Intégration Zoho Meeting dans Mewayz
Le système d’intégration Zoho Meeting est une plateforme complète de gestion de visioconférence qui relie en toute fluidité vos opérations commerciales aux services de visioconférence de Zoho Meeting.
Introduction
Le module complémentaire Zoho Meeting permet une intégration fluide pour planifier et gérer des réunions en ligne directement au sein de votre système. Il permet aux utilisateurs de créer des réunions, d'attribuer des animateurs et de gérer les participants, tout en offrant une interface intuitive pour personnaliser les détails des réunions. Le module facilite également le processus d'authentification via les identifiants de l'API Zoho et garantit une intégration sécurisée. Une fois configuré, les utilisateurs peuvent facilement accéder, modifier et supprimer les réunions planifiées, gérer les invitations des utilisateurs et suivre les statuts des réunions. Avec les options de filtrage et de recherche, le module assure une gestion efficace des réunions tant pour les animateurs que pour les participants.
Comment installer le module complémentaire Zoho Meeting ?
Pour configurer le module complémentaire Zoho Meeting, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser l'Add-On Zoho Meeting ?
Paramètres système
Configuration de Zoho Meeting
- Après avoir installé le module complémentaire Zoho Meeting, allez dans les paramètres généraux dans la barre latérale et trouvez Zoho Meeting. Pour configurer l'intégration Zoho Meeting, activez Zoho Meeting en basculant l'interrupteur. Cela permet de créer des réunions directement via Zoho Meeting au sein de votre système.
- Le système affiche automatiquement une URI de redirection avec un bouton « Copier » pratique. Copiez cette URL en cliquant sur le bouton de copie et ajoutez-la à la section « URI de redirection autorisées » dans la configuration de votre Zoho API Console.
- Cette URL de rappel est essentielle au processus d'autorisation et doit être configurée correctement dans votre compte Zoho pour que l'intégration fonctionne correctement.
- Pour générer l'URL de rappel, vous pouvez suivre ce lien :
- Saisissez votre ID client Zoho ou votre secret client Zoho, qui est la clé d’authentification sécurisée associée à votre ID client pour l’accès à l’API.
- Cet URI de redirection est essentiel au processus d'autorisation et doit être configuré correctement dans votre compte Zoho pour que l'intégration fonctionne correctement. Après avoir saisi les identifiants, cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour terminer la configuration et vous authentifier auprès de Zoho afin de finaliser l'intégration.
Gestion des réunions Zoho
- Avant de créer des réunions, le système vérifie si votre compte Zoho est correctement autorisé. Si une autorisation est requise, une page « Configuration requise » s'affiche. Cliquez sur le bouton « Configurer les paramètres Zoho Meeting » pour finaliser la liaison du compte.
- Pour créer une nouvelle réunion Zoho, cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de la page. Remplissez le formulaire de création de réunion Zoho, où vous pouvez saisir le titre, sélectionner les multi-utilisateurs dans le menu déroulant (issu de la base de gestion des utilisateurs), choisir l'animateur dans le menu déroulant (issu de la base de gestion des utilisateurs), définir la date/heure de début souhaitée et saisir la durée de la réunion.
- La page de liste affiche toutes vos réunions planifiées dans un tableau avec des colonnes telles que Titre, Heure de début, Durée, Nom de l'hôte avec avatar, Participants et Statut. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de bascule d'affichage.
- Utilisez la barre de recherche en haut pour trouver rapidement des réunions spécifiques en saisissant des mots-clés et en cliquant sur le bouton « Rechercher ». Vous pouvez filtrer les réunions par Statut à l'aide du menu déroulant, ou filtrer par Plage de dates, puis cliquer sur « Appliquer » pour afficher les résultats filtrés ou « Effacer » pour réinitialiser les filtres.
- Dans la colonne d'action, vous pouvez utiliser Afficher pour voir les détails de la réunion. Modifier vous permet de changer les informations de la réunion et n'est disponible que pour les réunions planifiées. Démarrer la réunion ouvre l'URL de démarrage et n'est visible que pour l'hôte des réunions planifiées ou démarrées. L'icône Rejoindre la réunion ouvre l'URL de participation et est visible pour les participants des réunions planifiées ou démarrées. Utilisez l'icône Supprimer pour retirer une réunion du système.
Gestion des utilisateurs
- Lorsque vous ajoutez une réunion, tous les utilisateurs invités voient automatiquement l'option pour la rejoindre dès leur connexion au système. Les participants accèdent ainsi facilement aux réunions sans avoir besoin d'invitations ou de coordonnées distinctes.
- La page de liste des réunions affiche toutes les réunions planifiées avec des colonnes indiquant le Titre, les Invités, la Date/Heure de la réunion, la Durée, l'URL (affichant à la fois l'URL de démarrage pour les organisateurs et l'URL de participation pour les participants), le Statut et les Actions disponibles.
- Utilisez la recherche et les filtres pour gérer efficacement votre liste de réunions. Les actions disponibles incluent : Rejoindre la réunion, Démarrer la réunion, Afficher pour accéder aux détails, Modifier pour éditer les informations existantes et Supprimer pour retirer des réunions.