أصبحت ستة أدوات ملف مسألة واحدة - واختفت تقريبًا نزاعات الفواتير.

ما قبل — وعاش الأمر في ستة مواضع.

بالنسبة لشركة تقدم فواتيرها بعشر الساعة، فإن البيانات المتناثرة تمثل تسربًا مباشرًا للإيرادات. "هناك أمر واحد يتعلق بـ Clio، وأداة تعقب الوقت، ودفتر الأستاذ الائتماني، وAsana، وأداة المستندات الخاصة بنا، والبريد الإلكتروني،" كما يقول. جوناس بارك، الشريك الإداري. "كانت كل فاتورة بمثابة عمل من أعمال علم الآثار. كنا نترك الوقت على الطاولة لأن إعادة بنائها عبر ستة أدوات لم تكن تستحق الساعة التي استغرقتها."

والأسوأ من ذلك، عندما شكك العميل في مشروع قانون، كان الدفاع عنه يعني تجميع الأدلة من الأنظمة التي لا تشير إلى بعضها البعض. تم شطب بعض النزاعات ببساطة لأن تكلفة إثبات العمل أكبر من البند.

التبديل — يهم أولا، المال قريب من الخلف.

قام التطبيق العملي بنقل الأمور النشطة وجهات الاتصال أولاً، ثم تتبع الوقت ومحاسبة الثقة. أبقت الشركة على أنظمتها القديمة للقراءة فقط لمدة ربع السنة كشبكة أمان - ولم تكن بحاجة إليها أبدًا.

يقول بارك: "أنا لست شخصًا برمجيًا، ولا شريكي أيضًا". "Mewayz هو أول تطبيق أعمال نتفق عليه منذ عشرين عامًا. وهذا وحده كان يستحق الثمن. وكان التوفير عرضيًا تقريبًا."

ما الذي استُبدل

الميزة المتاحة — كل دولار يعود إلى العمل.

مع مرور الوقت، والمهام، والمستندات، ودفتر الأستاذ، كلها معلقة بأمر واحد، تكتب الفاتورة دليلها الخاص:

• يرتبط كل إدخال مفوتر بالمهمة أو المستند أو الرسالة التي أنتجته
• تتم تسوية محاسبة الثقة مع نفس دفتر الأستاذ الذي تستخدمه المسألة
• يتم حل الخط المتنازع عليه في دقائق - والدليل هو نقرة واحدة من الرسوم
• ارتفع وقت الالتقاط لأن تسجيله لم يعد عملاً روتينيًا منفصلاً

الوضع الطبيعي الجديد — شركاء يمارسون، وليس التوفيق.

يقول بارك: "التغيير الهادئ هو أنني أقوم بإعداد الفاتورة بعد ظهر يوم الجمعة الآن بدلاً من الخوف من ذلك طوال عطلة نهاية الأسبوع". "يمكن الدفاع عن الفواتير، وتم تسجيل الوقت، وتوقفنا نحن الاثنان عن الجدال حول البرامج. وهذا هو الشيء الأكثر قابلية للفوترة الذي حدث لهذه الشركة منذ سنوات."