Daha önce — mesele altı yerde yaşandı.
Saatin onda biri oranında fatura kesen bir firma için dağınık veriler doğrudan gelir sızıntısıdır. "Tek bir konu Clio'ya, zaman takip aracına, güven defterine, belge aracımız Asana'ya ve e-postaya dokundu" diyor Jonas Park, Yönetici Ortak. "Her fatura bir arkeolojik eylemdi. Masada zaman bırakıyorduk çünkü onu altı araçla yeniden yapılandırmak, harcadığımız saate değmezdi."
Daha da kötüsü, bir müşteri bir yasa tasarısını sorguladığında, onu savunmak, birbirine referans vermeyen sistemlerden kanıt toplamak anlamına geliyordu. Bazı anlaşmazlıklar, işin maliyetinin satır öğesinden daha yüksek olduğunu kanıtladığı için iptal edildi.
$1,520/ay altı araçla. Faturalandırılmayan saatler yeniden yapılanma sürtünmesi nedeniyle kaybedildi. İptaller savunulması çok pahalı olan anlaşmazlıklar hakkında.
Anahtar — Önemli olan ilk önce paranın hemen arkasındadır.
Praxis önce aktif konuları ve kişileri, ardından zaman takibini ve güven muhasebesini taşıdı. Firma, güvenlik ağı olarak eski sistemlerini dörtte bir süre boyunca salt okunur olarak tuttu ve bunlara hiçbir zaman ihtiyaç duymadı.
Park, "Ben bir yazılım insanı değilim, ortağım da değil" diyor. "Mewayz yirmi yıldır üzerinde anlaştığımız ilk iş uygulaması. Bu bile tek başına ödenen bedele değdi. Tasarruflar neredeyse tesadüfiydi."
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Clio Yönetimi | CRM ve Konu Yönetimi | $390 |
| Bill.com | Muhasebe ve AP | $135 |
| Asana İşletmesi | Projeler ve Görevler | $270 |
| Zaman izleme eklentisi | Zaman ve Faturalandırma | $180 |
| DocuSign Standardı | Sözleşmeler ve e-İmzalar | $140 |
| E-posta pazarlaması | Müşteri İletişimleri | $100 |
| Toplam eski yığın | Mewayz İş | kaydet $1,215/ay |
Kilit açma — her dolar işin izini sürüyor.
Zaman, görevler, belgeler ve güven defterinin hepsi tek bir meselede asılı kaldığından, fatura kendi kanıtını yazıyor:
- Her faturalandırılmış giriş, kendisini oluşturan göreve, belgeye veya mesaja bağlantı verir
- Güven muhasebesi, konunun kullandığı aynı defterle mutabakat sağlar
- İhtilaflı bir hat birkaç dakika içinde çözülür; bunun kanıtı, ödemenin tek tıklamayla yapılmasıdır
- Kayıt tutma ayrı bir iş olmaktan çıktığı için yakalama süresi arttı
Anında kanıtlayabileceğiniz bir yasa tasarısı, müşterilerin nadiren tartıştığı bir yasa tasarısıdır. Eser ve suçlama aynı kayıtta yayınlandığında "Bu ne içindi?" bir anlaşmazlığa dönüşmeden önce kendi kendine cevap verir.
Yeni normal — ortaklar pratik yapıyor, uzlaşmıyor.
Park, "Sessiz değişiklik şu ki, tüm hafta sonu korkuyla beklemek yerine şimdi Cuma öğleden sonra fatura kesiyorum" diyor. "Faturalar savunulabilir, zaman kaydedildi ve ikimiz yazılım hakkında tartışmayı bıraktık. Bu, bu firmanın başına yıllardır gelen en faturalandırılabilir şey."