Integração do Zoho Meeting em Mewayz
O sistema Zoho Meeting Integration é uma plataforma abrangente de gerenciamento de videoconferência que conecta perfeitamente suas operações comerciais aos serviços de videoconferência do Zoho Meeting.
Introdução
O complemento Zoho Meeting permite integração perfeita para agendar e gerenciar reuniões on-line diretamente em seu sistema. Ele permite que os usuários criem reuniões, atribuam organizadores e gerenciem participantes, ao mesmo tempo que fornece uma interface intuitiva para personalizar os detalhes da reunião. O complemento também facilita o processo de autenticação por meio de credenciais Zoho API e garante integração segura. Depois de configurados, os usuários podem acessar, editar e excluir facilmente reuniões agendadas, gerenciar convites de usuários e rastrear status de reuniões. Com opções de filtragem e pesquisa, o complemento garante o gerenciamento eficiente das reuniões tanto para organizadores quanto para participantes.
Como instalar o complemento Zoho Meeting?
Para configurar o complemento Zoho Meeting, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento Zoho Meeting?
Configurações do sistema
Configuração do Zoho Meeting
- Depois de instalar o complemento Zoho Meeting, vá para as configurações gerais na barra lateral e encontre Zoho Meeting. Para configurar a integração do Zoho Meeting, ative o Zoho Meeting ativando o botão. Isso permite que reuniões sejam criadas diretamente pelo Zoho Meeting em seu sistema.
- O sistema exibe automaticamente um URI de redirecionamento com um conveniente botão “Copiar”. Copie este URL clicando no botão copiar e adicione-o à seção “URIs de redirecionamento autorizados” na configuração do Zoho API Console.
- Este URL de retorno de chamada é essencial para o processo de autorização e deve ser configurado corretamente em sua conta Zoho para que a integração funcione corretamente.
- Para gerar o URL de retorno de chamada você pode seguir este link:
- Insira seu Zoho Client ID ou Zoho Client Secret, que é a chave de autenticação segura emparelhada com seu Client ID para acesso à API.
- Esse URI de redirecionamento é essencial para o processo de autorização e deve ser configurado corretamente em sua conta Zoho para que a integração funcione corretamente. Após inserir as credenciais, clique em “Salvar alterações” para concluir a configuração e autenticar com Zoho para finalizar a integração.
Gerenciamento de reuniões Zoho
- Antes de criar reuniões, o sistema verificará se sua conta Zoho está devidamente autorizada. Se for necessária autorização, você verá uma página “Configuração necessária”. Clique no botão ‘Definir configurações do Zoho Meeting’ para concluir o processo de vinculação da conta.
- Para criar um novo Zoho Meeting, clique no botão “Criar” no canto superior direito da página. Preencha o formulário de criação de reunião Zoho, onde você pode inserir o título, selecionar o multiusuário no menu suspenso (que vem da base de gerenciamento de usuários), escolher o organizador no menu suspenso (que vem da base de gerenciamento de usuários), definir sua data/hora de início preferida e inserir a duração da reunião.
- A página da lista exibe todas as suas reuniões agendadas com uma tabela de colunas, incluindo Título, Hora de início, Duração, Nome do organizador com avatar, Participantes e Status. alternar entre visualização de lista e grade usando os botões de alternância de visualização.
- Use a barra de pesquisa na parte superior para encontrar rapidamente reuniões específicas inserindo palavras-chave e clicando no botão “Pesquisar”. Você pode filtrar reuniões por status usando o menu suspenso ou filtrar por intervalo de datas e clicar em “Aplicar” para visualizar os resultados filtrados ou em “Limpar” para redefinir os filtros.
- Na coluna de ação, você pode usar a visualização para ver os detalhes da reunião. A opção Editar permite modificar as informações da reunião e está disponível apenas para reuniões agendadas. Iniciar reunião abre o URL inicial e fica visível apenas para o organizador em reuniões agendadas ou iniciadas. O ícone Ingressar na reunião abre o URL de ingresso e fica visível para os participantes em reuniões agendadas ou iniciadas. Use o ícone Excluir para remover qualquer reunião do sistema.
Gerenciamento de usuários
- Quando você adiciona uma reunião, todos os usuários convidados verão automaticamente a opção de ingressar na reunião quando fizerem login no sistema, facilitando o acesso dos participantes às reuniões sem a necessidade de convites separados ou detalhes da reunião.
- A página da lista de reuniões exibe todas as reuniões agendadas com colunas mostrando Título, Convidados, Data/Hora da Reunião, Duração, URL (exibindo URL inicial para organizadores e URL de ingresso para participantes), Status e Ações disponíveis.
- Você pode usar a Pesquisa e o Filtro para gerenciar sua lista de reuniões de maneira eficaz. As ações disponíveis incluem Entrar na reunião, Iniciar reunião, Visualizar para acessar os detalhes da reunião, Editar para modificar os detalhes da reunião existente e Excluir para remover reuniões.