Mewayz में ज़ोहो मीटिंग एकीकरण
ज़ोहो मीटिंग इंटीग्रेशन सिस्टम एक व्यापक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो आपके व्यवसाय संचालन को ज़ोहो मीटिंग की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं से जोड़ता है।
परिचय
ज़ोहो मीटिंग ऐड-ऑन सीधे आपके सिस्टम के भीतर ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करने और प्रबंधित करने के लिए सहज एकीकरण की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को मीटिंग विवरण अनुकूलित करने के लिए एक सहज इंटरफ़ेस प्रदान करते हुए मीटिंग बनाने, होस्ट नियुक्त करने और प्रतिभागियों को प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। ऐड-ऑन ज़ोहो एपीआई क्रेडेंशियल्स के माध्यम से प्रमाणीकरण प्रक्रिया को भी सुविधाजनक बनाता है और सुरक्षित एकीकरण सुनिश्चित करता है। एक बार सेट हो जाने पर, उपयोगकर्ता आसानी से निर्धारित मीटिंग तक पहुंच सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और हटा सकते हैं, उपयोगकर्ता निमंत्रण प्रबंधित कर सकते हैं और मीटिंग की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं। फ़िल्टरिंग और खोज विकल्पों के साथ, ऐड-ऑन मेजबान और प्रतिभागियों दोनों के लिए बैठकों का कुशल प्रबंधन सुनिश्चित करता है।
ज़ोहो मीटिंग ऐड-ऑन कैसे स्थापित करें?
ज़ोहो मीटिंग ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
ज़ोहो मीटिंग ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
सिस्टम सेटिंग्स
ज़ोहो मीटिंग कॉन्फ़िगरेशन
- ज़ोहो मीटिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, साइडबार में सामान्य सेटिंग्स पर जाएं और ज़ोहो मीटिंग ढूंढें। ज़ोहो मीटिंग एकीकरण स्थापित करने के लिए, स्विच ऑन करके ज़ोहो मीटिंग सक्षम करें। यह आपके सिस्टम के भीतर सीधे ज़ोहो मीटिंग के माध्यम से मीटिंग बनाने की अनुमति देता है।
- सिस्टम स्वचालित रूप से एक सुविधाजनक "कॉपी" बटन के साथ रीडायरेक्ट यूआरआई प्रदर्शित करता है। कॉपी बटन पर क्लिक करके इस यूआरएल को कॉपी करें और इसे अपने ज़ोहो एपीआई कंसोल कॉन्फ़िगरेशन में "अधिकृत रीडायरेक्ट यूआरआई" अनुभाग में जोड़ें।
- यह कॉलबैक यूआरएल प्राधिकरण प्रक्रिया के लिए आवश्यक है और एकीकरण के ठीक से काम करने के लिए इसे आपके ज़ोहो खाते में सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
- कॉलबैक यूआरएल जनरेट करने के लिए आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं:
- अपनी ज़ोहो क्लाइंट आईडी या ज़ोहो क्लाइंट सीक्रेट दर्ज करें, जो एपीआई एक्सेस के लिए आपकी क्लाइंट आईडी के साथ जोड़ी गई सुरक्षित प्रमाणीकरण कुंजी है।
- यह रीडायरेक्ट यूआरआई प्राधिकरण प्रक्रिया के लिए आवश्यक है और एकीकरण के ठीक से काम करने के लिए इसे आपके ज़ोहो खाते में सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। क्रेडेंशियल दर्ज करने के बाद, सेटअप पूरा करने के लिए "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें और एकीकरण को अंतिम रूप देने के लिए ज़ोहो के साथ प्रमाणित करें।
ज़ोहो मीटिंग प्रबंधन
