O antes - o assunto vivia em seis lugares.
Para uma empresa que fatura por décimo de hora, dados dispersos são um vazamento direto de receita. “Um único assunto tocou o Clio, o rastreador de tempo, o livro-razão de confiança, a Asana, nossa ferramenta de documentos, e o e-mail”, diz Jonas Park, sócio-gerente. "Cada fatura era um ato de arqueologia. Estávamos deixando tempo de lado porque reconstruí-la em seis ferramentas não valia a hora que levou."
Pior ainda, quando um cliente questionava um projeto de lei, defendê-lo significava reunir evidências de sistemas que não faziam referência entre si. Algumas disputas foram simplesmente anuladas porque provar o trabalho custava mais do que o item de linha.
$1,520/mês em seis ferramentas. Horas de tempo não faturado perdido devido ao atrito da reconstrução. Baixas em disputas demasiado caras para defender.
A mudança - importa primeiro, o dinheiro logo atrás.
A Praxis moveu primeiro os assuntos ativos e os contatos, depois o controle do tempo e a contabilidade confiável. A empresa manteve seus sistemas antigos somente leitura por um trimestre como rede de segurança – e nunca precisou deles.
“Não sou uma pessoa de software, nem meu parceiro”, diz Park. "Mewayz é o primeiro aplicativo de negócios com o qual concordamos em vinte anos. Só isso já valeu o preço. A economia foi quase incidental."
O que foi substituído
| Ferramenta antiga | Substituído pelo módulo Mewayz | Economia mensal |
|---|---|---|
| Clio Gerenciar | CRM e gerenciamento de assuntos | $390 |
| Bill.com | Contabilidade e contas a pagar | $135 |
| Negócios Asana | Projetos e Tarefas | $270 |
| Complemento de controle de tempo | Tempo e faturamento | $180 |
| Padrão DocuSign | Contratos e assinaturas eletrônicas | $140 |
| E-mail marketing | Comunicações do cliente | $100 |
| Pilha antiga total | Mewayz Negócios | economize $1,215/mês |
O desbloqueio - cada dólar é atribuído ao trabalho.
Com o tempo, as tarefas, os documentos e o livro-razão fiduciário, todos pendurados em um único assunto, a fatura escreve sua própria evidência:
- Cada entrada faturada está vinculada à tarefa, documento ou mensagem que a produziu
- A contabilidade fiduciária reconcilia-se com o mesmo razão que o assunto usa
- Uma linha contestada é resolvida em minutos – a prova está a um clique da cobrança
- O tempo de captura aumentou porque o registro deixou de ser uma tarefa separada
Um projeto de lei que você pode fundamentar instantaneamente é um projeto de lei que os clientes raramente lutam. Quando a obra e a cobrança vivem no mesmo disco, “para que serviu isso?” responde a si mesmo antes que se torne uma disputa.
O novo normal - parceiros praticando, não se reconciliando.
“A mudança silenciosa é que agora eu faturo na sexta-feira à tarde, em vez de temer isso durante todo o fim de semana”, diz Park. "As faturas são defensáveis, o tempo é capturado e nós dois paramos de discutir sobre software. Essa é a coisa mais faturável que aconteceu a esta empresa em anos."