Интеграция Zoho Meeting в Mewayz
Система интеграции Zoho Meeting — это комплексная платформа управления видеоконференциями, которая легко соединяет ваши бизнес-операции с услугами видеоконференций Zoho Meeting.
Введение
Надстройка Zoho Meeting обеспечивает плавную интеграцию для планирования онлайн-встреч и управления ими непосредственно в вашей системе. Он позволяет пользователям создавать собрания, назначать организаторов и управлять участниками, предоставляя при этом интуитивно понятный интерфейс для настройки деталей собрания. Надстройка также упрощает процесс аутентификации с помощью учетных данных Zoho API и обеспечивает безопасную интеграцию. После настройки пользователи могут легко получать доступ, редактировать и удалять запланированные собрания, управлять приглашениями пользователей и отслеживать статусы собраний. Благодаря параметрам фильтрации и поиска дополнение обеспечивает эффективное управление собраниями как для организаторов, так и для участников.
Как установить дополнение Zoho Meeting?
Чтобы настроить дополнение Zoho Meeting, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать дополнение Zoho Meeting?
Системные настройки
Конфигурация встречи Zoho
- После установки дополнения Zoho Meeting перейдите к общим настройкам на боковой панели и найдите Zoho Meeting. Чтобы настроить интеграцию Zoho Meeting, включите Zoho Meeting, включив переключатель. Это позволяет создавать собрания непосредственно через Zoho Meeting в вашей системе.
- Система автоматически отображает URI перенаправления с удобной кнопкой «Копировать». Скопируйте этот URL-адрес, нажав кнопку «Копировать», и добавьте его в раздел «Авторизованные URI перенаправления» в конфигурации консоли Zoho API.
- Этот URL-адрес обратного вызова необходим для процесса авторизации и должен быть правильно настроен в вашей учетной записи Zoho, чтобы интеграция работала правильно.
- Чтобы сгенерировать URL обратного вызова, вы можете перейти по этой ссылке:
- Введите свой идентификатор клиента Zoho или секрет клиента Zoho, который представляет собой ключ безопасной аутентификации в сочетании с вашим идентификатором клиента для доступа к API.
- Этот URI перенаправления необходим для процесса авторизации и должен быть правильно настроен в вашей учетной записи Zoho, чтобы интеграция работала правильно. После ввода учетных данных нажмите «Сохранить изменения», чтобы завершить настройку, и выполните аутентификацию в Zoho, чтобы завершить интеграцию.
Управление встречами Zoho
- Прежде чем создавать встречи, система проверит, правильно ли авторизована ваша учетная запись Zoho. Если требуется авторизация, вы увидите страницу «Требуется конфигурация». Нажмите кнопку «Настроить параметры встречи Zoho», чтобы завершить процесс привязки учетной записи.
- Чтобы создать новую встречу Zoho, нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу страницы. Заполните форму создания собрания Zoho, где вы можете ввести название, выбрать многопользовательский режим из раскрывающегося списка (который поступает из базы управления пользователями), выбрать организатора из раскрывающегося списка (который берется из базы управления пользователями), установить предпочитаемую дату/время начала и ввести продолжительность собрания.
- На странице списка отображаются все запланированные вами собрания с таблицей столбцов, включая название, время начала, продолжительность, имя организатора с аватаром, участников и статус. переключение между представлением списка и сетки с помощью кнопок переключения вида.
- Используйте строку поиска вверху, чтобы быстро найти конкретные встречи, введя ключевые слова и нажав кнопку «Поиск». Вы можете фильтровать встречи по статусу, используя раскрывающееся меню, или фильтровать по диапазону дат, затем нажать «Применить», чтобы просмотреть отфильтрованные результаты, или «Очистить», чтобы сбросить фильтры.
- В столбце действий вы можете использовать представление, чтобы просмотреть сведения о собрании. Редактировать позволяет изменять информацию о собрании и доступно только для запланированных собраний. При нажатии кнопки «Начать совещание» открывается начальный URL-адрес, и он виден только организатору запланированных или начатых совещаний. Значок «Присоединиться к собранию» открывает URL-адрес присоединения и виден участникам запланированных или начатых собраний. Используйте значок «Удалить», чтобы удалить любое собрание из системы.
Управление пользователями
- Когда вы добавите собрание, все приглашенные пользователи автоматически увидят возможность присоединиться к собранию при входе в систему, что упрощает доступ участников к собраниям без необходимости получать отдельные приглашения или сведения о совещании.
- На странице списка собраний отображаются все запланированные собрания со столбцами, в которых указано название, приглашенные, дата/время собрания, продолжительность, URL-адрес (отображается как начальный URL-адрес для организаторов, так и URL-адрес присоединения для участников), статус и доступные действия.
- Вы можете использовать поиск и фильтр для эффективного управления списком встреч. Доступные действия включают: «Присоединиться к собранию», «Начать собрание», «Просмотреть» для доступа к сведениям о собрании, «Редактировать» для изменения существующих сведений о собрании и «Удалить» для удаления собрания.