Il prima- la questione viveva in sei posti.
Per uno studio che fattura al decimo di ora, i dati frammentati sono una perdita diretta di fatturato. "Una singola pratica passava per Clio, il time tracker, il registro fiduciario, Asana, il nostro strumento documentale e l'email", dice Jonas Park, socio amministratore. "Ogni fattura era un atto di archeologia. Lasciavamo del tempo sul tavolo perché ricostruirla con sei strumenti non valeva l'ora necessaria."
Peggio ancora, quando un cliente metteva in dubbio una fattura, difenderla significava raccogliere prove da sistemi che non facevano riferimento tra loro. Alcune controversie sono state semplicemente cancellate perché dimostrare il lavoro costava più della voce in questione.
$1,520/mese attraverso sei strumenti. Ore di tempo non fatturate perso a causa degli attriti nella ricostruzione. Cancellazioni su controversie troppo costose da difendere.
L'interruttore - conta prima di tutto, i soldi dietro.
Praxis ha spostato prima le questioni attive e i contatti, poi il monitoraggio del tempo e la contabilità fiduciaria. L’azienda ha mantenuto i suoi vecchi sistemi in sola lettura per un trimestre come rete di sicurezza – e non ne ha mai avuto bisogno.
"Non sono un esperto di software, e nemmeno il mio partner lo è", afferma Park. "Mewayz è la prima app aziendale che abbiamo concordato in vent'anni. Solo questo valeva il prezzo. Il risparmio è stato quasi casuale."
Cosa è stato sostituito
| Vecchio strumento | Sostituito dal modulo Mewayz | Risparmio mensile |
|---|---|---|
| Clio Gestisci | CRM e gestione delle pratiche | $390 |
| Bill.com | Contabilità e fornitori | $135 |
| Affari delle Asana | Progetti e attività | $270 |
| Componente aggiuntivo per il monitoraggio del tempo | Tempo e fatturazione | $180 |
| Standard DocuSign | Contratti e firme elettroniche | $140 |
| E-mail marketing | Comunicazioni con i clienti | $100 |
| Vecchia pila totale | Mewayz Affari | risparmia $1,215/mese |
Lo sblocco — ogni dollaro è riconducibile al lavoro.
Con il tempo, le attività, i documenti e il registro fiduciario che pendono tutti da un'unica questione, la fattura scrive la propria prova:
- Ogni voce fatturata è collegata all'attività, al documento o al messaggio che l'ha prodotta
- La contabilità fiduciaria si riconcilia con lo stesso registro utilizzato dalla questione
- Una voce contestata si risolve in pochi minuti — la prova è a un clic dall'addebito
- Il tempo catturato è aumentato perché la registrazione ha smesso di essere un compito separato
Una fattura che puoi comprovare immediatamente è una fattura che i clienti raramente combattono. Quando il lavoro e l'incarico vivono sullo stesso disco, "a cosa serviva?" si risponde da solo prima che diventi una disputa.
La nuova normalità – partner che si esercitano, non si riconciliano.
"Il cambiamento silenzioso è che ora fatturo venerdì pomeriggio invece di temerlo per tutto il fine settimana", afferma Park. "Le fatture sono difendibili, il tempo viene catturato e noi due abbiamo smesso di discutere sul software. Questa è la cosa più fatturabile accaduta a questa azienda negli ultimi anni."