לפני - העניין חי בשישה מקומות.
עבור חברה שגובה חשבונות עד עשירית השעה, נתונים מפוזרים הם דליפת הכנסות ישירה. "עניין אחד נגע בקליאו, מעקב הזמן, פנקס האמון, אסאנה, כלי המסמכים שלנו ודוא"ל", אומר ג'ונאס פארק, שותף מנהל. "כל חשבונית הייתה אקט של ארכיאולוגיה. השארנו זמן על השולחן כי השחזור שלה על פני שישה כלים לא היה שווה את השעה שלקחה".
גרוע מכך, כאשר לקוח הטיל ספק בשטר, הגנה עליו פירושה איסוף ראיות ממערכות שלא התייחסו זו לזו. חלק מהמחלוקות פשוט נמחקו מכיוון שהוכחת העבודה עלתה יותר מפריט השורה.
$1,520 לחודש על פני שישה כלים. שעות של זמן לא מחויב אבדו לחיכוך שחזור. מחיקות על סכסוכים יקרים מדי להגנה.
המתג - חשוב קודם כל, הכסף קרוב מאחור.
Praxis העבירה תחילה עניינים פעילים ואנשי קשר, ולאחר מכן מעקב אחר זמן וחשבונאות אמון. החברה שמרה על המערכות הישנות שלה לקריאה בלבד במשך רבע כרשת ביטחון - ומעולם לא נזקקה להן.
"אני לא איש תוכנה, וגם לא בן זוגי", אומר פארק. "Mewayz היא האפליקציה העסקית הראשונה שסיכמנו עליה מזה עשרים שנה. זה לבדו היה שווה את המחיר. החיסכון היה כמעט מקרי".
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| Clio Manage | CRM וניהול עניינים | $390 |
| Bill.com | חשבונאות ו-AP | $135 |
| אסאנה ביזנס | פרויקטים ומשימות | $270 |
| תוסף מעקב זמן | זמן וחיוב | $180 |
| DocuSign Standard | חוזים וחתימות אלקטרוניות | $140 |
| שיווק בדואר אלקטרוני | תקשורת לקוח | $100 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $1,215/חודש |
הפתיחה - כל דולר עקבות לעבודה.
עם הזמן, המשימות, המסמכים ופנקס הנאמנות כולם תלויים בעניין אחד, החשבונית כותבת ראיות משלה:
- כל רשומת חיוב מקשרת למשימה, למסמך או להודעה שהפיקה אותה
- חשבונאות אמון מתיישבת עם אותו ספר חשבונות שבו העניין משתמש
- קו שנוי במחלוקת נפתר תוך דקות - ההוכחה היא קליק אחד מהטעינה
- הזמן שנקלט עלה כי רישום זה הפסיק להיות מטלה נפרדת
הצעת חוק שאתה יכול לבסס באופן מיידי היא הצעת חוק שלקוחות נלחמים לעתים רחוקות. כשהיצירה והמטען חיים על אותו תקליט, "בשביל מה זה היה?" עונה לעצמה לפני שהיא הופכת למחלוקת.
הנורמלי החדש - שותפים מתאמנים, לא מתפייסים.
"השינוי השקט הוא שאני מחייב עכשיו בשישי אחר הצהריים במקום לפחד מזה כל סוף השבוע", אומר פארק. "החשבוניות ניתנות להגנה, השעה נתפסת, ושנינו הפסקנו להתווכח על תוכנה. זה הדבר הכי ניתן לחיוב שקרה לחברה הזו מזה שנים".