Integrazione delle riunioni Zoho in Mewayz
L'integrazione con Zoho Meeting è una piattaforma completa di gestione delle videoconferenze che collega in modo fluido le operazioni della tua azienda ai servizi di videoconferenza di Zoho Meeting.
Introduzione
Il componente aggiuntivo Zoho Meeting consente un'integrazione perfetta per la pianificazione e la gestione delle riunioni online direttamente all'interno del tuo sistema. Consente agli utenti di creare riunioni, assegnare ospitanti e gestire i partecipanti, il tutto fornendo un'interfaccia intuitiva per personalizzare i dettagli della riunione. Il componente aggiuntivo facilita inoltre il processo di autenticazione tramite le credenziali API Zoho e garantisce un'integrazione sicura. Una volta configurati, gli utenti possono accedere, modificare ed eliminare facilmente le riunioni pianificate, gestire gli inviti degli utenti e tenere traccia degli stati delle riunioni. Con le opzioni di filtro e ricerca, il componente aggiuntivo garantisce una gestione efficiente delle riunioni sia per gli organizzatori che per i partecipanti.
Come installare il componente aggiuntivo Zoho Meeting?
Per configurare il componente aggiuntivo Zoho Meeting, puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come utilizzare il componente aggiuntivo Zoho Meeting?
Impostazioni di sistema
Configurazione della riunione Zoho
- Dopo aver installato il componente aggiuntivo Zoho Meeting, vai alle impostazioni generali nella barra laterale e trova Zoho Meeting. Per configurare l'integrazione di Zoho Meeting, abilita Zoho Meeting attivando l'interruttore. Ciò consente di creare riunioni direttamente tramite Zoho Meeting all'interno del tuo sistema.
- Il sistema mostra automaticamente un URI di reindirizzamento con un comodo pulsante "Copia". Copia questo URL facendo clic sul pulsante di copia e aggiungilo alla sezione "URI di reindirizzamento autorizzati" nella configurazione della tua Zoho API Console.
- Questo URL di richiamata è essenziale per il processo di autorizzazione e deve essere configurato correttamente nel tuo account Zoho affinché l'integrazione funzioni correttamente.
- Per generare l'URL di callback puoi seguire questo link:
- Inserisci il tuo ID client Zoho o Zoho Client Secret, che è la chiave di autenticazione sicura associata al tuo ID client per l'accesso all'API.
- Questo URI di reindirizzamento è essenziale per il processo di autorizzazione e deve essere configurato correttamente nel tuo account Zoho affinché l'integrazione funzioni correttamente. Dopo aver inserito le credenziali, fai clic su "Salva modifiche" per completare la configurazione e autenticarti con Zoho per finalizzare l'integrazione.
Gestione delle riunioni Zoho
- Prima di creare riunioni, il sistema controllerà se il tuo account Zoho è correttamente autorizzato. Se è richiesta l'autorizzazione, verrà visualizzata la pagina "Configurazione richiesta". Fai clic sul pulsante "Configura impostazioni riunione Zoho" per completare il processo di collegamento dell'account.
- Per creare una nuova riunione Zoho, fai clic sul pulsante "Crea" nell'angolo in alto a destra della pagina. Compila il modulo di creazione della riunione Zoho, in cui puoi inserire il titolo, selezionare il multiutente dal menu a discesa (che proviene dalla base di gestione utenti), scegliere l'ospite dal menu a discesa (che proviene dalla base di gestione utenti), impostare la data/ora di inizio preferita e inserire la durata della riunione.
- La pagina di elenco visualizza tutte le riunioni pianificate con una tabella di colonne, tra cui Titolo, Ora di inizio, Durata, Nome host con avatar, Partecipanti e Stato. passare dalla visualizzazione elenco a quella griglia utilizzando i pulsanti di attivazione/disattivazione della visualizzazione.
- Usa la barra di ricerca in alto per trovare rapidamente riunioni specifiche inserendo parole chiave e cliccando sul pulsante “Cerca”. Puoi filtrare le riunioni per Stato tramite il menu a tendina, oppure filtrare per Intervallo di date, quindi cliccare su “Applica” per visualizzare i risultati filtrati o su “Cancella” per reimpostare i filtri.
- Nella colonna delle azioni, puoi usare la vista per visualizzare i dettagli della riunione. La Modifica ti consente di cambiare le informazioni della riunione ed è disponibile solo per le riunioni Programmate. Avvia riunione apre l'URL di avvio ed è visibile solo per l'host nelle riunioni Programmate o Avviate. L'icona Partecipa alla riunione apre l'URL di partecipazione ed è visibile per i partecipanti nelle riunioni Programmate o Avviate. Usa l'icona Elimina per rimuovere qualsiasi riunione dal sistema.
Gestione utenti
- Quando aggiungi una riunione, tutti gli utenti invitati vedranno automaticamente l'opzione per partecipare alla riunione quando accedono al sistema, consentendo ai partecipanti di accedere facilmente alle riunioni senza bisogno di inviti separati o dettagli della riunione.
- La pagina dell'elenco delle riunioni visualizza tutte le riunioni pianificate con colonne che mostrano Titolo, Invitati, Data/Ora della riunione, Durata, URL (visualizzando sia l'URL di inizio per gli organizzatori che l'URL di partecipazione per i partecipanti), Stato e Azioni disponibili.
- Puoi utilizzare la ricerca e il filtro per gestire l'elenco delle riunioni in modo efficace. Le azioni disponibili includono Partecipa alla riunione, Avvia riunione, Visualizza per accedere ai dettagli della riunione, Modifica per modificare i dettagli della riunione esistente ed Elimina per rimuovere le riunioni.