De vorige — de zaak leefde op zes plaatsen.
Voor een bedrijf dat per tiende uur factureert, vormen verspreide gegevens een direct inkomstenlek. "Eén enkele kwestie had betrekking op Clio, de tijdregistratie, het vertrouwensgrootboek, Asana, onze documenttool en e-mail", zegt Jonas Park, beherend vennoot. "Elke factuur was een archeologische daad. We lieten de tijd op tafel liggen omdat het reconstrueren ervan aan de hand van zes gereedschappen het uur dat het kostte niet waard was."
Erger nog, als een cliënt een wetsvoorstel in twijfel trok, betekende het verdedigen ervan het verzamelen van bewijsmateriaal uit systemen die niet naar elkaar verwezen. Sommige geschillen werden eenvoudigweg afgeschreven omdat het bewijzen van het werk meer kostte dan het regelitem.
$1,520/maand over zes tools. Uren niet-gefactureerde tijd verloren gegaan door wrijving bij de wederopbouw. Afschrijvingen over geschillen die te duur zijn om te verdedigen.
De schakelaar — zaken eerst, geld op de tweede plaats.
Praxis verplaatste eerst actieve zaken en contacten, daarna urenregistratie en trustadministratie. Het bedrijf hield zijn oude systemen een kwart lang alleen-lezen als vangnet – en had ze nooit nodig.
"Ik ben geen softwaremens, en mijn partner ook niet", zegt Park. "Mewayz is de eerste zakelijke app in twintig jaar die we hebben afgesproken. Dat alleen al was de prijs waard. De besparingen waren bijna incidenteel."
Wat is er vervangen
| Oud gereedschap | Vervangen door Mewayz module | Maandelijkse besparing |
|---|---|---|
| Clio Beheer | CRM en materiebeheer | $390 |
| Bill.com | Boekhouding & AP | $135 |
| Asana-zaken | Projecten & Taken | $270 |
| Tijdregistratie-add-on | Tijd en facturering | $180 |
| DocuSign-standaard | Contracten en elektronische handtekeningen | $140 |
| E-mailmarketing | Klantcommunicatie | $100 |
| Totaal oude stapel | Mewayz Zakelijk | bespaar $1,215/maand |
Het ontgrendelen — elke dollar is terug te voeren op het werk.
Nu tijd, taken, documenten en het vertrouwensboek allemaal aan één ding hangen, schrijft de factuur zijn eigen bewijsmateriaal:
- Elke gefactureerde post is gekoppeld aan de taak, het document of het bericht waaruit deze is voortgekomen
- Trust accounting wordt afgestemd op hetzelfde grootboek dat de zaak gebruikt
- Een betwiste lijn wordt binnen enkele minuten opgelost; het bewijs is één klik verwijderd van de afschrijving
- De vastgelegde tijd nam toe omdat het loggen ervan geen apart karwei meer was
Een rekening die u direct kunt onderbouwen, is een rekening waar cliënten zelden ruzie over maken. Als het werk en de aanklacht op dezelfde plaat staan, "waar was dit dan voor?" beantwoordt zichzelf voordat het een geschil wordt.
Het nieuwe normaal – partners oefenen, niet verzoenen.
"De stille verandering is dat ik nu op vrijdagmiddag factureer in plaats van er het hele weekend tegenop te zien", zegt Park. "De facturen zijn verdedigbaar, de tijd wordt vastgelegd en we hebben geen ruzie meer over software. Dat is het meest factureerbare wat dit bedrijf in jaren is overkomen."