعداد Zoho Meeting
- بعد تثبيت إضافة Zoho Meeting، انتقل إلى الإعدادات العامة في الشريط الجانبي وابحث عن Zoho Meeting. لإعداد تكامل Zoho Meeting، فعّل Zoho Meeting بتبديل المفتاح إلى وضع التشغيل. وهذا يتيح إنشاء الاجتماعات مباشرة عبر Zoho Meeting ضمن نظامك.
- يعرض النظام تلقائيًا عنوان URI لإعادة التوجيه باستخدام زر "نسخ" مناسب. انسخ عنوان URL هذا بالنقر فوق زر النسخ وأضفه إلى قسم "عناوين URI لإعادة التوجيه المعتمدة" في تكوين وحدة تحكم Zoho API.
- عنوان URL لرد النداء هذا ضروري لعملية التفويض ويجب تهيئته بشكل صحيح في حساب Zoho الخاص بك ليعمل التكامل بشكل سليم.
- لإنشاء عنوان URL لرد الاتصال يمكنك اتباع هذا الرابط:
- أدخل معرّف عميل Zoho أو سر عميل Zoho، وهو مفتاح المصادقة الآمن المقترن بمعرّف العميل للوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات.
- عنوان URI لإعادة التوجيه هذا أساسي لعملية التفويض ويجب تهيئته بشكل صحيح في حساب Zoho الخاص بك لكي يعمل التكامل بشكل سليم. بعد إدخال بيانات الاعتماد، انقر «حفظ التغييرات» لإكمال الإعداد والمصادقة مع Zoho لإنهاء التكامل.
إدارة Zoho Meeting
- قبل إنشاء الاجتماعات، سيتحقق النظام مما إذا كان حساب Zoho الخاص بك مصرّحًا به بشكل صحيح. إذا كان التصريح مطلوبًا، فسترى صفحة “الإعداد مطلوب.” انقر على زر ‘تكوين إعدادات Zoho Meeting’ لإكمال عملية ربط الحساب.
- لإنشاء اجتماع Zoho Meeting جديد، انقر زر "إنشاء" في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة. املأ نموذج إنشاء اجتماع Zoho، حيث يمكنك إدخال العنوان واختيار متعدد المستخدمين من القائمة المنسدلة (التي تأتي من قاعدة إدارة المستخدمين) واختيار المضيف من القائمة المنسدلة (التي تأتي من قاعدة إدارة المستخدمين) وتعيين تاريخ/وقت البدء المفضّل وإدخال مدة الاجتماع.
- تعرض صفحة القائمة جميع اجتماعاتك المجدولة في جدول من الأعمدة، بما في ذلك العنوان، ووقت البدء، والمدة، واسم المضيف مع الصورة الرمزية، والمشاركين، والحالة. مع التبديل بين عرض القائمة والشبكة باستخدام أزرار تبديل العرض.
- استخدم شريط البحث في الأعلى للعثور بسرعة على اجتماعات محدّدة بإدخال كلمات مفتاحية والنقر على زر "بحث". يمكنك تصفية الاجتماعات حسب الحالة باستخدام القائمة المنسدلة، أو التصفية حسب نطاق التاريخ، ثم النقر على "تطبيق" لعرض النتائج المصفّاة أو "مسح" لإعادة تعيين الفلاتر.
- في عمود الإجراءات، يمكنك استخدام العرض لرؤية تفاصيل الاجتماع. يتيح لك التعديل تغيير معلومات الاجتماع وهو متاح فقط للاجتماعات المجدولة. يفتح بدء الاجتماع رابط البدء وهو مرئي فقط للمضيف في الاجتماعات المجدولة أو التي بدأت. تفتح أيقونة الانضمام للاجتماع رابط الانضمام وهي مرئية للمشاركين في الاجتماعات المجدولة أو التي بدأت. استخدم أيقونة الحذف لإزالة أي اجتماع من النظام.
إدارة المستخدمين
- عند إضافة اجتماع، سيرى جميع المستخدمين المدعوين تلقائيًا خيار الانضمام إلى الاجتماع عند تسجيل دخولهم إلى النظام، مما يسهّل على المشاركين الوصول إلى الاجتماعات دون الحاجة إلى دعوات منفصلة أو تفاصيل الاجتماع.
- تعرض صفحة قائمة الاجتماعات جميع الاجتماعات المجدولة مع أعمدة تظهر العنوان، والمدعوين، وتاريخ/وقت الاجتماع، والمدة، وعنوان URL (يعرض كلًا من رابط البدء للمضيفين ورابط الانضمام للمشاركين)، والحالة، والإجراءات المتاحة.
- يمكنك استخدام البحث والتصفية لإدارة قائمة اجتماعاتك بفعالية. تشمل الإجراءات المتاحة: الانضمام إلى الاجتماع، وبدء الاجتماع، و«عرض» للوصول إلى تفاصيل الاجتماع، و«تعديل» لتعديل تفاصيل اجتماع موجود، و«حذف» لإزالة الاجتماعات.