- मीटिंग बनाने से पहले, सिस्टम जाँच करेगा कि आपका ज़ोहो खाता ठीक से अधिकृत है या नहीं। यदि प्राधिकरण की आवश्यकता है, तो आपको एक पृष्ठ "कॉन्फ़िगरेशन आवश्यक" दिखाई देगा। खाता लिंकिंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए 'ज़ोहो मीटिंग सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें' बटन पर क्लिक करें।
- एक नई ज़ोहो मीटिंग बनाने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। ज़ोहो मीटिंग क्रिएट फॉर्म भरें, जहां आप शीर्षक दर्ज कर सकते हैं, ड्रॉपडाउन से बहु-उपयोगकर्ता का चयन करें (जो उपयोगकर्ता प्रबंधन आधार से आता है), ड्रॉपडाउन से होस्ट चुनें (जो उपयोगकर्ता प्रबंधन आधार से आता है), अपनी पसंदीदा प्रारंभ तिथि/समय निर्धारित करें, और मीटिंग अवधि दर्ज करें।
- सूची पृष्ठ आपकी सभी निर्धारित बैठकों को शीर्षक, प्रारंभ समय, अवधि, अवतार के साथ होस्ट नाम, प्रतिभागियों और स्थिति सहित कॉलम की एक तालिका के साथ प्रदर्शित करता है। दृश्य टॉगल बटन का उपयोग करके सूची और ग्रिड दृश्य के बीच स्विच करना।
- कीवर्ड दर्ज करके और "खोज" बटन पर क्लिक करके विशिष्ट मीटिंगों को तुरंत ढूंढने के लिए शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करें। आप ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके स्थिति के आधार पर बैठकों को फ़िल्टर कर सकते हैं, या दिनांक सीमा के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं, फिर फ़िल्टर किए गए परिणामों को देखने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें या फ़िल्टर को रीसेट करने के लिए "साफ़ करें" पर क्लिक करें।
- कार्रवाई कॉलम में, आप मीटिंग विवरण देखने के लिए दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। संपादन आपको मीटिंग जानकारी को संशोधित करने की अनुमति देता है और यह केवल अनुसूचित बैठकों के लिए उपलब्ध है। प्रारंभ मीटिंग प्रारंभ URL खोलती है और केवल शेड्यूल की गई या प्रारंभ की गई मीटिंग में होस्ट के लिए दृश्यमान होती है। मीटिंग में शामिल हों आइकन जॉइन यूआरएल खोलता है और शेड्यूल की गई या शुरू की गई मीटिंग में भाग लेने वालों के लिए दृश्यमान होता है। सिस्टम से किसी भी मीटिंग को हटाने के लिए डिलीट आइकन का उपयोग करें।
उपयोगकर्ता प्रबंधन
- जब आप कोई मीटिंग जोड़ते हैं, तो सभी आमंत्रित उपयोगकर्ताओं को सिस्टम में लॉग इन करने पर स्वचालित रूप से मीटिंग में शामिल होने का विकल्प दिखाई देगा, जिससे प्रतिभागियों के लिए अलग-अलग निमंत्रण या मीटिंग विवरण की आवश्यकता के बिना मीटिंग तक पहुंचना आसान हो जाएगा।
- मीटिंग सूची पृष्ठ शीर्षक, आमंत्रित व्यक्ति, मीटिंग दिनांक/समय, अवधि, यूआरएल (मेजबानों के लिए प्रारंभ यूआरएल और प्रतिभागियों के लिए जॉइन यूआरएल दोनों प्रदर्शित करता है), स्थिति और उपलब्ध कार्रवाइयां दिखाने वाले कॉलम के साथ सभी निर्धारित मीटिंग प्रदर्शित करता है।
- आप अपनी मीटिंग सूची को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए खोज और फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। उपलब्ध कार्रवाइयों में शामिल हैं, मीटिंग में शामिल हों, मीटिंग शुरू करें, मीटिंग विवरण तक पहुंचने के लिए देखें, मौजूदा मीटिंग विवरण को संशोधित करने के लिए संपादित करें और मीटिंग हटाने के लिए हटाएं।