MewayzでのZoho Meetingの統合
Zoho Meeting Integration システムは、ビジネス運営と Zoho Meeting のビデオ会議サービスをシームレスに接続する、包括的なビデオ会議管理プラットフォームです。
はじめに
Zoho Meeting アドオンを使用すると、システム内で直接オンライン会議をスケジュールおよび管理するためのシームレスな統合が可能になります。これにより、ユーザーは会議の作成、主催者の割り当て、参加者の管理を行うことができると同時に、会議の詳細をカスタマイズするための直感的なインターフェイスが提供されます。また、このアドオンは、Zoho API 認証情報による認証プロセスを容易にし、安全な統合を保証します。セットアップが完了すると、ユーザーはスケジュールされた会議に簡単にアクセス、編集、削除したり、ユーザーの招待を管理したり、会議のステータスを追跡したりすることができます。このアドオンでは、フィルタリングと検索のオプションを使用して、主催者と参加者の両方が会議を効率的に管理できるようにします。
Zoho Meeting アドオンをインストールするには?
Zoho Meeting アドオンを設定するには、次のリンクをクリックします。 アドオンをセットアップします。
Zoho Meeting アドオンの使用方法?
システム設定
Zohoミーティングの構成
- Zoho Meeting アドオンをインストールした後、サイドバーの一般設定に移動し、Zoho Meeting を見つけます。 Zoho Meetingの統合を設定するには、スイッチをオンにしてZoho Meetingを有効にします。これにより、システム内でZoho Meeting経由で会議を直接作成できるようになります。
- システムは、便利な「コピー」ボタンを備えたリダイレクト URI を自動的に表示します。コピーボタンをクリックしてこのURLをコピーし、Zoho APIコンソール設定の「承認済みリダイレクトURI」セクションに追加します。
- このコールバック URL は認証プロセスに不可欠であり、統合が適切に機能するには、Zoho アカウントで正しく設定する必要があります。
- コールバック URL を生成するには、次のリンクをクリックします。
- ZohoクライアントIDまたはZohoクライアントシークレットを入力します。これは、APIアクセス用にクライアントIDとペアになっている安全な認証キーです。
- このリダイレクトURIは認証プロセスに不可欠であり、統合が適切に機能するにはZohoアカウントで正しく設定されている必要があります。認証情報を入力したら、「変更を保存」をクリックしてセットアップを完了し、Zoho で認証して統合を完了します。
Zoho会議管理
- 会議を作成する前に、システムはZohoアカウントが適切に認証されているかどうかを確認します。認証が必要な場合は、「構成が必要です」ページが表示されます。 「Zoho Meeting設定を構成する」ボタンをクリックして、アカウントリンクプロセスを完了します。
- 新しいZohoミーティングを作成するには、ページの右上隅にある「作成」ボタンをクリックします。 Zoho会議作成フォームに記入します。ここで、タイトルを入力し、ドロップダウン（ユーザー管理ベースから取得）からマルチユーザーを選択し、ドロップダウン（ユーザー管理ベースから取得）から主催者を選択し、希望の開始日時を設定し、会議の期間を入力します。
- リスト ページには、スケジュールされたすべての会議が、タイトル、開始時刻、期間、アバター付きのホスト名、参加者、ステータスなどの列のテーブルとともに表示されます。ビュー切り替えボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
- 上部の検索バーを使用してキーワードを入力し、「検索」ボタンをクリックすると、特定の会議をすばやく見つけることができます。ドロップダウン メニューを使用してステータスで会議をフィルタリングするか、日付範囲でフィルタリングし、[適用] をクリックしてフィルタリングされた結果を表示するか、[クリア] をクリックしてフィルタをリセットすることができます。
- アクション列では、ビューを使用して会議の詳細を確認できます。 [編集] を使用すると、会議情報を変更できます。これは、スケジュールされた会議でのみ使用できます。 「ミーティングの開始」では開始 URL が開き、スケジュールされたミーティングまたは開始されたミーティングの主催者のみに表示されます。 [ミーティングに参加] アイコンは参加 URL を開き、スケジュールされたミーティングまたは開始されたミーティングの参加者に表示されます。システムから会議を削除するには、[削除] アイコンを使用します。
ユーザー管理
- ミーティングを追加すると、招待されたすべてのユーザーがシステムにログインするときに自動的にミーティングに参加するオプションが表示されるため、参加者は個別の招待状やミーティングの詳細を必要とせずにミーティングに簡単にアクセスできます。
- ミーティング リスト ページには、スケジュールされたすべてのミーティングが表示され、タイトル、招待者、ミーティング日時、期間、URL (主催者の開始 URL と参加者の参加 URL の両方を表示)、ステータス、および利用可能なアクションを示す列が表示されます。
- 検索とフィルターを使用して、会議リストを効果的に管理できます。利用可能なアクションには、ミーティングへの参加、ミーティングの開始、ミーティングの詳細にアクセスするための表示、既存のミーティングの詳細を変更するための編集、ミーティングを削除するための削除が含まれます。